庫房檔案管理系統(tǒng)

　　庫房檔案管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的檔案庫房管理軟件，集數(shù)字化管理，智能硬件為一體，可實現(xiàn)以下功能：

　　1.檔案密集架智能化管理：通過設(shè)置密碼權(quán)限，實現(xiàn)檔案密集架的自動化管理，提高庫房管理效率。

　　2.庫房環(huán)境智能化管理：通過庫房溫濕度傳感器，實現(xiàn)實時監(jiān)測庫房溫濕度，自動調(diào)節(jié)，保證檔案儲存環(huán)境的穩(wěn)定性。

　　3.檔案資料智能化管理：通過條形碼技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料的自動識別與錄入，提高檔案管理的準(zhǔn)確性與效率。

　　4.檔案庫房安全管理：通過設(shè)置庫房門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)進出庫房的自動化管理，提高庫房安全性。

　　5.檔案借閱審批管理：通過設(shè)置借閱審批流程，實現(xiàn)借閱檔案的自動化管理，提高檔案的安全性與管理效率。

　　6.庫房盤點管理：通過設(shè)置庫房盤點流程，實現(xiàn)庫房盤點的自動化管理，準(zhǔn)確掌握庫存情況。針對檔案庫房管理的需求，庫房檔案管理系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)以上功能，還可以通過與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)機操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新與匯總查詢，大大提高了檔案庫房管理的效率與準(zhǔn)確性。

　　檔案庫房綜合管理系統(tǒng)自動保護怎么取消

　　一般而言，檔案庫房綜合管理系統(tǒng)的自動保護是為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止誤操作或者人為破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。如果您想取消系統(tǒng)的自動保護，需要先確認取消自動保護是否真的必要，以及聯(lián)系相關(guān)技術(shù)支持人員進行操作。

　　如果您已經(jīng)與相關(guān)技術(shù)支持人員聯(lián)系并確認了取消自動保護的必要性，操作流程可能會因軟件不同而有差異，這里提供一個常見的參考步驟：

　　1.登錄系統(tǒng)管理員賬戶。

　　2.找到系統(tǒng)設(shè)置或安全設(shè)置等類似選項，并進入。

　　3.找到與自動保護相關(guān)的選項，一般為“打開文件自動保護”或“開啟低權(quán)限用戶自動保護”。

　　4.將這些選項關(guān)掉或者取消選中，以取消自動保護。

　　需要注意的是，取消自動保護會讓數(shù)據(jù)處于較高的風(fēng)險狀態(tài)，因此除非有必要，建議保持系統(tǒng)的自動保護機制。同時，取消自動保護需要有足夠的操作權(quán)限和技術(shù)支持，不建議在沒有經(jīng)驗和技術(shù)指導(dǎo)的情況下進行操作。

　　檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)簡介

　　檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是濟南恒大視訊按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護的管理技術(shù)要求設(shè)計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。

　　用戶可根據(jù)本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計要求，檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，超差時應(yīng)及時采取措施。

　　溫度應(yīng)控制在14℃～24 C，濕度控制在40%～60%，并認真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時采取措施。注意及時通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

　　檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

　　1)溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)

　　2）自動防盜報警系統(tǒng)

　　3)自動防火報警系統(tǒng)

　　4)視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　5)通風(fēng)換氣系統(tǒng)

　　6)漏水檢測系統(tǒng)

　　7)燈光照明狀態(tài)檢測系統(tǒng)

　　8)自動消毒滅菌系統(tǒng)

　　9)智能卡門禁管理

　　10)室外氣象站

　　11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng)

　　12）液晶拼接大屏系統(tǒng)

　　1、溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負責(zé)實時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設(shè)備，實現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。

　　溫濕度主控微機負責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

　　2、自動防盜報警系統(tǒng)自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機，經(jīng)防盜報警主控微機數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；

　　當(dāng)出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應(yīng)報警事件。

　　3、自動防火報警系統(tǒng)防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動及聲光報警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報出報警類型。

　　4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房安裝紅外攝像機，實現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

　　5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫房自動通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達到自動通風(fēng)換氣目的?？梢栽O(shè)定時間，系統(tǒng)自動打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會對檔案產(chǎn)生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器，實時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時立即報警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

　　7、燈光照明狀態(tài)檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。

　　8、自動消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過主控室微機設(shè)定時間表實現(xiàn)定時開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無需人工管理。

