調(diào)研檔案信息化建設(shè)

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開(kāi)展都需要檔案人員來(lái)完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過(guò)程。通過(guò)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲(chǔ)更加方便、信息傳輸更加快捷，同時(shí)更有利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，對(duì)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對(duì)檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開(kāi)展的過(guò)程中會(huì)面臨很多的困難，需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實(shí)行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)實(shí)施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，在前期的進(jìn)展會(huì)比較緩慢。由于每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國(guó)在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開(kāi)發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，無(wú)法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來(lái)了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問(wèn)題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中可能會(huì)面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開(kāi)展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動(dòng);注重檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫(kù)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，與辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái)，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備，因而對(duì)數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動(dòng)力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開(kāi)展都需要檔案人員來(lái)完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對(duì)檔案管理人員定期開(kāi)展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識(shí)和軟件操作的學(xué)習(xí)中來(lái)。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時(shí)間進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職檔案信息化管理所帶來(lái)的學(xué)校管理提升是顯而易見(jiàn)的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。

摘要：

高職院校檔案信息化建設(shè)，能夠有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。在實(shí)際工作中，我們要從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入，增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開(kāi)發(fā)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

高職院校;檔案;信息化建設(shè)

隨著國(guó)家對(duì)技術(shù)人才的重視，高職院校迎來(lái)了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無(wú)論從國(guó)家政策的傾斜，還是企業(yè)對(duì)高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)越來(lái)越好，相應(yīng)的報(bào)考高職院校的學(xué)生越來(lái)越多，學(xué)生的大規(guī)模增加以及院校自身建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，都給高職院校的檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，然而隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，高職院?？梢猿浞掷眠@些先進(jìn)信息化資源，有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來(lái)信息化在檔案管理應(yīng)用上做出一點(diǎn)見(jiàn)解。

一、高職院校檔案信息化管理的`現(xiàn)狀

目前，信息化管理是開(kāi)展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進(jìn)步，但依然存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案信息化管理意識(shí)淡漠?，F(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識(shí)淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因?yàn)榉N種原因，在信息化管理的道路上行動(dòng)緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上，檔案管理主管部門還是以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)看高職檔案的管理和作用，這種管理意識(shí)上的落后，對(duì)學(xué)生人才的管理，學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)性管理造成了不小的影響，已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進(jìn)腳步。

2、檔案管理專業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專業(yè)人才。檔案管理專業(yè)人才可以有效提升整個(gè)院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒(méi)有較強(qiáng)的吸引力，同時(shí)由于在職位升遷，職稱評(píng)定中和院校的專業(yè)教師沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所以在檔案管理人才的引進(jìn)上和專業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進(jìn)來(lái)，留不住”的尷尬境地?，F(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔(dān)任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準(zhǔn)確性不足和開(kāi)發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個(gè)檔案信息工作的基礎(chǔ)，也是整個(gè)信息能否順利開(kāi)展延伸服務(wù)的重點(diǎn)，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴(yán)謹(jǐn)，反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時(shí)調(diào)不出真實(shí)信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經(jīng)開(kāi)發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象，還有的開(kāi)發(fā)軟件的開(kāi)發(fā)商對(duì)實(shí)際使用調(diào)研不足，出現(xiàn)了實(shí)際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象，這些細(xì)節(jié)問(wèn)題與高效實(shí)用的軟件開(kāi)發(fā)要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的思考

推進(jìn)高職檔案管理的信息化進(jìn)程，能很好的解決當(dāng)前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué)，可以從以下幾個(gè)角度入手：

1、觀念上的轉(zhuǎn)變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開(kāi)相關(guān)人員的細(xì)想一時(shí)的轉(zhuǎn)變，在高職院校比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng)新相結(jié)合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關(guān)院?？梢越M織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理模式，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本院校的實(shí)際情況進(jìn)行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時(shí)上級(jí)主管部門可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標(biāo)來(lái)納入考核，督促學(xué)校加緊建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)。

2、加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來(lái)的學(xué)校管理提升是顯而易見(jiàn)的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設(shè)施可以采取向上級(jí)部門爭(zhēng)取一定的專項(xiàng)資金，利用資金建立或者改造平臺(tái)。人員的待遇問(wèn)題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的工資基數(shù)和職稱評(píng)定分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整，制定公平的人員管理機(jī)制，提高檔案管理人員的工作動(dòng)力。

