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你好同學(xué),這個要根據(jù)單位的文件歸檔要求處理,可以掃描,也可以不掃描,謝謝。
需要。工程檔案電子版需要全部需要上傳,上傳過程中都要進行掃描,因此需要全部掃描。電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計算機軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來,可以通過郵件、U盤、網(wǎng)絡(luò)或其他傳送方式傳送的文件。
檔案里的勞動合同存放復(fù)印件是可以的,但是一定要在復(fù)印件上注明與原件相符并加蓋紅色公章。勞動合同一式兩份,單位一份,個人一份,作為兩者建立勞動關(guān)系的依據(jù)。
在個人離職的時候,需要提交個人的離職申請,經(jīng)單位批準后單位會開具解除勞動合同的證明,去社保辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移或終止的手續(xù)。如果勞動者與單位簽定了勞動合同、單位又有人事檔案管理權(quán)限,單位就必須為勞動者免費辦理、保管人事檔案。如果單位沒有人事檔案管理權(quán)限:勞動者在與單位簽定勞動合同后應(yīng)將人事檔案托管到當?shù)厝瞬胖行摹?/p>
相關(guān)說明
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
2020年4月,北京出臺新政為農(nóng)民建立人事檔案。
企業(yè)登記檔案公檢法可以現(xiàn)場掃描紙質(zhì)檔案
學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。
一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性 。
我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。
商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。
公檢法就是公安局、檢察院、法院的簡稱,三者是中國政法機關(guān)的重要組成部分,其工作關(guān)系由《刑事訴訟法》調(diào)整。
其中,人民檢察院和人民法院是司法機關(guān),最高人民檢察院以及最高人民法院對全國人民代表大會負責(zé),公安部是國務(wù)院的組成部門。
地方各級人民檢察院上下級為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,地方各級人民法院為監(jiān)督關(guān)系,公安局是為人民服務(wù)的執(zhí)法機關(guān)。
相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多,必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化,并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié): 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
基建檔案圖紙掃描不用掃歸檔章。歸檔章是檔案管理專用章之一。歸檔章是印制于圖紙上表示鑒定、簽署或歸檔的文具。掃描時不需要掃描。