本報(bào)訊為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局、國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見(jiàn)》，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、全面記錄和保存國(guó)家糧食局18年來(lái)的扶貧工作歷程，特別是黨的十八大以來(lái)精準(zhǔn)扶貧工作取得的豐碩成果，近日，國(guó)家糧食局及時(shí)創(chuàng)建精準(zhǔn)扶貧數(shù)字檔案，充分發(fā)揮檔案記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)和指導(dǎo)未來(lái)的作用，以四個(gè)確保推動(dòng)精準(zhǔn)扶貧檔案信息資源共享，更好地服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。

　　在確保精準(zhǔn)扶貧文件材料及時(shí)歸檔方面，國(guó)家糧食局定期開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧檔案移交工作，明確牽頭單位應(yīng)當(dāng)履行文件定期歸檔和檔案按時(shí)移交進(jìn)國(guó)家糧食局檔案室的法定責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家糧食局機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，對(duì)紙質(zhì)材料進(jìn)行全覆蓋式收集歸檔，使各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)時(shí)段的工作情況有據(jù)可查、真實(shí)再現(xiàn)，切實(shí)做到精準(zhǔn)扶貧工作實(shí)施到哪里，收集工作就跟進(jìn)到哪里，充分做到應(yīng)交盡交，確保精準(zhǔn)扶貧文件材料及時(shí)歸檔。

　　在確保精準(zhǔn)扶貧檔案安全方面，國(guó)家糧食局辦公室集中力量開(kāi)展檔案專(zhuān)項(xiàng)接收工作，按年度將涉及精準(zhǔn)扶貧工作的會(huì)議紀(jì)要、實(shí)施方案、工作請(qǐng)示、情況報(bào)告、工作總結(jié)等原始資料進(jìn)行分類(lèi)整理，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，不讓一件精準(zhǔn)扶貧檔案留存在個(gè)人手中。同時(shí)，為精準(zhǔn)扶貧檔案配備專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案柜、檔案盒、檔案管理電腦和檔案管理員，嚴(yán)格借閱管理制度，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　在確保精準(zhǔn)扶貧檔案信息完整方面，國(guó)家糧食局第一時(shí)間配置了檔案專(zhuān)用掃描儀、精準(zhǔn)扶貧檔案專(zhuān)用電腦等辦公設(shè)備，結(jié)合正在實(shí)施的數(shù)字檔案管理建設(shè)項(xiàng)目，優(yōu)先將精準(zhǔn)扶貧檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化加工，做到應(yīng)掃盡掃，確保檔案資料信息的完整性和有效性。同時(shí)，完善電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)快速檢索，以數(shù)字化檔案代替原件提供利用，切實(shí)做到了收集完整、整理規(guī)范、標(biāo)注清晰、查找方便。

　　在確保精準(zhǔn)扶貧檔案的開(kāi)發(fā)利用和資源信息共享方面，國(guó)家糧食局要求，凡是在經(jīng)過(guò)授權(quán)的電腦上，機(jī)關(guān)工作人員都可通過(guò)檔案管理軟件系統(tǒng)方便快捷地查閱自己想用的檔案資料，徹底改變了以前借閱檔案拿出來(lái)一盒子、翻起來(lái)一攤子的現(xiàn)象，完成了從傳統(tǒng)意義上的檔案保管利用職能向檔案信息開(kāi)發(fā)共享職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了精準(zhǔn)扶貧檔案的開(kāi)發(fā)利用和資源信息共享，切實(shí)發(fā)揮了檔案工作在推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧中的積極作用。