敦煌學(xué)籍檔案信息化建設(shè)

1.強(qiáng)化"以生為本"的管理理念;
2.加大宣傳力度,提高對(duì)學(xué)籍管理工作的重視;
3.利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立信息化學(xué)習(xí)管理系統(tǒng);
4.建立詳細(xì)的制度和工作流程。
5.完善學(xué)籍檔案管理體制，提高管理意識(shí)。
學(xué)籍檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，必須把學(xué)籍檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，完善管理體制，從而加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。建立和完善歸檔制度，分散收集，集中管理。學(xué)籍檔案的歸檔納入各部門人員的職責(zé)范圍，做到每學(xué)期、每年級(jí)按時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔。要從制度上加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案真實(shí)性的認(rèn)證和鑒別，保證其真實(shí)可靠。還應(yīng)制定完善的考核管理制度和激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明。
6.加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理人員培訓(xùn)，提高素質(zhì)，穩(wěn)定工作隊(duì)伍。
學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的程序性和專業(yè)性。學(xué)籍檔案管理人員必須具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)；必須熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律；必須有極大的責(zé)任心和學(xué)習(xí)精神，經(jīng)常研究工作中出現(xiàn)的新情況，解決新問題。要建設(shè)這樣一支隊(duì)伍非一朝一夕可以實(shí)現(xiàn)，高級(jí)中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者必須重視檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)；必須有針對(duì)性的引進(jìn)人才，培養(yǎng)人才，適當(dāng)提高人員待遇，穩(wěn)定學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍，保證檔案管理工作的嚴(yán)肅性與持續(xù)性。
7.推進(jìn)“檔案信息化”，促進(jìn)學(xué)籍檔案現(xiàn)代化建設(shè)。

學(xué)校學(xué)籍管理工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

學(xué)籍工作以貫徹XX的思想為指導(dǎo)，落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃，緊緊圍繞教育改革與發(fā)展這一中心，繼續(xù)鞏固“雙高”普九成果。認(rèn)真按照教育局工作部署的要求，做好本校的學(xué)籍管理工作，使學(xué)籍管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化的軌道邁進(jìn)，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、工作目標(biāo)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。抓好學(xué)籍管理工作，依法治校、依法治教，保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展。

2、嚴(yán)格按照規(guī)定，做好轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等有關(guān)登記工作。

3、做好本學(xué)區(qū)適齡兒童入學(xué)的登記等有關(guān)工作。

4、做好流動(dòng)人口子女入學(xué)的登記等有關(guān)工作。

5、做好學(xué)籍檔案管理，使其達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。

6、加大學(xué)籍管理工作力度，做好控輟保學(xué)工作。千方百計(jì)幫助保護(hù)適齡兒童受到規(guī)定年限的義務(wù)教育，實(shí)現(xiàn)義務(wù)教育階段輟學(xué)率為零的目標(biāo)。

三、主要措施

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展，保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深，本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議，反復(fù)學(xué)習(xí)省、市、縣下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，研究制定了相應(yīng)的學(xué)籍管理措施。成立學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全學(xué)籍管理的相關(guān)制度。制定了管理目標(biāo)，層層落實(shí)責(zé)任，要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制，為保證學(xué)校協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、均衡發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、規(guī)范管理，落實(shí)到位。全體教師必須按照相關(guān)規(guī)定的相關(guān)要求，深入理解、領(lǐng)會(huì)落實(shí)其精神實(shí)質(zhì)。嚴(yán)格遵守本校制定的學(xué)籍管理工作制度，做好轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等相關(guān)工作。我校加強(qiáng)了轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍規(guī)范管理，做到轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)齊全，做到轉(zhuǎn)出有接收證明，轉(zhuǎn)入有轉(zhuǎn)學(xué)證明。同時(shí)把工作的重點(diǎn)落實(shí)在學(xué)生轉(zhuǎn)出的工作上，嚴(yán)把學(xué)生的轉(zhuǎn)出關(guān)，認(rèn)真審查轉(zhuǎn)出學(xué)生的相關(guān)手續(xù)。凡是要求轉(zhuǎn)出的學(xué)生，先由家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并提供前往就讀學(xué)校的接收證明和教育主管部門的蓋章。學(xué)籍管理員先進(jìn)行審查轉(zhuǎn)出學(xué)生相關(guān)手續(xù)，再到校長(zhǎng)處審批、簽字，方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。由于我校學(xué)籍管理工作做到有條不紊地開展，才使我校的辦學(xué)秩序穩(wěn)定，辦學(xué)效益均衡的向前發(fā)展。學(xué)籍工作的規(guī)范管理，為促進(jìn)學(xué)校的教育教學(xué)工作起到了保駕護(hù)航的作用。