3、增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開(kāi)發(fā)的應(yīng)用。專業(yè)的培訓(xùn)可以有效提高信息化準(zhǔn)確性不足的問(wèn)題，輸入信息不準(zhǔn)確主要是對(duì)軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開(kāi)發(fā)者與學(xué)校的管理人員進(jìn)行一對(duì)一的或者是講座形勢(shì)上的授課和交流，將軟件的特點(diǎn)和細(xì)節(jié)了解清楚。加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)與未來(lái)學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著眼未來(lái)，使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，縱觀國(guó)際工業(yè)強(qiáng)國(guó)的立國(guó)之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國(guó)在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對(duì)信息的真實(shí)性存在質(zhì)疑等問(wèn)題。這些問(wèn)題需要管理部門提高認(rèn)識(shí)，深化檔案管理部門的服務(wù)理念，加強(qiáng)檔案管理信息化制度化的建設(shè)來(lái)解決。

參考文獻(xiàn)：

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基層石油地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)與保障服務(wù)的思考

馬俊秀

（中國(guó)石化中原油田檔案管理處）

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，石油地質(zhì)資料信息化也應(yīng)緊跟發(fā)展的進(jìn)程，否則其服務(wù)質(zhì)量就會(huì)直接影響著地質(zhì)工作的進(jìn)程。石油地質(zhì)檔案資料是各類石油地質(zhì)工作、勘察開(kāi)發(fā)活動(dòng)形成的寶貴成果，是重要的信息資源，是完成原油生產(chǎn)任務(wù)的保障。本文對(duì)基層地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行了分析，并提出了建立地質(zhì)資料信息化管理的構(gòu)想與對(duì)策。

關(guān)鍵詞 石油地質(zhì)檔案資料 信息化建設(shè) 保障服務(wù)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，石油地質(zhì)資料信息化也應(yīng)緊跟發(fā)展的進(jìn)程，否則其服務(wù)質(zhì)量就會(huì)直接影響著地質(zhì)工作的進(jìn)程。在石油企事業(yè)單位里，地質(zhì)檔案室、地質(zhì)資料室，保存了大量的原始、實(shí)物和成果地質(zhì)資料。石油地質(zhì)檔案資料是各類石油地質(zhì)工作、勘察開(kāi)發(fā)活動(dòng)形成的寶貴成果，是完成原油生產(chǎn)任務(wù)的保障?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，只有充分的地質(zhì)資料，地質(zhì)人員才能設(shè)計(jì)出最準(zhǔn)的井位，制訂最有效的措施，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。我們分析基層地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀，對(duì)一線地質(zhì)人員的工作中需要的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行分析，并對(duì)基層地質(zhì)資料信息化管理提出構(gòu)想和對(duì)策，以強(qiáng)化基層地質(zhì)資料信息服務(wù)工作。

1 基層石油地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)狀與特征

1.1 石油地質(zhì)檔案資料的保管條件、基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

大型的石油地質(zhì)資料檔案室都在基地，前線距離基地相對(duì)比較遠(yuǎn)，有些前線單位，坐車都需要兩三個(gè)小時(shí)。前線地質(zhì)工作人員是開(kāi)展地質(zhì)工作的主體，他們?nèi)セ貦n案室借閱資料幾乎很少，也造成了資源的浪費(fèi)。基層地質(zhì)人員所能接觸到的地質(zhì)檔案資料主要是基層檔案室、地質(zhì)資料室、各生產(chǎn)科室。前線檔案室與資料室所存的地質(zhì)資料之間有交叉。由于歷史的原因，檔案室的老井和開(kāi)發(fā)初期的資料存的比較多；后期開(kāi)發(fā)的，資料室存的比較齊全，各個(gè)生產(chǎn)科室還存有部分地質(zhì)資料，比如射孔數(shù)據(jù)、開(kāi)發(fā)方案、各種剖面圖等。

1.2 石油地質(zhì)檔案資料的使用現(xiàn)狀

石油地質(zhì)工作是在反復(fù)中進(jìn)行的。一份地質(zhì)資料會(huì)被長(zhǎng)期使用，基層檔案室管理比較嚴(yán)，定期都要催還，使用起來(lái)會(huì)非常受限制。地質(zhì)資料室管理人員大部分兼職，沒(méi)有嚴(yán)格手續(xù)，人員可以隨意出入，資料存放比較混亂，整理不規(guī)范，有資料丟失現(xiàn)象。前線地質(zhì)工作人員為了一項(xiàng)工作會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)搜集這些資料，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)地質(zhì)資料不夠用的現(xiàn)象。來(lái)基層檔案室查閱地質(zhì)資料，沒(méi)有也是常有的現(xiàn)象，試油資料這幾年的空缺就比較多。

