人事檔案庫房管理

　　人事檔案庫房管理制度如下：

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

　　2.加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。

　　3.人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。

　　4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告，及時采取措施。

　　5.人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續(xù)。

　　6.無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。希望以上信息對您有所幫助，如果您還有其他問題，歡迎告訴我。

　　如何做好人事檔案管理工作

　　近年來，農(nóng)場干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。

　　一、干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　(一)從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看，農(nóng)場成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。

　　(二)從文化程度上看，檔案管理員文化程度本科,管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。

　　(三)從培訓(xùn)情況看，管檔人員參加過總局組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對做好干部檔案管理工作有一定的基礎(chǔ)。

　　(四)在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設(shè)，較好地改善了條件，維護(hù)了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在工作中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級文件從高從嚴(yán)的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。

　　二、干部人事檔案管理工作存在的主要問題

　　1、人事檔案工作作為一種信息資源，在企業(yè)中只能起到內(nèi)部服務(wù)功能的作用，不能在發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)過程中為企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益，加之人事檔案工作的特殊性，使人事檔案工作在企業(yè)的各項(xiàng)工作中提不上議事日程。

　　2、人事檔案管理人員數(shù)量不足。企業(yè)改革使原有的檔案機(jī)構(gòu)撤銷或合并，人員編制減少，幾人的工作變成了一人的工作，應(yīng)該專職的變成了***。由于工作量大，人事檔案工作人員不得不超負(fù)荷地工作，影響了人事檔案管理水平的提高。

　　3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時，致使有些干部檔案材料不齊全。形成的應(yīng)歸檔材料積壓在庫房里，未及時分類裝訂歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。

　　三、干部人事檔案管理工作的建議

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對各單位干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫房內(nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。

　　2、樹立四種意識做好人事檔案工作。

　　一是樹立責(zé)任意識。各級領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識，切實(shí)幫助解決人事檔案工作中遇到的實(shí)際問題。人事檔案工作人員也要忠于職守，樹立做好人事檔案工作的責(zé)任心和使命感，在工作中要敢于堅(jiān)持原則、嚴(yán)守制度，盡職盡責(zé)地管好用好人事檔案，使其更好地在企業(yè)的組織人事工作中發(fā)揮重要的作用。

　　二是樹立奉獻(xiàn)意識。人事檔案工作的隱蔽性和保密性決定著它永遠(yuǎn)不會像其它工作那樣張揚(yáng)自我、容易引人注目，它是一項(xiàng)默默無聞的工作。從事人事檔案工作，只有不計(jì)名利，耐得住寂寞，默默奉獻(xiàn)，才能做好這項(xiàng)工作。

　　三是樹立服務(wù)意識。人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部服務(wù)性工作。人事檔案工作人員必須樹立全心全意為人事工作服務(wù)的思想，端正服務(wù)態(tài)度，時時處處為利用者著想，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好人事檔案的利用工作，堅(jiān)持主動、熱情、周到、保密、及時、準(zhǔn)確地原則，為組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　四是樹立保密意識。人事檔案黨和國家的機(jī)密，有些檔案里還記載著因個人過失曾經(jīng)受過的處分及其它不便公開的個人隱私。檔案工作人員必須樹立較強(qiáng)的保密意識，做到不該說的話絕對不說、不該做的事堅(jiān)決不做，嚴(yán)格按規(guī)定接收、鑒別、整理、保管、提供、轉(zhuǎn)遞和銷毀檔案材料，以確保人事檔案機(jī)密的絕對安全。...>>

　　如何完善人事檔案管理工作

　　轉(zhuǎn)載以下資料，僅供參考：

　　干部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績的文字材料，它如實(shí)地反映了干部本人德、能、勤、績、廉等內(nèi)容，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。結(jié)合本人近幾年來干部人事檔案管理工作的實(shí)踐，就如何做好干部人事檔案管理工作談幾點(diǎn)體會。

　　一、提高各級領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

　　檔案管理工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，提高各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度，是做好干部人事檔案工作的關(guān)鍵。要做好檔案管理工作，就要堅(jiān)決克服各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現(xiàn)象。分管領(lǐng)導(dǎo)要定期向檔案管理員了解干部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓，分管領(lǐng)導(dǎo)主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。

　　二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、保密制度等，并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事

　　檔案管理員要堅(jiān)決做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不查；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)令不轉(zhuǎn)，材料不全不轉(zhuǎn)，有效提高檔案的準(zhǔn)確性和工作效率。

　　三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內(nèi)容

　　全面完整地收集材料是做好干部人事檔案管理工作的前提。

　　一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合，重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。

　　二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點(diǎn)收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。

　　三是收集能夠反映個人政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長、業(yè)績的材料。使檔案內(nèi)容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。