3、深入基層，摸底調(diào)查。每年的開學(xué)初組織教師深入村莊認(rèn)真宣傳貫徹義務(wù)教育相關(guān)政策，對(duì)本轄區(qū)的適齡兒童情況進(jìn)行摸底調(diào)查登記造冊(cè)做好統(tǒng)計(jì)，同時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書》，提前作好一年新生招生工作，使本學(xué)區(qū)內(nèi)的每位適齡兒童能就近入學(xué)就讀。

4、檔案管理，做到“三化”。我校十分重視學(xué)籍檔案的管理工作，做到“三化”管理，即規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。學(xué)籍檔案是按照規(guī)定的相關(guān)要求，保存的資料具有規(guī)范性；學(xué)籍檔案的資料詳細(xì)記載著學(xué)生學(xué)籍的管理過程，具有科學(xué)性；學(xué)籍檔案為了保存完好查找方便，把學(xué)籍相關(guān)資料輸入微機(jī)，進(jìn)行信息電子化管理。

5、嚴(yán)防流失，杜絕輟學(xué)。我校為了防止學(xué)生流失，杜絕輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生，采用了以下有力措施：一是認(rèn)真落實(shí)課程計(jì)劃，做到開足開齊課程；二是減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)；三是關(guān)注學(xué)困生、關(guān)愛貧困生；四是加強(qiáng)安全管理，優(yōu)化育人環(huán)境；五是杜絕體罰和變相體罰學(xué)生；六是依托家長(zhǎng)和社會(huì)，合力做好控輟工作。

一、具體工作

1、提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步把學(xué)籍管理擺到重要地位，搞好學(xué)籍管理是教育決策科學(xué)化的要求。

2、做好新生建籍工作，新學(xué)期開始了，又有一批新學(xué)生進(jìn)入學(xué)校，進(jìn)校后要重新建學(xué)籍，時(shí)間緊，任務(wù)重，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成任務(wù)。要對(duì)學(xué)籍進(jìn)行清查，按班級(jí)分開，查出缺落的，匯總，分類。嚴(yán)格按照學(xué)籍管理辦法，把工作落到實(shí)處。

3、清查已有的學(xué)籍。補(bǔ)全學(xué)籍遺留問題。開學(xué)初對(duì)學(xué)校各年級(jí)的學(xué)生的名冊(cè)和學(xué)籍進(jìn)行對(duì)照。

4、開學(xué)初將人數(shù)統(tǒng)計(jì)表發(fā)到每位班主任手中，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)每班在校人數(shù)，異動(dòng)人數(shù)，整理好學(xué)籍管理檔案。對(duì)未到校的學(xué)生，要求班主任及時(shí)家訪并了解情況，如確實(shí)退學(xué)，由班主任統(tǒng)計(jì)好，填寫表格，上交教導(dǎo)處，由學(xué)籍管理員定時(shí)注銷其學(xué)籍。

5、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生異動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍異動(dòng)管理制度，開學(xué)前幾天，做好家長(zhǎng)及學(xué)生的接待工作，認(rèn)真審核相關(guān)證件；證件真實(shí)、齊全、方可按規(guī)定辦理。及時(shí)錄入轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息，完成異動(dòng)上報(bào)，更新學(xué)籍系統(tǒng)，做好常規(guī)工作的規(guī)范化管理。

6、嚴(yán)格學(xué)籍管理：學(xué)生檔案裝訂成冊(cè)，擺放整齊，設(shè)立專柜，統(tǒng)一管理。學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)和借讀手續(xù)齊全，符合規(guī)定。學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理學(xué)生的注冊(cè)手續(xù)，及時(shí)建立學(xué)籍，按照規(guī)定編寫學(xué)籍號(hào)，規(guī)范填寫。

7、按規(guī)定及時(shí)整理、保存學(xué)籍表冊(cè)和畢業(yè)證存根。

二、執(zhí)行計(jì)劃的有力措施

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，全體師生必須嚴(yán)格遵守學(xué)籍管理辦法和程序。

