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江西省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目驗收觀摩會在新干縣召開

時間:2022-04-08 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  中國檔案資訊網(wǎng)訊近日,由江西省檔案局組織的縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目驗收觀摩會在新干縣召開。省檔案局副局長譚向文出席會議并講話,吉安市委常委、副市長劉振國,新干縣委副書記、縣長曾亮出席會議并致辭。新干縣委副書記楊二勇、常務(wù)副縣長周小健出席會議。觀摩會由江西省檔案局技術(shù)處處長毛海帆主持。省檔案局以及各設(shè)區(qū)市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門負(fù)責(zé)人等40人出席會議。

  譚向文在講話中對全省縣級檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目驗收提出明確要求,要求各地要充分認(rèn)識進行檔案數(shù)字化項目驗收的重要性,嚴(yán)格把關(guān),以保證數(shù)字化項目驗收質(zhì)量。要切實抓好項目驗收工作,推動檔案數(shù)字化項目全面完成。他特別強調(diào)要在驗收時要嚴(yán)格把好;五關(guān);,即數(shù)據(jù)上傳關(guān)、質(zhì)量與安全關(guān)、驗收程序關(guān)、驗收質(zhì)量關(guān)和成果管理與利用關(guān)。

  觀摩會上,驗收組聽取了新干縣檔案局關(guān)于館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作和數(shù)字化外包公司對項目實施情況的匯報,依據(jù)項目驗收辦法和項目評價分項指標(biāo)對項目成果進行了現(xiàn)場檢測、質(zhì)詢,驗收程序規(guī)范,驗收工作嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、細(xì)致。最終,新干縣檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目順利通過了驗收。

  在驗收過程中,與會人員全程參與,認(rèn)真觀摩。大家表示,通過項目觀摩會對驗收工作的要求、程序、檢測方法以及項目實施過程中應(yīng)注意的事項有了更加深刻的認(rèn)識,為進一步推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施和驗收工作提供了很好的參照和指導(dǎo)。

  據(jù)悉,新干縣檔案局2015年爭取省級檔案數(shù)字化項目資金70萬元,采用電子化公開招投標(biāo)方式,引進外包公司開展檔案數(shù)字化工作,經(jīng)過兩年的實踐,今年第一期檔案數(shù)字化項目順利完成。據(jù)統(tǒng)計,該縣完成了館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化共2.6萬卷、2.8萬件,共232.6萬畫幅,圖像數(shù)據(jù)分別以彩色JPEG、雙層PDF兩種格式儲存,形成了案卷級目錄2.6萬條,文件級目錄28.8萬條,全部上傳省區(qū)域平臺,備份一式三套,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、元數(shù)據(jù)基本符合規(guī)范,并開展了有效的利用,極大地滿足了人民群眾對檔案利用的美好需求。

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