高中檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案

　　 中學(xué)教育信息化建設(shè)實(shí)施方案 （2014-2015年）
　　
　　一、指導(dǎo)思想
　　
　　認(rèn)真貫徹落實(shí)2012年9月劉延?xùn)|副總理在全國(guó)教育信息化工作電視電話會(huì)議上的講話，以南開區(qū)教育信息化工作實(shí)施意見和《南開區(qū)教育信息化工作實(shí)施方案》的指導(dǎo)方針，在我校"讓每一名師生主動(dòng)、和諧發(fā)展"的辦學(xué)理念的引領(lǐng)下，推動(dòng)學(xué)校的教育信息化工作。
　　
　　二、現(xiàn)狀分析
　　
　　1、我?，F(xiàn)有多媒體教室2個(gè)，多媒體移動(dòng)電教車9部，信息技術(shù)教室2個(gè)，電子備課室1個(gè)。學(xué)?，F(xiàn)已實(shí)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。各教室沒有固定的多媒體教學(xué)設(shè)備。
　　
　　2、學(xué)校初步建立了一系列的信息化管理制度，如：《天津市第六十六中學(xué)信息技術(shù)教室管理制度》、《天津市第六十六中學(xué)多媒體教室管理制度》、《天津市第六十六中學(xué)多媒體設(shè)備登記使用制度》。
　　
　　3、學(xué)校的辦公自動(dòng)化建設(shè)已經(jīng)全面啟動(dòng)，正在努力形成體系完備、管理科學(xué)、資源共享的教育教學(xué)資源庫(kù)。
　　
　　三、組織建設(shè)
　　
　　成立我校的教育信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組，明確具體人員工作職責(zé)，保證信息化工作的常態(tài)化。
　　
　　1、天津市第六十六中學(xué)教育信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下：
　　
　　組長(zhǎng)：李忠益（校長(zhǎng)）
　　
　　成員：劉淑萍（副校長(zhǎng)）、麻立剛（副校長(zhǎng)）、丁正（副校長(zhǎng)）、張凱（總務(wù)處副主任）
　　
　　2、天津市第六十六中學(xué)教育信息化工作組組成人員如下：
　　
　　組長(zhǎng)：麻立剛（副校長(zhǎng)）
　　
　　成員：高莉（教務(wù)處主任）、吳蔚（德育處主任）、張凱（總務(wù)處副主任）、林傳敏（信息中心負(fù)責(zé)人）
　　
　　四、制度保障
　　
　　1、進(jìn)一步完善現(xiàn)有的《信息技術(shù)教室管理制度》、《多媒體教室管理制度》、《多媒體設(shè)備登記使用制度》等。
　　
　　2、建立健全《學(xué)校門戶網(wǎng)站管理制度》、《班級(jí)電教設(shè)備使用制度》、《辦公室信息設(shè)備使用管理制度》、《電教設(shè)備使用保管制度》、《資源制作及存儲(chǔ)管理制度》、《電子閱覽室管理制度》等。
　　
　　3、完善《校園網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)》和《校園網(wǎng)絡(luò)安全制度》。
　　
　　五、建設(shè)內(nèi)容
　　
　　1、2014-2015年學(xué)校教育資源開發(fā)計(jì)劃
　　
　?、俳虒W(xué)過(guò)程的數(shù)字化。
　　
　　充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸信息及時(shí)快速的功能，以校園網(wǎng)為平臺(tái)，逐步將教師備課、課堂教學(xué)、反饋練習(xí)、課后輔導(dǎo)，學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)，在線考試等教學(xué)環(huán)節(jié)包容進(jìn)來(lái)，()形成大容量、開放式的學(xué)習(xí)環(huán)境。
　　
