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不是,電子檔案不僅僅是掃描件,它還可以是文本文件、視頻文件、圖像文件、數(shù)據(jù)庫文件等,這些文件都可以稱之為電子檔案。
用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。
便于攜帶,只需要放在手機(jī)里或者U盤里,直接交給別人,避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點(diǎn)。
方便保存,防止了紙質(zhì)不易保管,容易丟失的煩惱,是各企、行政事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。
電子檔案,是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ),與紙質(zhì)檔案相對應(yīng),相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。 虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體,是將實(shí) 電子檔案管理系統(tǒng)
體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng),只有引入正確的軟件,硬件與足夠的背景細(xì)節(jié),這些字節(jié)與比特方可隨機(jī)定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端,以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號(hào)等到顯示用戶所需求的檔案實(shí)體的真實(shí)信息。
就是將要保存的各類文件經(jīng)掃描之后歸納入相應(yīng)的電子檔案。
將要保存的各類文件經(jīng)掃描之后歸納入相應(yīng)的電子檔案,也就是我們經(jīng)常說的電子檔存案。
電子版掃描件是通過一些設(shè)備將紙質(zhì)的文件掃描所得到的電子版文件。該文件不允許被編輯,但可以在電腦或者手機(jī)等媒介上打開進(jìn)行瀏覽。
掃描設(shè)備可以是手機(jī)、相機(jī)或掃描儀,其操作方法如下:
1、手機(jī)可以利用一些軟件(如掃描全能王)將紙質(zhì)版文件掃描得到圖片或PDF文件;
2、相機(jī)直接將文件轉(zhuǎn)成圖片格式,然后再用軟件轉(zhuǎn)成需要的目標(biāo)格式即可;
3、掃描儀可以將文件掃成圖片格式,也可以掃成其他如PDF文件格式。
擴(kuò)展資料
與紙質(zhì)文件相比,電子文件的優(yōu)點(diǎn)如下:
1、電子檔案的可分享性?,F(xiàn)在更多的博物館開始采用電子檔案以及線上觀看、查詢的方式。高科技的發(fā)展使得資源可以更加有效地分享。
2、電子檔案的不易失真性和經(jīng)濟(jì)環(huán)保性。增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質(zhì)檔案的使用,保護(hù)環(huán)境。當(dāng)一份文件需要傳送給多個(gè)人的時(shí)候,只需要通過郵件、文檔等方法即可,而不再需要大量的復(fù)印。
3、電子文檔的多樣性和趣味性。電子檔案的錄入相對于紙質(zhì)檔案來說速度比較快,字跡工整,出錯(cuò)后方便修正。電子文檔在錄入時(shí)形式是多樣性的,不只是單一的文字形式。還可以采用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
參考資料來源:百度百科——電子版文件
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