武漢檔案數字化服務

　　武漢檔案數字化服務是指將武漢市各級檔案館、檔案保管中心、檔案數字化中心等機構的文獻資料、圖片、音視頻等檔案資源進行數字化處理，以便于存儲、管理、利用和傳播。數字化服務包括數字化化處理、數字化存儲、數字化檢索、數字化展示等環(huán)節(jié)。數字化服務的實施可以快速提高檔案資源的利用效率和傳播范圍，方便公眾、學者、研究人員等利用檔案資源進行研究、教育、宣傳等活動。同時，數字化服務也有助于檔案資源的保護和傳承，保障了文化遺產的完整性和傳承性。

　　檔案數字化具體是做什么的

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　什么是檔案數字化？

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

　　檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

　　數字化檔案管理相較于傳統檔案而言，在提升經濟效益、提高辦公效率、增強對檔案原件的保護上具有重要的作用。

　　涉密檔案數字化加工資質◆乙級資質如何申請？

　　一、乙級申報請聯絡本省國家保密局。

　　二、國家秘密載體印制資質申請單位（以下簡稱申請單位）應當具備以下基本條件：

　?。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人；

　　（二）參與國家秘密載體印制業(yè)務的人員為中華人民共和國境內公民，國家另有規(guī)定的除外；

　　（三）具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所；

　?。ㄋ模氖孪鄳≈茦I(yè)務三年以上，一年內未因違反保密法律法規(guī)受到處罰；

　　（五）具備相應規(guī)模的印制設備和技術力量等生產經營條件；

　?。┥a經營和監(jiān)督管理制度健全。

　　第十條申請單位應當具備以下保密條件：

　?。ㄒ唬┍Ｃ苤贫韧晟?；

　?。ǘ┍Ｃ芙M織健全，有專門的機構或者人員負責保密工作；

　　（三）對涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識和技能；

　?。ㄋ模┚邆洫毩⒌谋Ｃ苁液蜕婷苡≈茦I(yè)務所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所；

　?。ㄎ澹┯糜谏婷苡≈茦I(yè)務的場所、設施、設備符合國家保密規(guī)定和標準；

　?。┥婷苡嬎銠C信息系統、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標準和管理規(guī)范；

　?。ㄆ撸S房、生產車間周邊環(huán)境安全保密。

　　三、具體的條件是：

　　1.生產經營和質量安全管理體系健全。

　　2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3.經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。

　　4.具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。