地籍檔案掃描規(guī)范

The scanning specifications for local archives are mainly divided into two categories: color scanning and black and white scanning.

1、彩色掃描：

1. Color Scanning:

彩色掃描主要用于掃描原件彩色圖片，或掃描報(bào)紙、報(bào)刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)，彩色掃描的標(biāo)準(zhǔn)要求是：

Color scanning is mainly used to scan original color pictures, or to scan newspapers, magazines and other paper documents. The standard requirements for color scanning are:

（1）掃描分辨率為300dpi；

(1) Scanning resolution is 300dpi;

（2）色彩模式為RGB；

(2) Color mode is RGB;

（3）圖片格式為JPG；

(3) Picture format is JPG;

（4）圖片質(zhì)量為90%；

(4) Picture quality is 90%;

（5）圖片尺寸為A4；

(5) Picture size is A4;

（6）圖片文件大小為0.5M以內(nèi)。

(6) Picture file size is within 0.5M.

2、黑白掃描：

2. Black and white scanning:

黑白掃描主要用于掃描原件黑白圖片，或掃描紙質(zhì)文獻(xiàn)，黑白掃描的標(biāo)準(zhǔn)要求是：

Black and white scanning is mainly used to scan original black and white pictures, or to scan paper documents. The standard requirements for black and white scanning are:

（1）掃描分辨率為300dpi；

(1) Scanning resolution is 300dpi;

（2）色彩模式為灰度；

(2) Color mode is grayscale;

（3）圖片格式為JPG；

(3) Picture format is JPG;

（4）圖片質(zhì)量為90%；

(4) Picture quality is 90%;

（5）圖片尺寸為A4；

(5) Picture size is A4;

（6）圖片文件大小為0.5M以內(nèi)。

(6) Picture file size is within 0.5M.

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

掃描檔號(hào)的格式

為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，現(xiàn)將各門類檔案的檔號(hào)格式統(tǒng)一如下：
1、文書檔案：
傳統(tǒng)組卷方法：全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
簡(jiǎn)化整理方法：全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限（代號(hào)）(3)加分類號(hào)(4)加件號(hào)(4)
2、會(huì)計(jì)檔案：全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)
3、設(shè)備檔案:全宗號(hào)(4)加年度(4) 加分類號(hào)(4)加案卷號(hào)(4)加件號(hào)(4)
4、基建檔案：全宗號(hào)(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4) 加頁(yè)號(hào)(4)
5、聲像檔案：全宗號(hào)(4) 加期限（代號(hào)）(3)加分類號(hào)(4)加案卷號(hào)(4)加件號(hào)(4)
6、實(shí)物檔案：全宗號(hào)(4)加年度(4)加期限（代號(hào)）(4)加分類號(hào)(4)加件號(hào)(4)
7、電子檔案：全宗號(hào)(4)加年度(4)加期限（代號(hào)）(3)加分類號(hào)(4)加件號(hào)(4)
8、婚姻檔案（傳統(tǒng)）：全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
婚姻檔案（簡(jiǎn)化）：全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限（代號(hào)）(3)加分類號(hào)(4)加件號(hào)(4) 說(shuō)明：
1、凡編“目錄號(hào)”的檔案，檔號(hào)格式均應(yīng)參照：全宗號(hào)(4)加年度(4)加目錄號(hào)(3)加案卷號(hào)(4)加頁(yè)號(hào)(4)
2、凡編“分類號(hào)”的檔案，檔號(hào)格式均應(yīng)參照：全宗號(hào)(4)加年度(4)加保管期限（代號(hào)）(3)加分類號(hào)(4)加[案卷號(hào)（4）]加件號(hào)(4)[頁(yè)號(hào)（4）]
3、“[]”內(nèi)字段為對(duì)應(yīng)可選項(xiàng)，即：若選用“案卷號(hào)”，則將“件號(hào)”改為“頁(yè)號(hào)”。

國(guó)家檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)

法律分析：檔案裝訂總體質(zhì)量要求1、 確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。2、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。3、保證檔案掃描圖像與原件-致、整潔、清晰。(一) 掃描加工要求1、掃描前應(yīng)先對(duì)案卷進(jìn)行預(yù)處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。2、 采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況，的發(fā)生。3、如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》 第二條 本法所稱標(biāo)準(zhǔn)（含標(biāo)準(zhǔn)樣品），是指農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)以及社會(huì)事業(yè)等領(lǐng)域需要統(tǒng)一的技術(shù)要求。

標(biāo)準(zhǔn)包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。

強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行。國(guó)家鼓勵(lì)采用推薦性標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)于檔案管理掃描件存儲(chǔ)為TIF或JPG格式的問(wèn)題

LZ你在自問(wèn)自答嗎？學(xué)習(xí)了
TIF用于打印的話應(yīng)該比JPG清楚，不過(guò)很多上傳網(wǎng)上的圖片都要求壓縮到最小，用JPG居多。
TIFF不能這么做的。把圖片連在一起，最好的辦法就是用PDF了，可以把圖片導(dǎo)入word、PPT等都能轉(zhuǎn)化為PDF