1.3 石油地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化現(xiàn)狀

2008 年國(guó)家搞地質(zhì)資料清查時(shí)，所有的地質(zhì)資料已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了條目數(shù)字化，但是地質(zhì)資料里的文字內(nèi)容、表格、圖紙并未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。在這之后，檔案室繼續(xù)對(duì)后來(lái)新產(chǎn)生的地質(zhì)資料繼續(xù)進(jìn)行條目數(shù)字化，并在數(shù)字化檔案系統(tǒng)建立了油氣勘探開(kāi)發(fā)庫(kù)，地質(zhì)人員通過(guò)檔案系統(tǒng)能夠檢索檔案室存的所有條目信息。地質(zhì)資料室此后基本中斷了條目著錄，無(wú)人監(jiān)管，條目沒(méi)有真正掛接的平臺(tái)，還只是在科室的機(jī)子里以Excel 表格的形式存放著，存在著不穩(wěn)定的安全隱患。雖然一定程度上節(jié)省了查閱的時(shí)間，真正的地質(zhì)工作依舊還在使用著原始的圖紙。

1.4 石油地質(zhì)資料的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀

經(jīng)調(diào)查，基層地質(zhì)人員幾乎不知道國(guó)家地質(zhì)資料系統(tǒng)、中石化的地質(zhì)資料系統(tǒng)，中原油田檔案管理處的數(shù)字化系統(tǒng)雖然都給他們建立了用戶，也是在檔案人員的提醒下才去用，沒(méi)有上網(wǎng)查詢的意識(shí)?；鶎拥刭|(zhì)人員的觀念還基本停留在親自找資料的狀態(tài)，利用率很高的是各基層地質(zhì)單位自行開(kāi)發(fā)的地質(zhì)系統(tǒng)，他們是按照工作需要自行設(shè)計(jì)，功能也比較單一，工作時(shí)基本處于半自動(dòng)化的狀態(tài)。單井綜合曲線通過(guò)一個(gè)軟件畫(huà)，測(cè)井通知單通過(guò) Excel 表出，出地質(zhì)方案通過(guò) word 制訂，還有自己開(kāi)發(fā)的日?qǐng)?bào)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)等，各種系統(tǒng)，各行其用。沒(méi)有一個(gè)技術(shù)含量非常高的、完整的、功能齊全的數(shù)字化地質(zhì)系統(tǒng)與石油地質(zhì)工作統(tǒng)一配套。

1.5 石油地質(zhì)資料的編研現(xiàn)狀

石油地質(zhì)檔案資料數(shù)據(jù)的綜合研究、挖掘開(kāi)發(fā)工作基本上未開(kāi)展?；鶎訖n案室地質(zhì)檔案的編研工作幾乎就是空白。

1.6 石油地質(zhì)資料的服務(wù)現(xiàn)狀

基礎(chǔ)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化程度比較低，對(duì)基層地質(zhì)人員的需求調(diào)研較少，對(duì)服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)反饋機(jī)制建設(shè)不到位。

2 基層石油地質(zhì)資料的實(shí)際需求

2.1 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求量很大

設(shè)計(jì)一口新井位，需要周邊十幾口井位的組合圖、成果表等相關(guān)資料做對(duì)比分析；上一項(xiàng)措施，要對(duì)這口井的套管數(shù)據(jù)、固井質(zhì)量、完井報(bào)告等進(jìn)行分析；每一項(xiàng)工作都需要大量的地質(zhì)資料做基礎(chǔ)工作。

2.2 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的面很廣

針對(duì)一口井的措施，需要這口井的鉆井資料、測(cè)井資料、試油資料、化驗(yàn)資料等全面了解這口井的所有情況，對(duì)地質(zhì)資料的類別需求也很全。

2.3 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的內(nèi)容很細(xì)

成果表上的小層有的有幾十個(gè)；井斜水平投影圖的井斜數(shù)據(jù)有一二百條數(shù)據(jù)；試油資料也要分出很多小層，基層需求的地質(zhì)資料也是非常的細(xì)致。

