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工程監(jiān)理單位移交管理檔案
Project supervision unit to transfer management archives
工程監(jiān)理單位移交管理檔案,是指監(jiān)理單位在工程項目完工后,將所有相關(guān)的工程文件、管理檔案、技術(shù)文件等移交給施工單位或者投資方,以保證工程項目安全運行。
The transfer of management archives by the engineering supervision unit refers to the fact that after the completion of the engineering project,all relevant engineering documents,management archives,technical documents,etc.are transferred to the construction unit or investor to ensure the safe operation of the engineering project.
工程檔案的驗收與移交
工程竣工檔案是工程建設(shè)的重要組成部分,但有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位對其重要性認(rèn)識不到位,建設(shè)施工單位交納工程保證金,削弱了工程竣工檔案管理責(zé)任,有關(guān)單位對工程竣工檔案管理缺乏行之有效的治檔法規(guī)。以下是我為大家整理工程檔案的驗收與移交相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
一、工程檔案的驗收
列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗收。
二、工程檔案驗收的內(nèi)容:
1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
2、工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。
3、工程檔案已整理立卷,并符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。
4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章。
5、文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備。
6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。
三、工程檔案移交、份數(shù)及手續(xù)
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案;向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案,便于日后維護、管理利用;建設(shè)單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù),填寫移交目錄、雙方簽字、蓋章后交接。
四、停建、緩建建設(shè)工程的檔案的管理
應(yīng)暫由建設(shè)單位保管。
五、對改建、擴建和維修的工程檔案管理
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向有關(guān)單位移交。
【拓展閱讀】
建設(shè)工程檔案工作總結(jié)
一、工程及檔案概況:
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計年限:50年
建設(shè)單位:重慶恒宇礦業(yè)設(shè)計單位:中煤國際重慶設(shè)計研究院監(jiān)理單位:重慶精工建設(shè)監(jiān)理咨詢
施工單位:中冶建工集團第二建筑工程分
我領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成:
按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
三、本工程檔案特點:
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況:
技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經(jīng)驗與總結(jié):
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算:
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
八、結(jié)束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!
建設(shè)工程檔案驗收與移交要注意什么
一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由我為大家整理出建設(shè)工程檔案驗收與移交要注意什么,希望大家喜歡!
驗收
1、列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前,應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗收。
2、城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時,應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容:
?。?)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整;
?。?)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;
?。?)工程檔案已整理立卷,立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;
?。?)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
?。?)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
?。?)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設(shè)單位進行驗收,屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收。
3、國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收,必須有地方城建檔案管理部門參加。
4、為確保工程檔案的質(zhì)量,各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進行改正、補齊,問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗收。
5、凡報送的.工程檔案,如驗收不合格將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進行編制,待達(dá)到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。
6、地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。
移交
1、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
2、停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設(shè)單位保管。
3、對改建、擴建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。
4、建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時,應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
5、施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。
建筑工程監(jiān)理單位需要移交檔案管的資料有那些?求詳細(xì)。
開工報審、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理通知單及回復(fù)、監(jiān)理月報、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則(包括旁站方案、見證取樣送檢計劃)
基本就以上內(nèi)容,監(jiān)理歸檔資料不多
工程檔案移交進館業(yè)務(wù)辦理流程
一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的.本質(zhì)屬性。下面是我分享的工程檔案移交進館業(yè)務(wù)辦理流程,快來看看吧!
一、受理條件
1、一般建設(shè)工程竣工驗收后6個月內(nèi),建設(shè)單位對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等需移交城建檔案館的工程檔案進行匯總并經(jīng)全面檢查后,以項目為單位向市城建檔案館移交;
2、周期較長的工程和分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按建設(shè)周期分期移交;
3、移交單位取得了市檔案局發(fā)出的《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進館通知書》。
二、辦理流程
1、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處對擬進館工程檔案進行檢查并發(fā)出《深圳市建設(shè)工程檔案進館質(zhì)量檢查意見書》;
2、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處依據(jù)《深圳市建設(shè)工程檔案進館質(zhì)量檢查意見書》提出的檔案質(zhì)量問題進行復(fù)核,合格的發(fā)出《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進館通知書》;不合格的由移交單位進行整改直至合格;
3、屬于政府投資項目的移交單位憑《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進館通知書》到市行政服務(wù)大廳西廳63、64號窗口提交城建檔案移交進館業(yè)務(wù)辦理申請,市檔案局辦文窗口發(fā)出收文回執(zhí),轉(zhuǎn)市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處辦理檔案移交進館;
4、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處檔案接收人員在5個工作日內(nèi)完成對進館檔案案卷和卷內(nèi)文件的清點,并與移交單位辦完檔案交接手續(xù),向移交單位發(fā)出《深圳市城建檔案移交進館憑據(jù)》;
5、市檔案局在市行政服務(wù)大廳網(wǎng)和深圳檔案網(wǎng)站上同時公告檔案移交進館辦理結(jié)果。
建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法
建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法
為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案,根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的具體情況,制定本辦法。
第一條建設(shè)監(jiān)理檔案,是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶,也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。
第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。
第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi),將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項目的監(jiān)理工作才算告一段落。
第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示,例如:
D J 2 0 1 0 2 0 1
第1位:D含義是“檔案”類,以區(qū)別于“圖書”“資料”;
第2位:填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”;
第3位:表示文件的大類,以數(shù)字來表示?!?”代表工程準(zhǔn)備階段文件;“2”代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4”代表竣工圖;“5”代表竣工驗收文件;
第4、5位:表示文件的小類,以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡稱附錄A)的順序編號;如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。
第6、7位:表示文件屬類,是小類項下的分項,依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫,如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。
第8、9位:為文件流水號。
本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細(xì)則一份。
第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件,均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下:
1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單;
2施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
3勘測設(shè)計文件;
4施工許可證和安全許可證;
5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則;
6分包單位資格報審表;
7設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要;
8施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表;
9工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令;
10測量核驗資料;
11工程進度計劃及控制資料;
12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料;
13施工試驗資料;
14設(shè)計變更和工程變更資料;
15隱蔽工程驗收記錄;
16工程計量單和工程支付證書;
17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、往來函件;
18各種報驗申請表;
19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報;
20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
21檢驗批、分項(子分項)、分部(子分部)、單位工程的驗收資料;
22索賠文件資料;
23竣工結(jié)算審核意見書;
24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告;
25監(jiān)理工作總結(jié);
26鑒于每個項目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。
第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件,其幅面尺寸為A4幅面。
第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。
第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管;監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊,由指定人員見證銷毀。
第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料,須持單位介紹信,并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時,須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。