庫房檔案管理系統(tǒng)

　　庫房檔案管理系統(tǒng)是一種用于管理和維護(hù)庫房檔案的軟件系統(tǒng)。它可以幫助機(jī)構(gòu)或企業(yè)更加有效地管理庫房中各類物品、設(shè)備及其相關(guān)信息，包括入庫、出庫、存儲、查找、統(tǒng)計等操作。

　　該系統(tǒng)通常包括以下模塊：

　　1.檔案錄入模塊：提供對庫房檔案進(jìn)行錄入、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作，以便更加方便地管理和維護(hù)檔案信息。

　　2.庫存管理模塊：實(shí)現(xiàn)對庫存物品的分類、統(tǒng)計、盤點(diǎn)等功能，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性和及時性。

　　3.出入庫管理模塊：對進(jìn)出庫物品進(jìn)行記錄和管理，包括物品名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等信息的記錄和查詢。

　　4.統(tǒng)計報表模塊：提供不同類型的統(tǒng)計報表，如物品庫存報表、出入庫明細(xì)報表、損耗情況統(tǒng)計等，為庫房管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　5.用戶權(quán)限管理模塊：設(shè)置用戶角色和權(quán)限，保證庫房檔案信息的安全性和管理的規(guī)范化。

　　通過使用庫房檔案管理系統(tǒng)，可以提高庫房檔案的管理效率和準(zhǔn)確性，避免過多的人工操作和管理漏洞，實(shí)現(xiàn)對庫房檔案的全面管理和維護(hù)。

　　檔案庫房綜合管理系統(tǒng)自動保護(hù)怎么取消

　　一般而言，檔案庫房綜合管理系統(tǒng)的自動保護(hù)是為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止誤操作或者人為破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。如果您想取消系統(tǒng)的自動保護(hù)，需要先確認(rèn)取消自動保護(hù)是否真的必要，以及聯(lián)系相關(guān)技術(shù)支持人員進(jìn)行操作。

　　如果您已經(jīng)與相關(guān)技術(shù)支持人員聯(lián)系并確認(rèn)了取消自動保護(hù)的必要性，操作流程可能會因軟件不同而有差異，這里提供一個常見的參考步驟：

　　1.登錄系統(tǒng)管理員賬戶。

　　2.找到系統(tǒng)設(shè)置或安全設(shè)置等類似選項，并進(jìn)入。

　　3.找到與自動保護(hù)相關(guān)的選項，一般為“打開文件自動保護(hù)”或“開啟低權(quán)限用戶自動保護(hù)”。

　　4.將這些選項關(guān)掉或者取消選中，以取消自動保護(hù)。

　　需要注意的是，取消自動保護(hù)會讓數(shù)據(jù)處于較高的風(fēng)險狀態(tài)，因此除非有必要，建議保持系統(tǒng)的自動保護(hù)機(jī)制。同時，取消自動保護(hù)需要有足夠的操作權(quán)限和技術(shù)支持，不建議在沒有經(jīng)驗和技術(shù)指導(dǎo)的情況下進(jìn)行操作。

　　檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

　　1)溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)

　　2）自動防盜報警系統(tǒng)

　　3)自動防火報警系統(tǒng)

　　4)視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　5)通風(fēng)換氣系統(tǒng)

　　6)漏水檢測系統(tǒng)

　　7)燈光照明狀態(tài)檢測系統(tǒng)

　　8)自動消毒滅菌系統(tǒng)

　　9)智能卡門禁管理

　　10)室外氣象站

　　11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng)

　　12）液晶拼接大屏系統(tǒng)

　　1、溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。

　　溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能；統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

　　2、自動防盜報警系統(tǒng)自動防盜報警系統(tǒng)主要由防盜報警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報警管理模塊負(fù)責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報警信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報警；

　　當(dāng)出現(xiàn)警情時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時，對應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報警事件。

　　3、自動防火報警系統(tǒng)防火報警系統(tǒng)由防火報警主機(jī)、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動及聲光報警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時，防火報警主機(jī)觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報出報警類型。

　　4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

　　5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫房自動通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動通風(fēng)換氣目的?？梢栽O(shè)定時間，系統(tǒng)自動打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會對檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器，實(shí)時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時立即報警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

　　7、燈光照明狀態(tài)檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。

　　8、自動消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過主控室微機(jī)設(shè)定時間表實(shí)現(xiàn)定時開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無需人工管理。

　　9、門禁管理功能門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗后，方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

　　10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

　　11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。

　　為了便于工作人員實(shí)時了解庫房溫濕度、庫房設(shè)備運(yùn)行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。

　　12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個系統(tǒng)的控制操作可通過一臺專用控制微機(jī)完成，控制微機(jī)直接對DID LCD單元、計算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制。

　　對于屏幕系統(tǒng)，通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制，同時此軟件還可完成對現(xiàn)場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。

　　如何實(shí)現(xiàn)100平方檔案庫房的智能管理？

　　第一、建設(shè)智能檔案室首要就是挑選一款好的檔案智能密集架!

　　該怎樣購買到好的檔案智能密集架？我們要明白幾個辨別的特點(diǎn)，這個問題就迎刃而解了。首先，智能密集架的架體本身采用的材質(zhì)都是比較好的冷軋鋼板，鋼板的厚度一般都比較厚，越厚的鋼板承重能力和使用年限越長。其次，檔案智能密集架的智能操作功能都比較便捷，自動按照指示開關(guān)架體是最基本的操作，除此以外，智能密集架的智能功能還有環(huán)境控制、紅外指示和視頻監(jiān)控等等！

　　第二、購買檔案智能密集架的時候要和廠家商談好細(xì)節(jié)！

　　很多客戶反應(yīng)，找智能密集架廠家建設(shè)智能檔案室的時候，不論找了多少家都給不出一個合理的適合實(shí)際使用的檔案智能密集架建設(shè)方案，都達(dá)不到理想使用的程度?？赡苡袃蓚€方面的愿意，一、可能是你找的這些廠家設(shè)計和建設(shè)的水平有限，不能夠給出合理的檔案智能密集架建設(shè)和規(guī)劃方案。二、就是在和廠家負(fù)責(zé)人進(jìn)行交談的時候沒有商議好需求和細(xì)節(jié)問題，以至于廠家不能提供實(shí)際可行的方案。但無論是那一種原因，都非常浪費(fèi)我們的時間和精力。我們首先要做的就是向廠家準(zhǔn)確表明我們想要達(dá)到的智能密集架的使用效果,這樣廠家在進(jìn)行規(guī)劃的時候就比較準(zhǔn)確！

　　第三、如何判斷廠家提供的檔案智能密集架方案好不好?

　　如果沒有相關(guān)密集架建設(shè)方面的基礎(chǔ)的話，是不可能判斷出廠家給出的規(guī)劃方案是好是壞，只能在后來的使用中才能逐漸發(fā)現(xiàn)一些問題，但到這個時候，就已經(jīng)晚了！如何判斷方案，就是通過給方案提問題，我們看不懂可以讓廠家進(jìn)行解釋規(guī)劃和建設(shè)這些部分的目的以及達(dá)到的效果、可能產(chǎn)生的問題等等，不斷的提問不僅可以幫助我們理解廠家給出的規(guī)劃方案也可以在提出問題的時候發(fā)現(xiàn)方案的漏洞及時讓廠家進(jìn)行調(diào)整！