紙質(zhì)檔案數(shù)字化哪家服務(wù)好

　　您可以通過以下幾個方面來評估服務(wù)商的優(yōu)劣：

　　1.服務(wù)質(zhì)量：服務(wù)商能否提供高質(zhì)量的數(shù)字化服務(wù)，包括掃描、OCR識別、數(shù)據(jù)庫管理等。

　　2.價格透明：服務(wù)商能否提供明確的價格清單，并避免額外的隱藏費用。

　　3.數(shù)據(jù)安全：服務(wù)商能否保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等。

　　4.技術(shù)支持：服務(wù)商能否提供及時的技術(shù)支持和售后服務(wù)，包括故障處理、用戶培訓(xùn)等。

　　5.參考評價：了解其他用戶對服務(wù)商的評價和反饋，可以幫助您做出更好的決策。

　　希望這些方面能夠幫助您找到適合自己的數(shù)字化服務(wù)商。

　　檔案數(shù)字化管理的好處

　　傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時間較長，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時期，檔案管理工作任務(wù)愈加繁重，而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時間長，阻礙檔案管理工作有效開展。

　　在檔案管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應(yīng)用自動搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時間，滿足用戶檔案資料的需要，實現(xiàn)對檔案信息資料的充分利用。具體而言，數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢。

　　1.提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無法實現(xiàn)對大量信息的快速、高效處理?；趥鹘y(tǒng)檔案管理模式下，要想實現(xiàn)海量信息處理，不得已要增加辦公費用與人員，這必然會增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對傳統(tǒng)粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢是實現(xiàn)了對傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀，既節(jié)約保管費用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費。

　　2.提升了檔案利用效率

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室，對于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點是高效、便捷，用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，檔案查找擺脫了時空限制，用戶可以隨時隨地查找檔案，充分利用檔案資料。

　　3.提升檔案管理工作效率

　　數(shù)字化檔案管理的作用是可以實現(xiàn)對檔案資料的及時歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對象，包括職工入廠、調(diào)動以及退休等，傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對檔案歸檔后才可以查詢，而基于計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時，數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢是可以簡化資料查詢，便于辦公人員進(jìn)行隨時查詢。

　　檔案數(shù)字化意義

　　檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面，查閱起來非常費時，不僅占用了大量的庫存空間，反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。維護(hù)起來極不方便。備份檔案時浪費許多人力和物力。

　　實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實體安全。

　　檔案數(shù)字化軟件是把紙質(zhì)文檔通過掃描并錄入到數(shù)據(jù)庫中存儲檔案資料。

　　數(shù)字化的優(yōu)點：查找快、提高工作效率，降低檔案利用成本、庫存空間小，最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實體安全。

　　互動檔案加工掃描軟件優(yōu)勢說明：

　　1：加工流程管理系統(tǒng)，完全自由研發(fā)，經(jīng)過多個大型企業(yè)的實際應(yīng)用，加工流程更快捷，更方便，更安全。

　　2：檔案掃描軟件，完全自主研發(fā)。