　　9、門禁管理功能門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機校驗后，方可進入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

　　10、室外氣象站功能室外氣象站主要實現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫房溫濕度、設(shè)備運行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。

　　為了便于工作人員實時了解庫房溫濕度、庫房設(shè)備運行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。

　　12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個系統(tǒng)的控制操作可通過一臺專用控制微機完成，控制微機直接對DID LCD單元、計算機矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實現(xiàn)控制。

　　對于屏幕系統(tǒng)，通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統(tǒng)進行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進行全部控制，同時此軟件還可完成對現(xiàn)場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

　　倉庫管理系統(tǒng)的主要功能有哪些

　　倉庫管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物料的入庫、出庫、調(diào)撥和盤點等日常工作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、提高存貨周轉(zhuǎn)率，避免物品積壓或短缺現(xiàn)象，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。

　　有效的管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便企業(yè)經(jīng)由系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)，可以及時了解和控制庫存。

　　另提供無單出入庫管理及非生產(chǎn)領(lǐng)料入庫等異常管理，還可以進行有限期狀態(tài)的管理、呆滯料分析和存貨進銷存等十余種庫存管理報表。

　　與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等模塊相互勾稽，且確保數(shù)據(jù)的一致性和共享性。

　　1、基本數(shù)據(jù)管理

　　設(shè)定關(guān)于倉庫物料及庫位/儲位信息。

　　物料組別：用典型的詞組來設(shè)置物料組別。

　　維護物料：維護倉庫物料。

　　貨庫主檔：維護倉庫主體庫位劃分。

　　貨位安排：給每個倉庫劃分具體貨位。

　　多單位轉(zhuǎn)換：依設(shè)定的基本單位，可以設(shè)置多業(yè)務(wù)單位，并依換算率進行自動折算。

　　2、倉庫流程管理

　　倉庫進出

　　用以記錄倉庫進出，典型的進出交易將由其他如采購、銷售及生產(chǎn)模塊產(chǎn)生。

　　進倉：記錄貨物進入倉庫。

　　采購暫收：供貨商送貨時依不同采購單對材料核對數(shù)量，并移交品管。

　　外購的主材到貨后需稱重，核定到貨數(shù)量。

　　采購驗收：將品管合格的材料驗收入庫，系統(tǒng)記賬增加庫存。

　　采購?fù)素洠禾幚硗嘶亟o供貨商的材料及補貨的處理。

　　出倉：記錄貨物出倉。

　　發(fā)料單：根據(jù)制造命令書生成發(fā)料單作為發(fā)料憑證。

　　退料單：將未使用完或不良的主材和輔材退回倉庫。

　　補料單：補發(fā)因制程不良或來料不良產(chǎn)生的生產(chǎn)缺料。

　　送貨單:所有有關(guān)送貨的數(shù)據(jù)在此輸入，包括送貨對象、訂單號碼、產(chǎn)品編號、數(shù)量、單價、金額及客戶匯款相關(guān)信息。

　　訂單退貨：處理客戶退回的商品。

　　存貨調(diào)整：對特定貨品帳實不符情況進行調(diào)整。

　　存貨移拔：對貨品在不同庫位之間進行調(diào)拔。

　　制程出入庫：對制造過程中上下游工序的出入庫管理。

　　存貨盤點：月末對倉庫實物帳與帳務(wù)帳核對，并作賬目更新，得出盤盈虧數(shù)提交財務(wù)處理。

　　3、倉庫報表查詢

　　統(tǒng)計：

　　進銷存日報表（依料品每天的進、出、存進行數(shù)量匯總統(tǒng)計）

　　進銷存月報表（依料品每月的進、出、存進行數(shù)量匯總統(tǒng)計）

　　數(shù)量異動明細表（依料品某區(qū)間的進、出異動進行明細統(tǒng)計）

　　庫存查詢表（查詢出料品的實時庫存）

　　分析:呆料分析表（依產(chǎn)品的最后出入庫日期得出呆滯料天數(shù)，并分析呆料的比例）

　　存貨A、B、C分析表（按存貨價值、數(shù)量得出庫存金額與數(shù)量比例分析）

　　以上為管庫管理系統(tǒng)主要功能介紹，具體每個企業(yè)的要求不同，需要的功能和管理方式會有差異。