2、各位教師對(duì)數(shù)據(jù)的填寫確保準(zhǔn)確無誤。把此項(xiàng)工作納入到教師工作態(tài)度中。

3、認(rèn)真核實(shí)各班人數(shù)學(xué)生各項(xiàng)信息，特別是畢業(yè)班學(xué)生的各項(xiàng)信息必須與戶口信息一致。校內(nèi)都不得隨意調(diào)換班級(jí)。

一、工作目標(biāo)

1、小學(xué)入學(xué)率100%，小學(xué)輟學(xué)率0%；使學(xué)籍管理工作更規(guī)范化、更科學(xué)化、更現(xiàn)代化。

2、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好在校生數(shù)和有學(xué)籍的人數(shù)。

3、積極做好控輟保學(xué)工作。

二、具體工作

1、提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步把學(xué)籍管理擺到重要地位，搞好學(xué)籍管理是教育決策科學(xué)化的要求，加強(qiáng)學(xué)籍管理又是深化改革的保證及領(lǐng)導(dǎo)干部依法治校的有效措施。

2、做好新學(xué)籍接收工作，新學(xué)期開始了，又有一批新學(xué)生進(jìn)入學(xué)校，進(jìn)校后學(xué)籍混亂，人員變動(dòng)幅度大，學(xué)生學(xué)籍不齊，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，休學(xué)，等多種因素，因此要對(duì)學(xué)籍進(jìn)行清查，按班級(jí)分開，查出缺落的，匯總，分類。嚴(yán)格按照學(xué)籍管理辦法，把工作落到實(shí)處。在開學(xué)第一周內(nèi)，做好此項(xiàng)工作。

3、清查已有的學(xué)籍。補(bǔ)全學(xué)籍遺留問題。開學(xué)初對(duì)學(xué)校各年級(jí)的學(xué)生的名冊(cè)和學(xué)籍進(jìn)行對(duì)照，及時(shí)處理問題。

4、開學(xué)初將人數(shù)統(tǒng)計(jì)表發(fā)到每位班主任手中，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)每班在校人數(shù)，流動(dòng)人數(shù)，整理好學(xué)籍管理檔案。對(duì)未到校的流動(dòng)兒童，要求班主任及時(shí)家訪并了解情況，如確實(shí)已回原籍就讀。

5、學(xué)生變動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍變動(dòng)管理制度，證件真實(shí)、齊全、方可按規(guī)定辦理。及時(shí)錄入轉(zhuǎn)入學(xué)生信息，完成變動(dòng)呈報(bào)表和統(tǒng)計(jì)表，更新學(xué)籍系統(tǒng)，做好常規(guī)工作的規(guī)范化管理。

6、嚴(yán)格學(xué)籍管理：學(xué)生入、轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)和借讀手續(xù)齊全，符合規(guī)定才能辦理各種轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

7、做好各種名冊(cè)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)規(guī)范，各種報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，材料完整。

8、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表和蓋章，持戶口本。轉(zhuǎn)入學(xué)生在規(guī)定日期持學(xué)生以上證件和居民戶口簿到校報(bào)名，備案學(xué)籍，并回執(zhí)原學(xué)校接受證明。轉(zhuǎn)出省內(nèi)學(xué)生需出示接受學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，對(duì)于轉(zhuǎn)出外省的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校完備轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)才能同意轉(zhuǎn)出。

9、按規(guī)定及時(shí)整理、保存學(xué)籍表冊(cè)存根。

10、取消留級(jí)制度，杜絕開除和強(qiáng)迫學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)現(xiàn)象。完善“控輟保學(xué)措施”，確保適齡兒童全部入學(xué)接受教育。

11、定時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生變動(dòng)情況、分析生源情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和教育教學(xué)服務(wù)。（開學(xué)初，期中，期末進(jìn)行實(shí)際人數(shù)統(tǒng)計(jì)） 。

三、執(zhí)行計(jì)劃的有力措施

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，全體師生必須嚴(yán)格遵守學(xué)籍管理辦法和程序。

2、每天各班班主任對(duì)學(xué)生到校情況準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)填報(bào)。每天班主任對(duì)未到學(xué)生調(diào)查清楚情況后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（學(xué)生病假除外）把此項(xiàng)工作拿入到班主任常規(guī)檢查中。

