工程建設(shè)監(jiān)理檔案管理流程

　　一、工程建設(shè)監(jiān)理檔案管理流程

　　1、建立工程建設(shè)監(jiān)理檔案管理制度：建立工程建設(shè)監(jiān)理檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任和管理流程，規(guī)范檔案的編制、歸檔、保管、查閱、使用等操作。

　　2、檔案編制：根據(jù)技術(shù)文件要求，編制工程建設(shè)監(jiān)理檔案，并將檔案上傳到檔案管理系統(tǒng)中進行管理。

　　3、檔案歸檔：將編制好的檔案根據(jù)規(guī)定的檔案歸檔編號，按照檔案管理制度規(guī)定的流程，歸檔到檔案室中，并將檔案編號記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

　　4、檔案保管：將歸檔好的檔案放入檔案室中，并定期檢查檔案是否完好，如發(fā)現(xiàn)有損壞的檔案，應(yīng)及時進行修補。

　　5、檔案查閱：根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理檔案的查閱申請，查閱檔案，并將查閱記錄記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

　　6、檔案使用：根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理檔案的使用申請，向檔案室申請檔案使用，并將使用記錄記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

　　7、檔案銷毀：根據(jù)檔案管理制度，對已經(jīng)完成使用的檔案進行銷毀，并將銷毀記錄記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

　　工程建設(shè)監(jiān)理一般應(yīng)按什么程序進行

　　法律分析：工程建設(shè)監(jiān)理一般應(yīng)按下列程序進行：

　?。ㄒ唬┙M建項目監(jiān)理機構(gòu)；

　?。ǘ┚幹乒こ探ㄔO(shè)監(jiān)理規(guī)劃；（總監(jiān)主持，監(jiān)理工程師參加）

　　（三）按工程建設(shè)進度、分專業(yè)編制工程建設(shè)監(jiān)理細則；

　?。ㄋ模┌凑战ㄔO(shè)監(jiān)理細則進行建設(shè)監(jiān)理；

　?。ㄎ澹﹨⑴c工程竣工驗收，簽署建設(shè)監(jiān)理意見；

　?。┙ㄔO(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，向項目法人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。

　　工程建設(shè)監(jiān)理合同的主要條款是：監(jiān)理的范圍和內(nèi)容、雙方的權(quán)利與義務(wù)、監(jiān)理費的計取與支付、違約責(zé)任、雙方約定的其它事項。監(jiān)理費從工程概算中列支，并核減建設(shè)單位的管理費。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù)，組建工程建設(shè)監(jiān)理機構(gòu)。監(jiān)理機構(gòu)一般由總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師和其他監(jiān)理人員組成。承擔(dān)工程施工階段的監(jiān)理，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)進駐施工現(xiàn)場。

　　法律依據(jù)：《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》第十四條工程建設(shè)監(jiān)理一般應(yīng)按下列程序進行：

　?。ㄒ唬┚幹乒こ探ㄔO(shè)監(jiān)理規(guī)劃；

　?。ǘ┌垂こ探ㄔO(shè)進度、分專業(yè)編制工程建設(shè)監(jiān)理細則；

　?。ㄈ┌凑战ㄔO(shè)監(jiān)理細則進行建設(shè)監(jiān)理；

　?。ㄋ模﹨⑴c工程竣工預(yù)驗收，簽署建設(shè)監(jiān)理意見；

　　（五）建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，向項目法人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。

　　項目的檔案管理步驟是什么

　　一.建設(shè)項目檔案概念：

　　v是指從建設(shè)項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）全過程形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。

　　v項目文件是指在建設(shè)項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項審批文件、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準備、設(shè)備文件、財務(wù)文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

　　二.基建檔案工作基本要求：

　　一、熟知基建項目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、標準和規(guī)范。

　　二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度

　　三、采取措施，加強前端和過程控制

　　四、嚴把驗收關(guān)，認真做好檔案的預(yù)驗收工作，這是保證檔案質(zhì)量的重要步驟。

　　三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

　　1、納入項目法人制，各級領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制（達標考核內(nèi)容之一）

　　2、納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內(nèi)容之一）

　　3、納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用

　　4、納入項目管理程序，實施同步管理

　　v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。

　　四.檔案工作法規(guī)：

　　1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》

　　2、《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）

　　3、《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號）

　　4、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號）

　　5、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（國檔發(fā)[2006]2號）

　　五.檔案工作標準（主要）

　　1、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T 28-2002

　　2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》GB/T 11822-2000

　　v電力檔案工作標準：

　　1、《電力工程達標投產(chǎn)考核標準（2006版）》（工程檔案篇）

　　2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》

　　3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　DL/T5229—2005

　　建設(shè)部檔案工作標準：

　　1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001

　　六.建設(shè)單位：

　　建設(shè)單位是項目建設(shè)的法人主體，對各參建單位負有組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。并應(yīng)將檔案工作納入項目計劃和崗位責(zé)任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。主要職責(zé)：

　　1、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，組建有監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位、調(diào)試單位等參建單位參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組；建立健全基建檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務(wù)標準和規(guī)范；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對建設(shè)項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。

　　2、按《國家重點建設(shè)項目檔案登記辦法》規(guī)定，做好登記工作。將建設(shè)項目各階段檔案工作進展和變化情況，以及項目檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構(gòu)。

　　3、對建設(shè)項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)等階段形成的文件負責(zé)收集、整理和歸檔。

　　4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，并匯總統(tǒng)一編目，編制檔案檢索工具。

　　5、按《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，組織申報建設(shè)項目檔案驗收工作。