智慧檔案一體化庫(kù)房管理系統(tǒng)

　　智慧檔案一體化庫(kù)房管理系統(tǒng)是一種綜合管理系統(tǒng)，用于管理檔案庫(kù)房，旨在提高檔案管理的效率和安全性。該系統(tǒng)包括實(shí)體檔案管理、電子檔案管理、安全管理、環(huán)境控制、消防滅火等功能。

　　1.實(shí)體檔案管理：該系統(tǒng)通過安裝智能安檢門，實(shí)時(shí)采集標(biāo)簽信息，并將文件信息無(wú)線發(fā)送回管理系統(tǒng)。系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放、有序管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)出入庫(kù)記錄等功能。

　　2.電子檔案管理：該系統(tǒng)將檔案的數(shù)字化信息寫在標(biāo)簽里，只需在數(shù)字化過程中調(diào)整和歸還檔案的過程中掃描標(biāo)簽，就可以做好掃描，不會(huì)漏掃描。標(biāo)簽信息可以通過接口程序與電子文件管理系統(tǒng)連接。使用文件時(shí)，先通過文件管理軟件檢索需要調(diào)整的文件，系統(tǒng)會(huì)直接將文件信息發(fā)送到終端。倉(cāng)庫(kù)工作人員可以通過終端直接找到文件倉(cāng)庫(kù)中的文件，實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的文件調(diào)整。

　　3.安全管理：該系統(tǒng)集防盜報(bào)警、智能門禁、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控于一體，形成了庫(kù)房?jī)?nèi)三位一體的聯(lián)動(dòng)防護(hù)。在庫(kù)房主要通道門安裝智能門禁，由平臺(tái)統(tǒng)一管理，可實(shí)時(shí)顯示門禁狀態(tài)，并記錄出入日志。

　　4.環(huán)境控制：該系統(tǒng)利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制，以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求。

　　5.消防滅火：該系統(tǒng)搭載對(duì)應(yīng)的滅火裝置與多種檢測(cè)器、報(bào)警器，實(shí)現(xiàn)火災(zāi)發(fā)生后的第一時(shí)間報(bào)警通知并啟動(dòng)滅火裝置，將火災(zāi)可能造成的危害風(fēng)險(xiǎn)極大的降低。總之，智慧檔案一體化庫(kù)房管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的智能化管理，提高檔案管理的效率和安全性，為檔案的安全保管提供有力保障。

　　智慧檔案庫(kù)房都需要配備些什么產(chǎn)品？

　　一、智慧庫(kù)房需要配備智能密集架。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機(jī)交互、語(yǔ)音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測(cè)、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫(kù)房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

　　每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi)，這對(duì)檔案室內(nèi)部的話，對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害，這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。

　　但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫(kù)房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫(kù)房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫(kù)房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?！胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭，實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足?！胺莱睗瘛焙銣睾銤裣到y(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫(kù)房環(huán)境中，才能有效的長(zhǎng)期保存。

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