人事檔案庫房建設(shè)

　　人事檔案庫房建設(shè)主要包括以下幾個方面：

　　1.檔案室?guī)旆康奈恢茫簷n案室?guī)旆窟x址的基本要求是，從安全和長期保管檔案的需要出發(fā)，防止檔案因外界突發(fā)環(huán)境因素而損壞，檔案庫房設(shè)置必須遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向；應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置；不得有高壓輸電線架空穿過。如果是平房作檔案室?guī)旆康?，位置?yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　　2.檔案室?guī)旆康脑O(shè)計：檔案室?guī)旆拷ㄖ蟊仨毞稀督ㄖO(shè)計防火規(guī)范》和《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》的規(guī)定。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要配置消防器材，并設(shè)置防火標(biāo)志。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得存放與檔案無關(guān)的物品。

　　3.檔案室?guī)旆康南涝O(shè)施：根據(jù)檔案的安全保管需要，檔案室?guī)旆勘仨氃O(shè)置防盜、防火、防潮、防高溫等設(shè)施，并安裝自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施。

　　4.檔案室?guī)旆康难b備：檔案室?guī)旆績?nèi)應(yīng)設(shè)置鐵質(zhì)檔案櫥（架），采用密集架式存放檔案。檔案櫥（架）應(yīng)當(dāng)有良好的防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等功能。希望以上信息對您有所幫助，如果您還有其他問題，歡迎告訴我。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個發(fā)展趨勢，它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機(jī)構(gòu)精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報、資料的機(jī)構(gòu)，實(shí)行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務(wù)。

　　參考資料來源：百度百科：檔案室

　　企業(yè)新建檔案室,應(yīng)如何來做?

　　一、對檔案文件資料進(jìn)行分類

　　比如管理制度、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、人事檔案等。也可根據(jù)需要在大類下設(shè)置小類，比如圖紙大類下設(shè)置電器圖紙、機(jī)械圖紙、建筑圖紙等。

　　企業(yè)遲早要進(jìn)行ISO9000的體系認(rèn)證，其中就有文件管理的內(nèi)容，因此，在認(rèn)證之前，在對各類檔案文件資料編號時，都最好按照體系相關(guān)要求進(jìn)行，以免認(rèn)證時重新編號的麻煩。

　　二、建立檢索系統(tǒng)

　　文件預(yù)期較多的話，最好是制作與檔案文件資料對應(yīng)的檢索卡，以便查閱。至少也要建立檢索目錄，這樣可以提高查閱的效率。

　　三、設(shè)置存放地點(diǎn)及相關(guān)硬件設(shè)施

　　選擇獨(dú)立的房間作為資料室，在設(shè)置必要的卷柜及書架等，其上固定同文件大類對應(yīng)的標(biāo)牌。

　　四、電腦化

　　這包括兩個方面，一是檢索系統(tǒng)的電腦化，一是檔案文件資料的電腦化。

　　這樣做的目的也有兩個，一是提高文件的查閱效率，提高資料的利用率，二是為將來企業(yè)的OA建設(shè)打下基礎(chǔ)。

　　五、防火防潮設(shè)施

　　這個不用多說，相信誰都明白意義在哪。

　　六、制度建設(shè)

　　制度主要包括幾類：

　　1、檔案文件資料的歸檔制度。

　　比如合同每年裝訂歸檔，技術(shù)文件如圖紙等在項(xiàng)目結(jié)束就要?dú)w檔，而且資料室簽字確認(rèn)歸檔后，管理部門才可視為項(xiàng)目結(jié)束。

　　2、資料借閱制度

　　這不僅是指借閱的手續(xù)，更重要的是資料的保密級別，比如生產(chǎn)線的員工就不應(yīng)該有查閱銷售合同的權(quán)限。

　　3、文件銷毀的相關(guān)規(guī)定，比如一些管理文件在失效后，就要及時銷毀，否則占用地方。而且要規(guī)定，文件的銷毀決定權(quán)歸口單位，還要規(guī)定銷毀方式，不能隨手就扔到垃圾箱里，因?yàn)槟强赡軙斐尚姑堋?/p>

　　七、專職人員

　　檔案文件資料的管理，是信息管理的重要部分，貴既然能在建立之初就想到這個問題，我相信，貴司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是很有遠(yuǎn)見的。既然如此，對于這項(xiàng)工作的重視就要考慮到專人的問題。

　　要求具備的條件至少有以下幾個：

　　1、具有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

　　2、熟悉電腦操作。至少比較熟悉WORD、EXCEL，最好對局域網(wǎng)也有一定了解。

　　3、具有嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密的職業(yè)道德。當(dāng)然，上崗之前簽訂保密合同是必須的。

　　公司破產(chǎn)檔案在哪里

　　第一:有新單位接收轉(zhuǎn)到新單位。第二:轉(zhuǎn)到人才職介中心存檔繳納保險。第三:將檔案轉(zhuǎn)回戶口所在街道，還可以申領(lǐng)失業(yè)保險金，保險累計繳費(fèi)滿一年可以核定三個月的失業(yè)保險金，每個月的失業(yè)保險金大概是1100元左右。企業(yè)人事檔案一般是托管在“勞動人事托管中心”，可以先去市（區(qū)）人事托管中心看看。如果沒有，可在破產(chǎn)企業(yè)檔案已經(jīng)移交檔案局的情況下，去市（區(qū)）檔案局查詢。