　　深入開展學(xué)科教學(xué)與信息技術(shù)整合的研究與實(shí)踐。逐步在教師中推行電子教案。引導(dǎo)教師靈活運(yùn)用多媒體手段和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行學(xué)科課堂教學(xué)。鼓勵(lì)教師探索合理運(yùn)用信息資源指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行個(gè)別化學(xué)習(xí)和協(xié)作性學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)教師開展運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)開展學(xué)生課內(nèi)外作業(yè)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)情況分析和學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的探索。
　　
　　開展網(wǎng)上教研活動(dòng)，提高教研活動(dòng)效率。學(xué)校將組織教師采用論壇、音頻、視頻等形式，開展信息交流、專題討論、論文交流，開展網(wǎng)上公開課、說(shuō)課和評(píng)課活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享的便捷、實(shí)效。
　　
　?、诎嗉?jí)管理的.數(shù)字化。
　　
　　以校訊通、班級(jí)博客為基礎(chǔ)，指導(dǎo)學(xué)生家長(zhǎng)學(xué)習(xí)應(yīng)用學(xué)校信息系統(tǒng)，讓學(xué)生能夠更加主動(dòng)地參與班集體建設(shè)，讓學(xué)生家長(zhǎng)能夠及時(shí)參與學(xué)校及學(xué)生的管理，建立學(xué)校、社會(huì)、家庭三位一體協(xié)同管理和及時(shí)反饋的運(yùn)行模式。
　　
　　③學(xué)校管理的數(shù)字化。
　　
　　學(xué)校的學(xué)校的校務(wù)、教務(wù)、德育、總務(wù)等各類管理信息全部實(shí)現(xiàn)電子化，其中包括教職員工、工作學(xué)習(xí)記錄、學(xué)生的學(xué)籍信息、學(xué)業(yè)管理信息、評(píng)價(jià)信息等。
　　
　?、芫W(wǎng)站建設(shè)的多元化。
　　
　　不斷擴(kuò)充學(xué)校網(wǎng)站的容量，提高網(wǎng)站層次，使校園網(wǎng)站充分發(fā)揮體現(xiàn)展示學(xué)校形象、集成教育資源、彰顯師生發(fā)展、融合學(xué)校、家庭、社會(huì)一體化的功能。建立班級(jí)主頁(yè)，展現(xiàn)班集體學(xué)習(xí)、活動(dòng)的風(fēng)采。完善學(xué)科教學(xué)主頁(yè)，骨干教師個(gè)人主頁(yè)，展現(xiàn)學(xué)科教師教育教學(xué)特色，實(shí)現(xiàn)資源和成果共享，開展網(wǎng)上交流。嘗試開辟有特長(zhǎng)學(xué)生的個(gè)人主頁(yè)，促進(jìn)學(xué)生能力提高和個(gè)性發(fā)展。
　　
　　2、2014-2015年校級(jí)教育技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃
　　
　　①加強(qiáng)對(duì)全體教職工現(xiàn)代教育思想和現(xiàn)代教育理念的學(xué)習(xí)，從思想上促使學(xué)校全體人員更新觀念，從行為上提高全體人員對(duì)信息化教育教學(xué)工作的重新認(rèn)識(shí)，提高教師的信息意識(shí)和信息素養(yǎng)。
　　
　?、谔峁┒喾N信息渠道，形成開放、立體的培訓(xùn)空間和學(xué)習(xí)活動(dòng)的場(chǎng)所。
　　
　　請(qǐng)專家作講座，為教師講解信息技術(shù)條件下新型的教學(xué)理念和教學(xué)模式。挖掘校本培訓(xùn)資源，針對(duì)使用中的具體問題，集中專題培訓(xùn)。內(nèi)容包括教師信息技術(shù)操作能力培訓(xùn)，通過(guò)具體的優(yōu)秀案例，進(jìn)行整合方法的培訓(xùn)，應(yīng)用軟件使用及功能的培訓(xùn)。
　　
　　3、完善學(xué)校信息化設(shè)施條件，為共享區(qū)級(jí)優(yōu)質(zhì)資源創(chuàng)造條件。主要做好以下幾個(gè)方面的工作：
　　
　?、贋槊棵處熑耸峙鋫湟徊抗P記本電腦；
　　
　?、诟鹘淌遥ê瑢?shí)驗(yàn)室和專用教室）均配備多媒體投影儀，實(shí)物投影儀；
　　
　　③建設(shè)1個(gè)多媒體會(huì)議廳，1個(gè)電子閱覽室，1個(gè)電子語(yǔ)音室，以及1個(gè)符合高中現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)教室。
　　