　　四、鑒別、審核收集歸檔材料的真?zhèn)危龊貌牧翔b別工作

　　鑒別工作政策性強(qiáng)，是維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證，是保證干部人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，干部人事檔案管理人員應(yīng)本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，對每-份收集上來的材料進(jìn)行鑒別、甄選，確保干部檔案真實(shí)、準(zhǔn)確。首先要確定該材料是否屬于干部人事檔案歸檔的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料應(yīng)視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行鑒別，經(jīng)過鑒別后的材料必須是真實(shí)、完整、實(shí)用、精練。

　　五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高干部人事檔案的質(zhì)量

　　檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對收集的材料要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到逐份鑒別，認(rèn)真篩選，并進(jìn)行分類、排序、編制目錄和加工，最后裝訂成卷，保證檔案材料能真實(shí)地反映干部的成長經(jīng)歷，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。

　　六、做好干部人事檔案的保管和保護(hù)，完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施

　　加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可保障檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化。因干部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補(bǔ)救，維護(hù)干部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》落實(shí)好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀;

　　如何進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理工作

　　在對檔案管理工作的認(rèn)識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實(shí)，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

　　本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

　　本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。

　　經(jīng)過認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。

　　其實(shí)，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

　　一、做好檔案管理工作的重要意義

　　做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。

　　企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。

　　二、檔案管理工作的邊緣化危險

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理......

　　人事檔案管理的七大環(huán)節(jié)?

　　1、檔案接收

　　檔案轉(zhuǎn)入時，窗口工作人員會及時拆封檔案，審核檔案資料是否齊全，對缺少必備資料的，會第一時間告知補(bǔ)齊所缺材料，這事關(guān)您檔案今后的轉(zhuǎn)接、利用及退休，一定要積極配合，抓緊補(bǔ)齊。

　　2、錄入系統(tǒng)

　　檔案審核通過后，會將您的檔案基本信息錄入浙江省公共就業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)，提升檔案管理信息化水平。

　　3、編號裝袋

　　檔案信息錄入系統(tǒng)后，會自動生成專有檔案號，會據(jù)此進(jìn)行定位編號并將所有紙質(zhì)檔案材料裝入人事檔案袋中。

　　4、入庫保管

　　人事檔案庫房管理

　　將整理好的檔案放入檔案庫房相應(yīng)位置。檔案入庫后，會對檔案進(jìn)行專業(yè)保管，檔案庫房配備有專業(yè)的空調(diào)、消防滅火器、防腐劑、防盜設(shè)備等，管理員經(jīng)常進(jìn)行安全巡檢，達(dá)到檔案庫房到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀等“六防”要求，定期開展檔案核對工作，確保檔案安全保管。

　　5、檔案利用

　　一是出具各類證明，主要有人事檔案保管證明，黨員檔案存放證明，無犯罪記錄證明，無就業(yè)記錄證明等；

　　6、是為相關(guān)單位提供檔案查（借）閱服務(wù)，主要指為機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)等對入圍考察環(huán)節(jié)的存檔人員提供政審閱檔，預(yù)備黨員因轉(zhuǎn)正需要暫借入黨志愿書等。這里小編需要提醒的是，個人是不能查閱本人檔案的，單位需要閱檔的，須由查閱單位持介紹信和有效身份證件，并提供存檔人姓名及身份證號，方可查閱。

　　7、是復(fù)印檔案材料。主要有學(xué)習(xí)成績單、職稱評審材料、畢業(yè)生登記表等。

　　8、諸暨市人力資源市場管理辦公室現(xiàn)建有300平米標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫房，保管著71000余份各類人事檔案。近兩年，每年新接收檔案近7000份，辦理檔案轉(zhuǎn)出1500份左右，出具各類證明6500多份。

　　如何做好人事檔案管理

　　導(dǎo)語：在人們的工作生活中，檔案扮演著重要角色，但很多人誤認(rèn)為人事檔案沒用，出現(xiàn)了忽略人事檔案管理的現(xiàn)象，影響了檔案管理工作。對于，如何做好人事檔案管理工作，我為大家整理以下經(jīng)驗(yàn)和方法。

　　一、人事檔案管理中存在的主要問題

　　1、人事檔案管理重視程度不夠

　　相當(dāng)一部分人認(rèn)為人事檔案工作就是抄抄寫寫，保管的事務(wù)性工作，不容易取得明顯成績不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此，忽視了人事檔案管理工作，最終形成“說起來重要，排起來次要，忙起來忘掉，用起來需要”的狀況。人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。

　　2、人事檔案管理工作缺乏力度

　　一是少數(shù)管檔部門沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，建立了制度執(zhí)行不嚴(yán)，收集歸檔工作被動、不及時。再由于形成材料的部門對檔案管理工作認(rèn)識不夠等原因，檔案材料沒有及時收集、轉(zhuǎn)遞和歸檔，造成檔案材料內(nèi)容不完整。

