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干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質量，才能更高效地為人事干部工作服務。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關鍵
1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產生后把材料據為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。
2.建立部門人員網絡聯系圖，重點收集。管檔人員建立部門人員網絡聯系圖，各部門設立一名聯絡員，再根據干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。如：三類考核材料，四類學籍材料、職稱評聘材料、培訓材料，五類政審材料，六類加入黨團組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯絡員聯系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。
3.追蹤收集與經常收集。檔案管理人員要經常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學歷深造、參加各類培訓所掌握的技能、出國等相關信息，廣泛收集材料。對新進入單位人員，要認真審查檔案材料，發(fā)現缺漏的材料，要及時與相關人員或單位取得聯系，盡快把所缺材料補齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。
二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎
1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發(fā)現未蓋章或簽字的，應及時與歸檔單位或個人取得聯系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續(xù)，導致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉送或按有關規(guī)定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。
2.技術加工，分類準確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內容，如內容太多會被裁到可對檔案材料進行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標準對檔案材料進行技術加工，嚴把技術質量關，通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。
3.及時、準確做好目錄，錄入計算機。對于每年每個人常規(guī)產生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進行集中整理，而對于年中不定期產生的材料，可采取隨時產生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質是干部人事檔案工作之必須
1.人事檔案工作具有很強的政策性。干部人事檔案工作目標考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風正派、腳踏實地、責任心強，用科學發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產黨員先進性。
2.人事檔案工作具有很強的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學習人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術，這就要求檔案人員要有一定的學習能力，才能準確領會、掌握和運用相關知識及理論指導。檔案人員要經常與檔案材料形成部門聯系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協調與溝通能力，并且具有極強的工作責任意識，把當前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機操作能力，掌握現代化管理技術并能熟練運用于實際工作中。
3.人事檔案工作具有保密性、服務性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻。要有高尚的職業(yè)道德，嚴于律己，認真負責，堅持原則，做到不該說的堅決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結合本單位實際情況積極探索出適合現代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務。
檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。如何才能實現檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統一型號、統一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統和光盤存儲系統，特別是光盤存儲系統，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。
人事檔案證明怎么開
在平時工作生活中，不少人都會遇到需要人事檔案證明的時候，而人事檔案證明相關的問題也確實是很多人都關注的問題，接下來有我為大家整理出人事檔案證明怎么開，作文大家喜歡。
一、人事檔案證明在哪里開
1、生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。
2、學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
3、就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
二、去人才市場辦理檔案托管所需資料有以下幾種類別：
①、應屆畢業(yè)生個人代理：
1、報到證。
2、個人檔案(檔案一般先從學校通過調檔函轉入該人才市場)。
3、本人身份證。
4、本人一寸免冠照片
②、單位集體人事代理：
1、單位《營業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復印件。
2、職工檔案。
③、靈活就業(yè)人員個人代理：
1、本人身份證。
2、戶口簿。
3、本人一寸免冠照片。
4、本人檔案。
④、失業(yè)人員個人代理：
1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》。
2、個人檔案。
3、本人身份證。
4、本人一寸免冠照片。
⑤、在職人員個人代理：
1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定。
2、個人檔案。
3、本人身份證。
4、本人一寸免冠照片。
三、依據檔案記載可以出具哪些證明，如何辦理?
(1)親屬、經歷、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件)、公證處空白表格辦理。
(2)養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件)。
(3)其他證明。
人事檔案整改報告
在省、市、組織部的關心指導下，在局領導的高度重視下，經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現依據組織部達標驗收組的反饋意見，結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下：
一、突出重點，進一步加強干部人檔案審核整改工作
檔案內容的審核整改工作，是加強檔案內容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范；既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優(yōu)質服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：
（一）查缺補漏，確保檔案內容齊全完備
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內容，把體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。
（二）嚴格鑒別，確保檔案信息準確真實
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》，認真甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，信息準確。不屬于歸檔的.材料范圍的材料，經過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫，確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。
（三）規(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
二、規(guī)范管理，進一步加強干部檔案日常利用工作
干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：
（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密；在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。
