干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)方案

　　一、建設(shè)背景和目的

　　干部檔案室是保管黨政機關(guān)和企事業(yè)單位干部職工個人檔案的重要場所，是維護國家安全、保障公民權(quán)益、服務(wù)社會發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施。為了規(guī)范干部檔案管理，提高文明辦公水平，加強檔案數(shù)字化處理和存儲能力，需要對干部檔案室?guī)旆窟M行建設(shè)。

　　二、建設(shè)內(nèi)容

　　1.庫房地點：干部檔案室?guī)旆繎?yīng)建在靠近黨政機關(guān)或企事業(yè)單位的地方，便于文件傳承和使用。同時，庫房周圍應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生和安全條件，防止火災(zāi)、水浸等意外情況發(fā)生。

　　2.庫房面積：干部檔案室?guī)旆康拿娣e應(yīng)根據(jù)干部人數(shù)和檔案量確定。一般情況下，每個干部的檔案需占用3-5平方米的空間，庫房總面積應(yīng)按照干部人數(shù)和檔案量的比例大小來計算。

　　3.庫房裝修：干部檔案室?guī)旆繎?yīng)盡可能采用防潮、防火、防蟲、防塵等材料和設(shè)施，保障檔案的安全性和完整性。同時，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置合理的書架、柜子等儲物設(shè)備，方便檔案分類存放和檢索。

　　4.庫房設(shè)備：干部檔案室?guī)旆繎?yīng)配備符合要求的溫濕度控制器、防火滅火器、監(jiān)控攝像頭等設(shè)備，以確保檔案在穩(wěn)定的環(huán)境下得到長期保存。此外，還應(yīng)配置專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)設(shè)備和備份系統(tǒng)，保證檔案數(shù)字化處理和存儲能力。

　　5.管理人員：干部檔案室?guī)旆康墓芾砣藛T應(yīng)具有檔案管理、檔案數(shù)字化處理和安全管理等方面的專業(yè)知識和技能。同時，他們還應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保障檔案的機密性和完整性。

　　三、建設(shè)投資

　　干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)所需資金包括設(shè)備購置費、裝修費、人員薪酬等。其中，設(shè)備購置費是建設(shè)投資的主要組成部分，大約占60%左右。

　　四、建設(shè)效益

　　1.提高檔案管理效率：干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)可以實現(xiàn)檔案數(shù)字化處理和存儲，有效提高檔案管理效率。

　　2.保障文化傳承：干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)可以保障黨政機關(guān)和企事業(yè)單位歷史文化資料的長期保存，有助于文化傳承和社會發(fā)展。

　　3.提升服務(wù)水平：干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)可以提升干部檔案管理服務(wù)水平，增強服務(wù)對象的滿意度和信任度。

　　總之，干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)是一項必要且重要的工作，有助于提高檔案管理水平、促進文化傳承和服務(wù)社會發(fā)展。

　　檔案室選擇要求

　　檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　?。ㄒ唬┢椒孔鳈n案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　?。ǘ欠孔鳈n案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

　　三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

　　五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設(shè)備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　六、檔案室的防護設(shè)施

　　檔案室應(yīng)具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　?。ㄒ唬┓阑?/p>

　　檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識“嚴(yán)禁煙火”警示牌。

　　1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

　　2、線路鋪設(shè)必須為暗線，且根據(jù)要求選用線材；開關(guān)、插座必須符合安全要求。

　　3、獨立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。

　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時更換。

　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴(yán)禁明火照明。

　?。ǘ┓莱保ㄋ⒎栏邷?/p>

　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。

　　1、檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機。

　　3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

　　4、有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。

　?。ㄈ┓辣I

　　檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

　?。ㄋ模┓老x、防鼠

　　1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。

　　（五）防有害氣體

　　檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。

　?。┓拦?/p>

　　1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。

　　2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

　?。ㄆ撸┓雷贤饩€

　　檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　?。ò耍┓来泡椛?/p>

　　對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。

　　七、檔案閱覽室要標(biāo)識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。

　　八、使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。

　　檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　法律分析：1、檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)2、檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊3、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時，可不再設(shè)緩沖間4、檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口5、每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式6、檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m7、檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》4.2檔案庫

　　4.2.1檔案庫可包括紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等，并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。

　　4.2.2檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。

　　4.2.3檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時，可不再設(shè)緩沖間。

　　4.2.5檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

　　4.2.6每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m。

　　干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)方案

　　4.2.8檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng)，當(dāng)無窗時，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

　　檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房建設(shè)規(guī)范

　　第一條為進一步加強**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。

　　第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強對檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。

　　第三條檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內(nèi)禁止存放與檔案無關(guān)的其他物品。

　　第四條按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內(nèi)檔案防護措施。

　　1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設(shè)施時，要做防盜處理。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機、防潮劑等設(shè)備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

　　5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。

　　6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空**設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對檔案庫房除塵。第五條要編制檔案庫房順序號和庫內(nèi)檔案索引。

　　第六條檔案庫房內(nèi)的檔案柜架排列應(yīng)整齊。柜架端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60米，排列方向應(yīng)與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標(biāo)簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。

　　第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

　　2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　擴展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負責(zé)管理機關(guān)的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機關(guān)、團體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機構(gòu)。在工廠、設(shè)計院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機構(gòu)設(shè)置的一個發(fā)展趨勢，它有利于加強本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機構(gòu)精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報、資料的機構(gòu)，實行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務(wù)。