2.4 石油地質(zhì)資料實(shí)際需求的深度很深

通過(guò)地震圖研究地下構(gòu)造；通過(guò)組合圖作地層對(duì)比，基層地質(zhì)人員對(duì)地質(zhì)資料的要求也是非常深入的。

2.5 石油地質(zhì)資料需要原始地質(zhì)資料內(nèi)容的數(shù)字化

地質(zhì)工作人員在實(shí)際工作中需要大量的原始圖紙、表格、各種成果的數(shù)字化內(nèi)容，可以隨時(shí)從實(shí)際工作出發(fā)，需要大量信息時(shí)可以短時(shí)間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲得。

2.6 石油地質(zhì)工作的過(guò)程需要數(shù)字化

比較簡(jiǎn)單的，如測(cè)井單、方案的發(fā)放，不再需要人工跑腿；相對(duì)復(fù)雜的，如設(shè)計(jì)井位的各種剖面圖，完全脫離手工和半自動(dòng)化的狀態(tài)，全方位的三維的剖面圖都能隨意從電腦做出，并打印出來(lái)。在電腦上任意模擬設(shè)定井位，顯示所打?qū)游坏男Ч?，選出最佳井位。

2.7 石油地質(zhì)人員需要切實(shí)有用的地質(zhì)編研成果

比如井位坐標(biāo)匯編，把歷年來(lái)同一區(qū)塊所打的所有的井進(jìn)行匯編，做好地質(zhì)基礎(chǔ)匯編工作，為科研項(xiàng)目、地質(zhì)生產(chǎn)工作做好服務(wù)工作。

3 基層石油地質(zhì)檔案資料信息化的構(gòu)想與對(duì)策

3.1 建立基層石油地質(zhì)資料的集群化信息化平臺(tái)

在基層石油地質(zhì)人員所工作的范圍里實(shí)行集群化、數(shù)字化，使資源共享成為切實(shí)可行的事情。一個(gè)地區(qū)從開(kāi)發(fā)到現(xiàn)在，石油地質(zhì)工作是由多個(gè)單位合作完成的，所產(chǎn)生的大量石油地質(zhì)資料也是由各個(gè)單位產(chǎn)生的。我們所在的采油廠大的區(qū)塊有六個(gè)相對(duì)獨(dú)立的區(qū)塊，和這個(gè)區(qū)塊有關(guān)的地質(zhì)資料應(yīng)該在本區(qū)域集群化，這樣地質(zhì)資料才能最充分地發(fā)揮作用。

3.1.1 本區(qū)域所有的井必須集全

因?yàn)閱挝坏母闹?，有的單位曾?jīng)在不同階段歸屬不同的單位，地質(zhì)資料也會(huì)分別在不同的檔案室，應(yīng)及時(shí)移交。只要是開(kāi)發(fā)過(guò)的井，不管是否被利用，必須保證齊全。我們所在的區(qū)域迄今為止有1061口井，早期的探井就有未被開(kāi)發(fā)的，沒(méi)有保留資料，地質(zhì)人員就只有望井興嘆了。

3.1.2 一口井成果資料必須集全

每一口井的工作過(guò)程都不盡相同，早期的探井一般都有完井地質(zhì)總結(jié)報(bào)告、綜合錄井圖、油井交接書(shū)、套管記錄、井斜水平投影圖、固井質(zhì)量圖、試油小結(jié)、試油日志、水分析報(bào)告，后期的開(kāi)發(fā)井就很多，尤其是測(cè)井資料類型就更多了。

3.1.3 一口井的井史必須集全

一口井鉆井的全部過(guò)程，有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（開(kāi)、完鉆時(shí)間；井深、位移、層位等）、鉆時(shí)、泥漿、事故報(bào)表、總結(jié)等應(yīng)該集全。

3.1.4 地質(zhì)資料文字、圖紙、表格數(shù)字化

把齊全所有的井按照井號(hào)，所有的地質(zhì)成果資料、所有的工作過(guò)程都真正數(shù)字化，才能不讓地質(zhì)人員花費(fèi)時(shí)間去尋找各種資料，把精力和時(shí)間全部都用在分析生產(chǎn)上。