3、各位教師對(duì)數(shù)據(jù)的填寫確保準(zhǔn)確無誤。把此項(xiàng)工作拿入到教師工作態(tài)度中。

4、轉(zhuǎn)入學(xué)生的程序進(jìn)一步規(guī)范，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，班主任建轉(zhuǎn)學(xué)證明齊全方能接收轉(zhuǎn)入學(xué)生并妥善安排。

5、嚴(yán)格按照招生原則進(jìn)行招生。

6、認(rèn)真核實(shí)各班人數(shù)學(xué)生各項(xiàng)信息，特別是學(xué)生與學(xué)籍系統(tǒng)里的信息相吻合。

高校學(xué)籍檔案管理

下面是我準(zhǔn)備的關(guān)于高校學(xué)籍檔案管理的論文，歡迎大家借鑒哦!

摘 要： 學(xué)籍檔案是高校檔案的重要組織部分，學(xué)籍檔案管理工作對(duì)保證高校學(xué)歷電子注冊(cè)、新生學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)年電子注冊(cè)工作的完成有不可替代的作用。通過分析高校學(xué)籍檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，提出更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)籍利用價(jià)值的對(duì)策。

關(guān)鍵詞： 高校;學(xué)籍;檔案管理

高等學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分，高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作、思想過程中直接形成的，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和學(xué)校歷史發(fā)展的原始記錄材料，同時(shí)，還是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天，給高校學(xué)籍檔案工作也帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力，目前高校學(xué)籍檔案管理工作已進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期，其管理成效直接標(biāo)志著一個(gè)學(xué)校的日常教學(xué)管理水平。

一、高校學(xué)籍檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.學(xué)籍、學(xué)歷管理體制改革的挑戰(zhàn)

學(xué)歷電子注冊(cè)：由于社會(huì)上假x憑泛濫，不法分子偽造學(xué)歷證書行為嚴(yán)重，為維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書制度的嚴(yán)肅性和高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益。2000年，教育部開始建立高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，并開始進(jìn)行試點(diǎn)工作。2001年，教育部正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)暫行規(guī)定》，從2001年9月起全國(guó)即實(shí)行各類高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度。2010年4月，教育部在《關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊(cè)的通知》中實(shí)施高等教育學(xué)歷證書在線即時(shí)電子注冊(cè)。至此，高等學(xué)校在對(duì)畢業(yè)生學(xué)歷資格審核后，通過中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上傳本校畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)注冊(cè)，即傳即審即上網(wǎng)，并形成學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)。

新生學(xué)籍電子注冊(cè)：2007年3月，教育部出臺(tái)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦1法》，并印發(fā)《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》，暫行辦法第四條規(guī)定：新生報(bào)到后，高等學(xué)校要按國(guó)家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查合格取得學(xué)籍的，依據(jù)本辦法及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。此工作的實(shí)施把住了學(xué)歷電子注冊(cè)的進(jìn)口關(guān)，將學(xué)歷電子注冊(cè)的資格審核提前到了入學(xué)階段。新生學(xué)籍電子注冊(cè)政策的出臺(tái)，強(qiáng)化了省級(jí)教育行政管理部門的監(jiān)管職責(zé)，規(guī)范各省招辦錄取工作，及早地排除了學(xué)籍糾紛，遏制了高校違規(guī)招生行為，規(guī)范了高校辦學(xué)行為。

學(xué)年電子注冊(cè)：2008年10月，教育部在《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)的通知》中要求對(duì)在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)工作。學(xué)年電子注冊(cè)工作是學(xué)歷電子注冊(cè)和普通高校新生學(xué)籍電子注冊(cè)的進(jìn)一步延伸和擴(kuò)充，是對(duì)在校生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，要求各高校在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)實(shí)時(shí)操作在校學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況，加強(qiáng)了高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作，實(shí)現(xiàn)了省級(jí)教育行政管理部門對(duì)高校學(xué)籍管理工作全過程的監(jiān)督和指導(dǎo)，使學(xué)籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。

高等教育學(xué)籍、學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，為高等學(xué)校學(xué)籍管理工作提供了新的手段，也對(duì)學(xué)籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。

2.學(xué)籍檔案自身的挑戰(zhàn)