　　檔案室裝修標(biāo)準(zhǔn)有誰了解嗎？流程怎么走？

　　1、建設(shè)檔案室必須考慮的第一問題——建制問題單位內(nèi)部的檔案室，大多掛靠在一個單位的行政辦公室下，辦公室主任是行政負責(zé)人，檔案室主任為業(yè)務(wù)負責(zé)人。安排多少工作人員，視檔案數(shù)量和檔案利用量情況來決定。

　　2、建設(shè)檔案室必須考慮的第二問題——房子問題

　　2.1得多少間房子檔案室不像檔案館，一般情況下不會進行獨立建筑的，大多都是在一幢辦公樓中設(shè)定幾間辦公室作為檔案室。檔案室需要幾間房子比較合適呢？一般情況下，至少該有檔案整理室、檔案利用室、檔案管理技術(shù)室（主要用來放置服務(wù)器、存儲設(shè)備等，由于有的服務(wù)器噪音比較大，在房間安排時應(yīng)考慮獨立，其余的因素暫且不談）、檔案庫房4間。根據(jù)單位的實際情況安排，不存在什么硬性的標(biāo)準(zhǔn)要求，當(dāng)然非要扯出《建筑設(shè)計規(guī)范》說事那是另外一回事。

　　2.2檔案室的樓層問題檔案室最好不要設(shè)置在頂樓或一樓及地下，主要是出于檔案基本保護條件的考慮。放在一樓或地下，因為樓層的原因，檔案容易受潮，放在頂樓，由于高溫，不利于檔案的長期保管。若檔案利用率很高，檔案室放在二、三樓比較理想。一般情況下，由于是機關(guān)內(nèi)部檔案室，檔案量相對較少，放置密集架不存在壓塌樓層的情況，豆腐渣工程除外。

　　3、建設(shè)檔案室必須考慮的第三問題——管理檔案問題人有了，房子有了，第三個問題來談?wù)勗趺垂芾頇n案的問題，人家教授可以寫《檔案管理學(xué)》的專著，我就談?wù)勛约耗芟氲降?點。

　　3.1檔案收集問題檔案收集是檔案工作的老大難問題，往往是前面的工作干完了，剩下個尾巴老是那么拖著，比如秘書部門，起草文件、下發(fā)文件，這是他們的長項，但文件整理歸檔不見得是其長項，大多的情況是一拖再拖，直到文件丟失的差不多或面臨辦公室主任“過問”歸檔情況時才會慌張歸檔，面對這種情況，有很多人想了很多辦法，都不怎么湊效。我也說點不湊效的辦法：

　?。?）將歸檔情況納入單位考核，由檔案室反饋歸檔情況，由行政辦公室代表單位進行通報，對于歸檔不及時、不完整的部門實施行政制裁；

　?。?）制裁當(dāng)然是最壞的約束方式，最好的方式得是前期的程序到位，檔案流程怎么走，應(yīng)該有專門的辦法，這個辦法依據(jù)部門職能先擬定出來，按環(huán)節(jié)進行管理，并且隨環(huán)節(jié)進行監(jiān)控；

　　（3）有人就會說，那這個環(huán)節(jié)誰來監(jiān)控呢？檔案室有這個能耐嗎？按慣常的情況，檔案室是不能指揮誰的，但在一個新創(chuàng)的或單位中，檔案室可以做到。最最可行的，還是行政辦公室，辦公室主任帶著檔案室主任及檔案工作人員抽查幾次，效果就自然而然出現(xiàn)了，不歸檔的問題并不是那么難以解決。

　?。?）為啥辦公室主任不抽查，這是由部門領(lǐng)導(dǎo)的惰性決定的，沒時間只是借口，最直接的是，檔案工作在很多場合不能顯示政績，但有時候又在尋求檔案佐證政績，這些權(quán)當(dāng)牢騷，有用的，大伙可采納試行，若采納了無效，當(dāng)做瞎講，能回來拿磚頭拍我，本人會感謝您的。

　　3.2檔案整理問題檔案怎么整理，這在檔案室建設(shè)方案中先忽略點，這是個業(yè)務(wù)問題。

　　3.3檔案保管問題檔案保管問題，主要在庫房，配備密集架、消防系統(tǒng)、去濕、防磁柜等。

　　3.4檔案利用問題檔案利用，應(yīng)該制定檔案利用流程，這個流程制定出來，最好掛在醒目處，有檔案網(wǎng)站的就直接掛到網(wǎng)上去，不要放在大家都不知道的地方，等到某領(lǐng)導(dǎo)檢查時拿出來充數(shù)。

　　4、建設(shè)檔案室必須考慮的第四問題——檔案補救問題無論怎么想辦法，還是會出現(xiàn)查無檔案的情況，面臨這種狀況該怎么辦？應(yīng)該有檔案補救辦法。這個辦法會不會導(dǎo)致檔案收集更難呢？

　　不會，檔案收集不起來那是檔案管理前期問題，而檔案因為案卷放錯位置、突發(fā)事件等情況查找不到該怎么辦呢？應(yīng)該依據(jù)查檔者提出的問題，將單位的第一行政負責(zé)人作為最高解困者，有快速的聯(lián)動機制，不要將這類問題一直推到最高層，這不是檔案補救的最好方式。

　　其實在很多情況下，只是部門之間配合就能解決的，行政辦公室的主任就可以協(xié)調(diào)解決。若碰到歷史遺留問題，要和查檔者之間進行有效的信息反饋，查來查去，最后的答案是沒辦法，還讓查檔者等，這是沒有道理的。