　　二是收集歸檔的材料不全面、不真實(shí)準(zhǔn)確、人事檔案中有些材料在內(nèi)容和形式上是雷同的，一些鑒定、考核和評價材料大都是套話，內(nèi)容形式相同，不能準(zhǔn)確反映每個人的真實(shí)情況。部分檔案材料還存在：填寫格式不規(guī)范，填寫內(nèi)容前后不一，記載不實(shí)，審核不準(zhǔn)，不利于檔案的保存和利用，使檔案的真實(shí)性、動態(tài)性、完整性功能趨于弱化。

　　三是人事檔案用紙規(guī)格不一，紙張不符合要求，在立卷歸檔進(jìn)行技術(shù)加工、折疊、剪裁及裱糊時，使人事檔案卷很不美觀。

　　3、人事檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟

　　由于機(jī)構(gòu)調(diào)整、科室重組，人員競聘上崗等原因，原有的人事檔案管理人員難免崗位變動，接任的管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、鑒別與歸檔、保管與保護(hù)、提供利用等業(yè)務(wù)不太了解。日常事務(wù)往往又忙于將新增加材料收集放入人事檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平。隨著人才流動外部環(huán)境的寬松，人才流動靈活，各類人才跳槽頻繁，造成人檔分離現(xiàn)象越來越多。

　　4、檔案室設(shè)備配備不齊全

　　大多采取“因陋就簡”，“因地制宜”的原則，融辦公室、閱檔、倉庫為一間，既無鐵門、鐵窗等基本設(shè)施，也無其他硬軟件設(shè)施，防火、防潮、防盜等手段停留在較低的水平上。

　　5、檔案管理手段落后

　　目前人事檔案管理部門的管理手段還是手工操作，既使利用計(jì)算機(jī)管理，僅限于把個人信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍習(xí)慣延用手工操作，無紙質(zhì)閱檔基本沒有實(shí)施。由于反復(fù)調(diào)用原件，造成紙張發(fā)黃變脆，字跡褪色，直接影響到檔案的完整與安全，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

　　二、做好人事檔案管理的對策

　　1、重視人事檔案管理工作

　　單位要將人事檔案納入議事日程，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

　　2、提高人事檔案管理工作水平

　　一是進(jìn)一步完善人事檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)檔案管理制度，做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍不查，非正式黨員不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)動通知不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)。

　　特別是人才流動后對不在本單位的人員檔案必須妥善處理，該轉(zhuǎn)遞的及時轉(zhuǎn)遞。建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對檔案材料的收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度作進(jìn)一步的.嚴(yán)格要求，更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。完善人事檔案整理工作細(xì)則，使人事檔案的整理更加科學(xué)、全面、完整。

　　二是把好“入門關(guān)”，對人事檔案缺少材料情況進(jìn)行集中清理，通過書面方式，聯(lián)系材料的形成部門將材料收集整理，盡量減少避免歷史遺留問題的影響，保證檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。

　　三是把好“更新關(guān)”，檔案人員要主動與相關(guān)部門聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；?，不拖延，不積壓，確保人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。四是規(guī)范檔案裝訂工序，做到規(guī)格統(tǒng)一。

　　3、加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

　　選擇政治上可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事人事檔案管理工作，教育培養(yǎng)他們了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心。主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，讓他們掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，提高檔案管理的技術(shù)水平，檔案員要勤奮學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)與政治覺悟，踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作，為檔案事業(yè)建功立業(yè)。

　　4、更新檔案管理設(shè)施

　　配備堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)防蛀、防塵的檔案柜，庫房內(nèi)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備;庫房的防火、防潮、防塵、防蛀、防盜、防霉、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三分開，要加大資金投入，配備先進(jìn)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。

　　5、注重人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

　　對人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)交成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時，可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，對不屬于保密范圍的檔案信息實(shí)現(xiàn)有效共享。

　　綜上所述，人事檔案管理工作不僅要從制度上更新，還要從觀念上更新，積極采取有效措施，探索檔案現(xiàn)代管理模式，走出目前人事檔案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地為黨組織和人事工作服務(wù)。

　　人事檔案怎么進(jìn)行管理

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么進(jìn)行管理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　人事檔案怎么進(jìn)行管理

　?。?）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

　?。?）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的'，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

　　1、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

　　2、對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案八大功能。

　　其一、取消暫緩就業(yè)后，保留干部身份，大學(xué)畢業(yè)后由學(xué)生身份轉(zhuǎn)為干部身份；

　　其二、不需要辦理暫住證，并可以申請入住公租房和申購經(jīng)濟(jì)適用房；

　　其三、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試，可以提供身份證明；

　　其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；

　　其五、辦理社會養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金；

　　其六、連續(xù)計(jì)算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機(jī)會；

　　其七、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

　　其八、身份證、港澳通行證和出國護(hù)照等可即時在廣州辦理。