本報訊為適應機關各單位各部門業(yè)務工作調整、變化的需要，進一步依法加強檔案資源建設，確保應收盡收;要求落到實處，近日，全國人大機關重新修訂了《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并以全國人大常委會辦公廳名義印發(fā)機關各單位各部門。

　　自國家檔案局令第8號出臺后，全國人大機關2009年已對歸檔范圍進行了修訂，時隔8年又重新修訂。首先是全面梳理、查漏補缺，增加新興載體檔案門類。全國人大機關檔案處指派專人對室藏檔案的全部門類及各立檔單位和部門的業(yè)務職能進行了全面梳理。

　　尤其是針對新興載體檔案的大量出現，與年初制訂的《全國人大機關電子聲像檔案整理和歸檔辦法》相銜接，首次將電子聲像資料納入了歸檔范圍，使電子聲像檔案的移交有據可依、更加系統(tǒng)規(guī)范。最終形成了涵蓋文書檔案、聲像檔案、會計檔案、基建檔案和實體檔案5個門類的《全國人大機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表（征求意見稿）》。其次是加強宣傳、集思廣益，廣泛征集意見。

　　修訂過程中，檔案處通過舉辦檔案工作學習班、召開座談會等形式進行宣傳，引導各單位各部門充分認識做好修訂工作與規(guī)范機關檔案管理的關系，增強各單位各部門做好修訂工作的主動性。

　　另一方面，以印發(fā)征求意見函的形式廣泛征求意見，要求各單位各部門結合各自工作職能和具體工作實際認真梳理，形成全面、系統(tǒng)反映本單位業(yè)務工作、保管期限劃分準確的反饋意見稿。最后是逐項對照、認真審核，確保全面準確。檔案處對反饋意見稿進行逐條對照、細致閱核，與各單位各部門兼職檔案員進行溝通、研究、討論，并充分采納了國家檔案局相關司室的指導意見，確保文件材料歸檔范圍反映業(yè)務工作全貌、檔案保管期限劃分科學準確。

　　重新修訂的《全國人大機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》能夠正確界定文件材料的歸檔范圍，保證了全國人大機關室藏檔案能夠全面反映機關的主要職能和活動，對維護機關日常工作的歷史真實面貌具有非常重要的意義。