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，信息化建設(shè)

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)
企業(yè)在處理日常工作管理事務(wù)中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項(xiàng)重要的文書處理工作。實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是促進(jìn)企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，積極創(chuàng)新方法，利用先進(jìn)管理手段和技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行檔案資料管理升級(jí)，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對(duì)文書管理工作不夠重視，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、管理知識(shí)缺乏等情況。同時(shí)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導(dǎo)致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達(dá)到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費(fèi)。
2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關(guān)人員不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案資料管理的基礎(chǔ)性理論知識(shí)熟練掌握。另外對(duì)于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵部分，對(duì)于檔案管理要結(jié)合實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術(shù)水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，不能一味的收納所有資料，需要對(duì)其進(jìn)行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點(diǎn)，保存具有利用和參考價(jià)值的檔案，在改進(jìn)信息檢索方法的基礎(chǔ)上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，需要與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步中，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對(duì)搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分處理，例如對(duì)于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進(jìn)行保管，可直接銷毀；對(duì)于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務(wù)處理等資料則需要重點(diǎn)保管，實(shí)行長(zhǎng)期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復(fù)雜，對(duì)于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實(shí)際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強(qiáng)化工作嚴(yán)謹(jǐn)性，減少疏漏，同時(shí)需要將檔案管理形式和觀念進(jìn)行延伸，減少重復(fù)性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實(shí)踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進(jìn)行制度化規(guī)定，對(duì)于不同類別和用途的資料需要進(jìn)行人員區(qū)分管理和專項(xiàng)管理，提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進(jìn)行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進(jìn)行制度化規(guī)范，有利于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施主要是指企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術(shù)；硬件設(shè)施方面，企業(yè)需要對(duì)檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，提高管理專業(yè)化、技術(shù)化。同時(shí)在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵(lì)各部門加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建立旨在通過(guò)規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。

高等學(xué)校檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。第三條　高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。第四條　國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

　　國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第五條　高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

　　（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

　?。ㄈ┙⒔∪c辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；

　?。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。第二章　機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備第六條　高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

　?。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上；

　?。ǘ┤罩圃谛Ｉ?guī)模在1萬(wàn)人以上；

　?。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬(wàn)卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。

　　未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。第七條　高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。第八條　高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

　?。ǘM訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

　　（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

　?。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

　?。ㄎ澹┙M織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

　　（六）開展檔案的開放和利用工作；

　　（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　?。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　?。ň牛╅_展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國(guó)主義教育基地。第九條　高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

　　館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　?。ㄒ唬嵝臋n案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

　?。ǘ┯薪M織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；

　　（三）年富力強(qiáng)，身體健康。第十條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。第十一條　高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。第十二條　高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。第十三條　高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。第三章　檔案管理第十四條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。

數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設(shè)方案

數(shù)字檔案室的建設(shè)
數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開發(fā)了對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。
基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫(kù)，結(jié)合應(yīng)用原生電子檔案內(nèi)容信息，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進(jìn)行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫(kù)，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。
基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實(shí)現(xiàn)了智慧城市建設(shè)中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實(shí)時(shí)互通，跨館出證。
采用模型控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務(wù)目標(biāo)督查等工作的輔助管理，有效地推進(jìn)了檔案館業(yè)務(wù)工作的信息化。
應(yīng)用RFID?技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺(tái)對(duì)實(shí)體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應(yīng)用領(lǐng)域。如文檔服務(wù)中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)庫(kù)區(qū)RFID?標(biāo)簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫(kù)信息，將自動(dòng)發(fā)送短信提示庫(kù)房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務(wù)。
基于編研人員的檔案利用，通過(guò)對(duì)檔案信息資源的深入挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率;同時(shí)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，支持對(duì)檢索結(jié)果的知識(shí)圖譜展示以及檔案信息的自動(dòng)聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過(guò)標(biāo)簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實(shí)時(shí)掌握每一份檔案的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)管理者與檔案實(shí)體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

檔案信息化建設(shè)的基本對(duì)策

檔案信息化建設(shè)要做好，需要解決下列幾個(gè)問題：
1、要有電腦室建設(shè)，將電腦維護(hù)好；
2、要有專門的電腦操作人員；
3、要有一款好用、適用的檔案管理軟件，如果找不到對(duì)口的，就選萬(wàn)能檔案，在百度上搜“萬(wàn)能檔案”就可以下載到；
4、根據(jù)單位的檔案特點(diǎn)，建立相應(yīng)的檔案管理模板，然后將檔案轉(zhuǎn)為電子文件保存到軟件里就可以了。