　　法律依據(jù)：

　　《干部人事檔案工作條例》

　　第二十四條組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強(qiáng)庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。

　　第二十五條干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行認(rèn)真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。

　　事業(yè)干部檔案封存去企業(yè)劃算嗎

　　不劃算

　　事業(yè)單位和企業(yè)都不是一個級別的，兩者的工作性質(zhì)完全不一樣，事業(yè)單位的工作比較輕松早九晚五，你到企業(yè)上班就沒有那么好了，時長加班到晚上八九點(diǎn)是很正常的，當(dāng)然工資也比較高，如果是對工資沒有太高要求的就在事業(yè)單位干比較好。

　　事業(yè)單位人事檔案管理為組織進(jìn)行人事考察,干部選拔交流提供了重要的信息支撐和決策支持.目前事業(yè)單位普遍存在著檔案歸檔不及時,不規(guī)范,缺少專職檔案管理人員,檔案庫房建設(shè)有待加強(qiáng),信息化建設(shè)水平不高等現(xiàn)象,而嚴(yán)格檔案管理程序,建立長效機(jī)制,加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),注重安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加快推動信息化管理是促進(jìn)干部人事檔案管理工作良好開展的有效手段.

　　建立人事檔案的條件是什么?

　　《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人才流動社會化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二第本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：

　　（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。ǘ┡c用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。ㄈ┐龢I(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

　?。ㄋ模┳再M(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案；

　?。ㄎ澹┩馍唐髽I(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　?。┩鈬髽I(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

　?。ㄆ撸┢渌鲃尤藛T的人事檔案。

　　第三條流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二章流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)

　　第四條流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

　　第五條跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　第六條尚未建立人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

　　第七條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。第三章流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第八條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

　　第九條流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

　　第十條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔案手續(xù)。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

　　第十一條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。

　　第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用

　　第十二條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十三條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

　　第十四條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

　?。ㄒ唬┎殚喠鲃尤藛T人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

　?。ǘ┎殚唵挝粦?yīng)派中共黨員到人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

　?。ㄈ┤瞬帕鞣?wù)機(jī)構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

　?。ㄋ模┤魏蝹€人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　?。ㄎ澹┎殚啓n案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　第五章流動人員人事檔案的保管

　　第十五條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十六條建立健全流動人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　第十七條流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

　　第六章監(jiān)督與處罰

　　第十八條對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進(jìn)行處理：

　?。ㄒ唬┥米怨芾砹鲃尤藛T人事檔案的單位或個人；

　?。ǘ┥米酝扛臋n案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

　?。ㄈ┥米韵蛲夤?、泄露檔案內(nèi)容的；

　?。ㄋ模┰诹鲃尤藛T人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重后果的。

　　對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

　　第七章附則

　　第十九條人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。

　　第二十條各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法開工作細(xì)則，并報人事部備案。

　　第二十一條本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《善于加強(qiáng)流兩動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)〖1988〗5號）和《善于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)〖1989〗11號）同時廢止。

　　如何加強(qiáng)人事檔案管理工作提出一些可行的方法

　　如何加強(qiáng)人事檔案管理工作

　　1.改變舊有觀念、提高重視程度

　　不少企業(yè)對于人事檔案管理的重視度不夠，這就需要企業(yè)改變舊有的觀念提高對其的重視程度。進(jìn)一步加大對于人事檔案管理的資金以及人力投入，安排專業(yè)的工作人員進(jìn)行檔案的整理和保存，提高效率。

　　2.建立完善管理制度

　　對于企業(yè)的人事檔案管理工作要有一個明確的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。相關(guān)工作人員可以根據(jù)這些規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理工作，這就使工作做到了有理可循，在出現(xiàn)問題時也能夠及時補(bǔ)救，及時補(bǔ)種，從而能夠提高人事檔案的管理效率。

　　3.提高管理人員素質(zhì)

　　管理人員的管理方法和專業(yè)技能對于檔案的管理是十分重要的。提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，對線管人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使讓他們完全具備管理檔案的能力，使檔案的管理做到專業(yè)化。運(yùn)用新型的管理方法，摒除舊有管理中存在的過時的、不實(shí)用的東西。緊跟時代潮流發(fā)展的腳步，運(yùn)用科學(xué)的管理方法進(jìn)行人事檔案的管理。

　　4.提高檔案利用度

　　人事企業(yè)檔案對于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。要確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。如此才能讓人事檔案發(fā)揮其在選拔人才方面的作用，充分利用到企業(yè)人事檔案資料。人事檔案的信息要保證完全真實(shí)有價值。

　　5.利用科學(xué)的管理方法

　　由于時代的進(jìn)步現(xiàn)代的管理方法開始升級，計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步有利于管理系統(tǒng)的升級。運(yùn)用科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理，利用新型的管理系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案的管理。提高管理效率，使管理規(guī)范化。保證人事檔案的管理準(zhǔn)確、高效。