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電子卷宗檔案號

時間:2023-04-14 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  電子卷宗檔案號

  電子卷宗檔案號是指在法院審判中,將案件相關(guān)的各個文書、證據(jù)等資料電子化后,針對每個案件都會分配一個唯一的編號作為其電子卷宗檔案號。這個編號可以用于在電子卷宗系統(tǒng)中方便地檢索、查找和管理相關(guān)案件的電子文件。電子卷宗檔案號一般由法院信息管理部門分配,遵循一定的編碼規(guī)則和格式,使其易于識別和使用。

電子卷宗檔案號

  掃描檔號的格式

  為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,現(xiàn)將各門類檔案的檔號格式統(tǒng)一如下:

  1、文書檔案:

  傳統(tǒng)組卷方法:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)

  簡化整理方法:全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)

  2、會計檔案:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)

  3、設(shè)備檔案:全宗號(4)加年度(4)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)

  4、基建檔案:全宗號(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)

  5、聲像檔案:全宗號(4)加期限(代號)(3)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)

  6、實物檔案:全宗號(4)加年度(4)加期限(代號)(4)加分類號(4)加件號(4)

  7、電子檔案:全宗號(4)加年度(4)加期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)

  8、婚姻檔案(傳統(tǒng)):全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)

  婚姻檔案(簡化):全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)說明:

  1、凡編“目錄號”的檔案,檔號格式均應(yīng)參照:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)

  2、凡編“分類號”的檔案,檔號格式均應(yīng)參照:全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加[案卷號(4)]加件號(4)[頁號(4)]

  3、“[]”內(nèi)字段為對應(yīng)可選項,即:若選用“案卷號”,則將“件號”改為“頁號”。

  去法院調(diào)取檔案可以要電子檔案嗎

  1、公安局、檢察院部門須持單位介紹信,經(jīng)辦人工作證原件及復(fù)印件可以查閱電子卷宗檔案。

  2、個人須持有效身份證件查閱涉及本人案件的電子卷宗檔案。

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