智慧檔案一體化庫(kù)房管理系統(tǒng)

　　智慧檔案一體化庫(kù)房管理系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文檔資料的智能、高效、安全、可靠的管理。該系統(tǒng)擁有完善的檔案入庫(kù)、檢索、借閱、歸還等功能，與電子檔案管理系統(tǒng)及其他相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成。

　　具體功能如下：

　　1.檔案入庫(kù)：支持手動(dòng)錄入和掃描識(shí)別兩種方式，快速將紙質(zhì)檔案數(shù)字化并上傳至系統(tǒng)中。

　　2.檔案檢索：通過多種檢索條件（編號(hào)、名稱、關(guān)鍵詞、日期等）查詢檔案信息，支持模糊檢索和精準(zhǔn)檢索。

　　3.檔案借閱：支持在線預(yù)約、借閱和歸還，提供實(shí)時(shí)借閱狀態(tài)查詢和催還提醒功能。

　　4.檔案安全：采用多重加密措施確保數(shù)據(jù)安全，包括訪問權(quán)限控制、備份恢復(fù)、防火墻等。

　　5.檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　6.電子檔案管理：支持對(duì)電子檔案的上傳、管理、共享、授權(quán)等操作，可以與紙質(zhì)檔案深度融合，構(gòu)建一體化的檔案管理平臺(tái)。

　　通過智慧檔案一體化庫(kù)房管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有檔案信息的集中管理和便捷檢索，提高檔案利用率、降低檔案管理成本和風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　為什么中博奧說他們做檔案庫(kù)房很專業(yè)？

　　鑫泰格《中博奧智能檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化平臺(tái)》是全新一代的庫(kù)房智能監(jiān)、管、控一體化軟件，軟件功能涵蓋庫(kù)房“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）全部監(jiān)測(cè)、控制和管理內(nèi)容；

　　軟件UI界面采用深藍(lán)色調(diào)，帶來高端、神秘的視覺沖擊力，界面風(fēng)格、布局更加符合智慧庫(kù)房建設(shè)需求；軟件采用全新的行業(yè)架構(gòu)，摒棄了溫控系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、入侵系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等多子系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行的舊理念，通過一體化集成手段，將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口打通、數(shù)據(jù)庫(kù)融合，更加符合大數(shù)據(jù)應(yīng)用原則，更加方便實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng)和統(tǒng)一管理，真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)房監(jiān)管控一體化。

　　智慧檔案庫(kù)房都需要配備些什么產(chǎn)品？如何建設(shè)智慧檔案庫(kù)房？

　　一、智慧庫(kù)房需要配備智能密集架。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機(jī)交互、語(yǔ)音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測(cè)、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫(kù)房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

　　每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下，那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi)，這對(duì)檔案室內(nèi)部的話，對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害，這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。

　　但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫(kù)房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫(kù)房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫(kù)房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?！胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭，實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫(kù)房環(huán)境中，才能有效的長(zhǎng)期保存。

　　什么是智慧檔案館？

　　智慧檔案館是智慧城市中的一個(gè)子系統(tǒng)，“是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級(jí)形態(tài)”。筆者認(rèn)為，智慧檔案館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

　　功能上主要體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上，包括檔案收集、整理、存儲(chǔ)、保護(hù)、利用等方面，實(shí)現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)方面的智慧化。

　　圖撲軟件的智慧檔案館，利用了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術(shù)，建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)等于一體的整體化智慧檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的管理與利用，具有智能化、物聯(lián)化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。

　　以資源共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)與相關(guān)工具，重點(diǎn)打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺(tái)和信息服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用的最大化，實(shí)現(xiàn)便捷增值服務(wù)的新型檔案館模式。檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。

　　智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達(dá)圖、餅圖的多樣呈現(xiàn)方式使內(nèi)容更加豐富多彩。不同的數(shù)據(jù)間的展示方式不同，保證直觀的同時(shí)又多樣化。檔案館建筑的燈光陰影效果讓整體視覺效應(yīng)也更為真實(shí)飽滿。

　　越來越繁重的工程計(jì)算和某些特定的危險(xiǎn)工作已經(jīng)能由智能計(jì)算機(jī)來完成了，甚至可以超越人腦，做得更快、更準(zhǔn)確。復(fù)雜工作的定義是隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步而變化的。