3.1.5 做好最充分的編研資料

按照石油地質(zhì)人員的實(shí)際需求開(kāi)展編研工作，滿足基層地質(zhì)人員工作中的各種需求，這樣能大大提高他們的工作效率。

3.2 基層石油地質(zhì)檔案資料工作過(guò)程信息化管理的構(gòu)想

3.2.1 在基層范圍內(nèi)建立與石油地質(zhì)工作配套的數(shù)字化系統(tǒng)

把原有的各個(gè)同類基層單位開(kāi)發(fā)的技術(shù)含量比較高、比較實(shí)用的小型石油地質(zhì)系統(tǒng)像穿珍珠一樣串聯(lián)起來(lái)，在基層范圍內(nèi)形成一個(gè)功能比較完備的石油地質(zhì)檔案資料系統(tǒng)。

3.2.2 在地質(zhì)檔案數(shù)字化的過(guò)程中，建立不同用途的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)

對(duì)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)；專題數(shù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行專題分析，比如采油日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)庫(kù)、井斜數(shù)據(jù)庫(kù)、作業(yè)總結(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)、綜合資料數(shù)據(jù)庫(kù)、儲(chǔ)量數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.2.3 利用現(xiàn)代理論、方法和技術(shù)對(duì)石油地質(zhì)資料進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)

開(kāi)展綜合分析研究，提高對(duì)以往石油地質(zhì)工作的研究水平，盤(pán)活各類石油地質(zhì)資料，大幅度提高地質(zhì)資料利用水平和利用效益，為油田發(fā)展提供廣泛的服務(wù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、管理提供基礎(chǔ)技術(shù)支撐。

3.2.4 石油地質(zhì)工作過(guò)程數(shù)字化

石油地質(zhì)工作類別很多，工作的階段也很多，工作過(guò)程也很細(xì)化。采油廠的工作過(guò)程包括設(shè)計(jì)井位、出地質(zhì)方案、發(fā)測(cè)井通知單、做綜合曲線等，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化就應(yīng)該使得地質(zhì)方案的數(shù)字化、地質(zhì)測(cè)井通知單的數(shù)字化、綜合曲線圖的數(shù)字化、地層對(duì)比的數(shù)字化，使一線地質(zhì)工作人員可以在計(jì)算機(jī)上利用數(shù)字化的原文，利用數(shù)字化的工作過(guò)程；可以使工作的每個(gè)步驟、每個(gè)環(huán)節(jié)從看資料、畫(huà)剖面圖、分析地層和周圍區(qū)塊井分析都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，石油地質(zhì)工作才真正乘上網(wǎng)絡(luò)高速通道飛速前進(jìn)。

3.3 建立基層地質(zhì)資料信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)與加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管

3.3.1 建立基層地質(zhì)資料信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

在一線地質(zhì)人員的范圍逐步建立地質(zhì)資料服務(wù)網(wǎng)站，完善不同層次需求的地質(zhì)資料服務(wù)查詢系統(tǒng)，同時(shí)要搭建與一線地質(zhì)人員的溝通橋梁，了解需求，征集意見(jiàn)，通過(guò)調(diào)研，針對(duì)各類石油地質(zhì)人員的需求，形成具有個(gè)性化需求的使用界面。積極開(kāi)發(fā)和建立健全地質(zhì)資料網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，拓寬服務(wù)渠道。

3.3.2 建立必要的部門，對(duì)石油地質(zhì)資料信息化管理進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督

這是一個(gè)長(zhǎng)期不間斷的補(bǔ)充維護(hù)的過(guò)程。通過(guò)從源頭到地質(zhì)檔案的匯集，到工作的全過(guò)程，以及到形成新的地質(zhì)檔案，在網(wǎng)絡(luò)上形成一個(gè)良性的循環(huán)，使基層地質(zhì)工作更加高效準(zhǔn)確。由領(lǐng)導(dǎo)部門和具有權(quán)威性、代表性的專家統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮信息化工作，搞好基層石油地質(zhì)資料信息化發(fā)展規(guī)劃，加大信息化力度，并使石油地質(zhì)資料信息服務(wù)發(fā)展有序。

在石油地質(zhì)檔案資料管理中，依據(jù)基層地質(zhì)檔案存在的現(xiàn)狀和實(shí)際需求，完善石油地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源的建設(shè)管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)，搭建現(xiàn)代化的存儲(chǔ)、管理軟件和硬件支撐環(huán)境，推進(jìn)原始地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料的開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，為石油地質(zhì)主業(yè)的工作搭建一個(gè)完善的平臺(tái)。

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策