（二）加強制度建設。利用制度對管理進行監(jiān)督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯系網絡，及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面，進一步建立完善責任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關，確保檔案材料完整真實，切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規(guī)范，送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質量的問題。
（三）要增強紀律觀念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規(guī)定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制不正之風，增強政治意識，明確工作重點，找準服務方向。
（四）充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認真做好干部任前檔案審核，實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認，要把干部人事檔案作為開展干部監(jiān)督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監(jiān)督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。
三、安裝監(jiān)控，進一步加強干部檔案保護保密工作
干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務工作的前提條件，是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作，我局將進一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監(jiān)控設備，加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。
四、嚴格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質量
各單位要按照教育局的統一安排部署，落實責任，強化措施，精心組織，周密部署，扎實抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務落到實處。
（一）加強領導，強化措施。加強組織領導，結合實際制訂整改方案，落實整改責任，保障經費投入，強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓，親自過問，協調解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進行。
（二）加強宣傳，提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質量。
（三）明確分工，落實責任。擬出目標責任狀，層層簽訂（教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實到位。
（四）突出重點，全面整改。各有關單位要按照整改方案，突出重點，全面整改，認真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。
專門出臺“干部人事檔案任前審核制度”，強調凡發(fā)現干部檔案弄虛作假的都要全程倒查，存在隱情不報、把關不嚴等失職瀆職行為的，不僅查處當事人，而且追究相關責任人的責任。
檔案審核并沒有幾年審一次的說法。人事檔案主要是在獎懲、職稱評定有改變的時候，進行檔案的補充和檔案政治審核。其他時候沒有涉及個人的重要改變的，是不會進行人事檔案的。審批是審查所有考試過程中各個環(huán)節(jié)的材料，如報名資格及材料，筆試、面試成績，體檢材料，政審材料等，包括內容是否符合規(guī)定，程序有無不當。最后由相關負責人及領導簽字確認考錄過程合法有效、同意錄用。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》
第一條為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務，制定本法。
第二條從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。
本法所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經費列入政府預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經濟和社會發(fā)展水平相適應。
第四條檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。
第五條一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。
第六條國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。
第七條國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關規(guī)定給予表彰、獎勵
干部人事檔案分為正本和副本。首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。發(fā)現干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。
拓展資料：專門出臺“干部人事檔案任前審核制度”，強調凡發(fā)現干部檔案弄虛作假的都要全程倒查，存在隱情不報、把關不嚴等失職瀆職行為的，不僅查處當事人，而且追究相關責任人的責任。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》
第一條為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務，制定本法。
第二條從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。
（一）核心是對干部實行建庫管理
一是要建立健全干部管理權限范圍內的領導干部的信息庫。我市已經建立起了包括干部的基本信息、簡歷、職務級別、學歷、學位、工資變動、獎懲、配偶等10個信息集，檔案掃描件信息集正在采集，今年為省委采集市級領導聲像信息后，市委組織部可以借鑒省委組織部的做法逐步建立起四平市縣級領導干部的聲像信息集。涉及到領導干部的這些信息集全部建立完成后，基本上可以滿足干部工作需要。各縣（市）區(qū)在建立領導干部信息庫時，考慮到工作量特別大，可以首先采集可以滿足一般需要的幾個主要信息集，相對次要的可以分批建立。
二是建立起所管干部檔案人員信息庫。我市各級組織部大多采取檔案的集中管理，四平、公主嶺、雙遼、梨樹所管檔案都超過10000卷，要建立這么龐大的人員信息庫，其難度可想而知。所以建立這個信息庫時，對干部個人采集的信息不宜太大，否則在日后信息維護方面很可能出現顧此失彼的問題。是建立起管理權限范圍內的，還是干部檔案管理范圍內的干部信息庫，各級組織部要量力而行，根據我部的實際，可以考慮建立四平市的公務員隊伍信息庫。
三是要建立起后備干部、企業(yè)經營管理者隊伍、知識分子信息庫。這幾個庫同樣對于提高組織部工作檔次有直接益處，它的建立相對來說工作量要小得多，在建庫時可與所管干部檔案人員信息庫同時建立，這樣可以避免重復勞動，提高工作效率。
四是建立黨員庫。黨員庫的建立，有現成的經驗可以借鑒，黨內統計工作現在已經實行建庫管理，這方面我市的基礎比較好。
五是建立單位、組織信息庫。這兩個庫是最容易建立的，在機構改革后要重點對各種編制、領導職數信息進行采集，這項工作主要是做好與各相關部門的協調。
這些工作雖然工作量非常大，但只要規(guī)劃好，從目前各市各級組織部的人員特別是檔案管理人員看，大部分是可以在近兩三年內完成。
（二）關鍵是要理順工作流程。這項工作涉及的部門很多，從市委組織部看，涉及到的就有干部調配、任免、工資審批、干部審查、出國審批、干部檔案、干部教育、發(fā)展黨員等環(huán)節(jié)。在建立起信息庫的前提下，由于信息的來源非常廣泛，信息的維護的工作量又很大，要做好信息的及時更新，就要求必須做好與人事、紀檢等形成歸檔材料的部門的協調工作。
（三）基礎是做好干部檔案日常辦公自動化。所有要建立的信息庫，信息源基本上都來源于干部檔案，可以說干部檔案工作是整個信息化建設當中最重要的工作，那么，如何實現干部檔案辦公自動化？這里主要的工作是檔案材料的收集歸檔、干部檔案的提供利用這兩項日常工作，今年我部與金鷹聯合開發(fā)的《干部檔案多界面管理系統》，正是基于這種考慮編制的，這套軟件的功能可以滿足我市各級組織部及各機關單位干部檔案管理工作需要。所以，要做好這套軟件的推廣應用工作，同時也要重視軟件的培訓工作。
（四）前提是處理好保密與安全的關系。大量的涉密文電、檔案如何應用計算機進行管理？
怎樣通過網絡進行存儲、傳遞和有限共享？信息利用與安全保密之間的矛盾，是各單位都在設法解決的一個難題，也是提高機關辦公自動化水平必須解決的關鍵問題。這就需要正確認識保密與各方面業(yè)務工作的辨證關系，既不能不重視保密工作，認為無密可保，或片面相信軟、硬件產品自身的安全機制，又不能教條地看待保密工作，只要是涉密信息就鎖好看牢，限制了信息的應用，這些都不是正確對待保密工作的觀點。這就要求我們必須要建立起一整套的保密、系統安全、備份等制度。只有制度健全了，保密工作才能有章可循，有法可依，只有這樣才能適應工作的需要。
（五）下一步是辦公自動化。這方面我部的條件比較成熟，一是各科室都配備了電腦，二是使用電腦的水平可以完成正常的操作，三是部內已經建成了局域網，四是辦公自動化軟件有選擇的余地。做好我部的辦公自動化，主要是要充分發(fā)揮局域網的作用，實現信息共享。