學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生入學(xué)通知書、新生入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生思想政治活動(dòng)考核情況、畢業(yè)資格及學(xué)位授予情況、學(xué)生表現(xiàn)鑒定等與學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間密切相關(guān)的材料。學(xué)籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復(fù)的特殊性、存貯方式的多種性、表現(xiàn)形式的多樣性等特征，隨著高校教學(xué)改革發(fā)展，畢業(yè)生人數(shù)的增加，學(xué)籍檔案案卷數(shù)日益增多，涉及的內(nèi)容也更為復(fù)雜、更加充實(shí)，范圍也更大，學(xué)籍檔案也被賦予更多利用價(jià)值，工作任務(wù)更繁重，要求更高，也引發(fā)了許多新狀況、新問題[3]。

檔案材料是從檔案管理實(shí)踐中得來的，學(xué)籍檔案意識(shí)缺乏、收集不及時(shí)或不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案的價(jià)值以致檔案遺失，都會(huì)使學(xué)籍檔案失去參考、憑證和利用價(jià)值。

3.服務(wù)對(duì)象的挑戰(zhàn)

隨著高等教育體制改革的不斷深化，學(xué)生與高校之間，學(xué)生變得更加主動(dòng)，形成一種享受服務(wù)和提供服務(wù)的關(guān)系，學(xué)生選擇學(xué)校，學(xué)校也有義務(wù)為學(xué)生提供服務(wù)。同時(shí)隨著我國(guó)信息化的`發(fā)展，社會(huì)各界是檔案管理的另一個(gè)服務(wù)對(duì)象，學(xué)籍檔案的重要性就更加凸顯出來了。對(duì)高校而言，提供高校檔案的利用價(jià)值，有助于擴(kuò)大高校的社會(huì)影響，為高校發(fā)展贏得越來越優(yōu)質(zhì)的社會(huì)資源與社會(huì)環(huán)境，因此，高校檔案部門應(yīng)從服務(wù)于高校發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)角度出發(fā)，立足于校內(nèi)與社會(huì)兩方面檔案需要，在有效滿足高校自身檔案需求的同時(shí)，盡最大努力實(shí)施檔案的利用價(jià)值。

學(xué)籍檔案管理工作如何面對(duì)學(xué)籍檔案服務(wù)對(duì)象的變化及時(shí)調(diào)整，更好地服務(wù)于社會(huì)各界和學(xué)生，是一個(gè)必然要面對(duì)的問題。

4.信息化服務(wù)的挑戰(zhàn)

近年來信息技術(shù)發(fā)展迅速，逐漸融入人們的生活，改變?nèi)藗兊纳罘绞?。信息化的技術(shù)作為社會(huì)各界日常工作中的基本手段得到廣泛應(yīng)用，在學(xué)籍檔案管理工作中，高校學(xué)籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面，二級(jí)學(xué)院形成的紙質(zhì)檔案，由教學(xué)秘書將紙質(zhì)學(xué)籍材料歸到教務(wù)部門或者由學(xué)生科歸到學(xué)生處或相關(guān)部門，最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面，雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主，手工查找紙質(zhì)檔案，提供復(fù)印件為輔，但由于學(xué)籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實(shí)現(xiàn)對(duì)接，使學(xué)籍檔案的開發(fā)利用受到一定條件的限制，形成查詢手續(xù)繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。

學(xué)校的各項(xiàng)決策和規(guī)劃均以事實(shí)為依據(jù)，以信息為參考，而支撐材料多為檔案資源，這一資源不進(jìn)行開發(fā)、利用，師生、社會(huì)各界就無法便捷、快速地獲取相關(guān)的檔案資料，且將無法為學(xué)校的宏觀決策和教學(xué)管理提供深度服務(wù)，嚴(yán)格影響學(xué)籍檔案的利用價(jià)值。

二、實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的利用價(jià)值的對(duì)策

1.加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理，更好地為學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)服務(wù)

學(xué)籍管理、學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)的實(shí)施者是人，受眾者也是人，應(yīng)該樹立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念，提高學(xué)籍檔案管理認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感。加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理，科學(xué)制定歸檔范圍，高度重視學(xué)籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作，保證學(xué)籍檔案的完整、齊全，對(duì)工作步驟、分工、進(jìn)度和各階段的工作目標(biāo)進(jìn)行具體、規(guī)范籌劃，并保質(zhì)保量地做好該項(xiàng)工作。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)是一個(gè)信息的收集、處理、控制、反饋的過程，該項(xiàng)工作是高校管理工作中難度較大的任務(wù)，高校各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視和大力支持。把它當(dāng)做一個(gè)重要環(huán)節(jié)來抓，最大限度地減少錯(cuò)誤，堵塞漏洞，努力做到對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，對(duì)人民負(fù)責(zé)，為高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。

檔案丟了怎么補(bǔ)

檔案丟失可以進(jìn)行補(bǔ)辦
在補(bǔ)辦檔案之前一定要分清楚自己的檔案類型，人事檔案的補(bǔ)辦跟學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦會(huì)有所區(qū)別。只要我們補(bǔ)辦好的檔案正確托管了，那么我們的檔案依然可以在社會(huì)上正常使用。
補(bǔ)辦內(nèi)容：從高中到大學(xué)的各種學(xué)籍材料入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)證高考名冊(cè)、畢業(yè)學(xué)校、填報(bào)志愿、高考分?jǐn)?shù)、錄取通知等;大學(xué)里每門課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等，工作后的報(bào)到證、招錄手續(xù)、勞動(dòng)合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實(shí)性。

學(xué)籍起什么作用?

學(xué)籍檔案的作用主要有：

1.學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。現(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國(guó)留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。

3、很多手續(xù)繞不開學(xué)籍檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如派你出國(guó)，沒有學(xué)籍檔案，出國(guó)政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限?？傊绻麤]有學(xué)籍檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

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管理系統(tǒng)

從2009年，教育部就已經(jīng)開始關(guān)注建立全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍的問題，2010年的時(shí)候開始在全國(guó)部署，要求全國(guó)的中小學(xué)生所有的學(xué)校能夠?yàn)楹⒆觽兘⒁粋€(gè)學(xué)籍的信息管理系統(tǒng)。到了2013年，全國(guó)初步建成管理系統(tǒng)。如果今后有這樣一個(gè)學(xué)籍系統(tǒng)的時(shí)候，像剛才提到一個(gè)人就有一個(gè)學(xué)籍號(hào)，這個(gè)還會(huì)學(xué)籍跟著每一個(gè)學(xué)生，如果他轉(zhuǎn)學(xué)這個(gè)學(xué)籍號(hào)也會(huì)跟著走。記者發(fā)現(xiàn)在一些地方可能會(huì)出現(xiàn)這種學(xué)籍的取得、變動(dòng)、喪失或者環(huán)節(jié)等方面管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)這樣的情況，也就是說學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)了但是他的學(xué)籍并沒有跟上。

2013年9月1日起，全國(guó)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)將建成投用，屆時(shí)每名中小學(xué)生都將擁有一個(gè)終身使用的學(xué)籍編碼，該系統(tǒng)學(xué)生的學(xué)籍檔案基本信息實(shí)行一次采集，對(duì)學(xué)生進(jìn)行全國(guó)統(tǒng)一編碼，實(shí)現(xiàn)每名學(xué)生編碼全國(guó)唯一，終身使用，對(duì)學(xué)生進(jìn)行電子身份管理。

全國(guó)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建覆蓋全國(guó)的中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，為每名學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案，對(duì)招生入學(xué)、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級(jí)、畢業(yè)、成長(zhǎng)記錄等進(jìn)行全程信息化管理。

系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括全國(guó)中小學(xué)學(xué)生（義務(wù)教育學(xué)生和普通高中學(xué)生）學(xué)籍信息管理模塊、農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理模塊、校車管理模塊。

參考資料：/baike.baidu.com/item/%E5%AD%A6%E7%B1%8D"target="_blank"title="百度百科學(xué)籍">百度百科學(xué)籍

檔案丟失怎么辦

檔案丟失可以進(jìn)行補(bǔ)辦。

如果是學(xué)籍檔案，先開一個(gè)加蓋公章的檔案遺失證明，拿著開好的遺失證明，自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字，補(bǔ)辦相關(guān)的材料，補(bǔ)好之后交給學(xué)校審核，審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章，并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入并密封。

如果是人事檔案同樣需要開一個(gè)檔案遺失證明，到曾經(jīng)工作過的單位人事檔案補(bǔ)齊之后，就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。

《中華人民共和國(guó)檔案法》第三十五條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。