檔案資源是一個(gè)企業(yè)甚至國(guó)家重要的資源，檔案是歷史發(fā)展過程中的縮影，檔案工作與國(guó)家發(fā)展密切相關(guān)。隨著信息化時(shí)代的到來，人們從現(xiàn)實(shí)世界走進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)虛擬世界，政府在積極的建設(shè)數(shù)字化的服務(wù)方式，國(guó)家也在建設(shè)數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì)下怎么能獨(dú)善其身呢。

　　檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是檔案發(fā)展史上重要的一環(huán)，不論是對(duì)檔案行業(yè)還是對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說都是至關(guān)重要的。如何將企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展面臨的一個(gè)重要問題。檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型能給企業(yè)帶來什么新的活力呢。

　　檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢(shì)：

　　歷史是曾經(jīng)的現(xiàn)實(shí)，現(xiàn)實(shí)是未來的歷史。檔案作為一種歷史保存的資源，是記錄歷史的一種重要方式。做好檔案資源的管理與保護(hù)是我們國(guó)家推薦檔案數(shù)字化的一個(gè)重要目的。推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是國(guó)家數(shù)字化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。

　　1、檔案數(shù)字化利于企業(yè)長(zhǎng)期保存檔案資源。數(shù)字化后的檔案信息以新的形態(tài)存放在現(xiàn)代化的設(shè)備里。傳統(tǒng)的檔案資源都是有一定的保存年限的，而且傳統(tǒng)載體的檔案存放需要很大的空間，數(shù)字化后的檔案一般不受到自然環(huán)境的腐蝕和破壞，更利于長(zhǎng)期保存。這對(duì)延長(zhǎng)企業(yè)檔案的壽命有了很大的幫助。

　　2、實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享化。數(shù)字化后的檔案資料如果有需要，可以在企業(yè)內(nèi)部充分的流通，檢索和使用的概率也會(huì)大大提升，這有助于檔案資源活起來，充分發(fā)揮檔案資源的作用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享化。

　　3、推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提升企業(yè)的現(xiàn)代化程度。在信息化時(shí)代，各個(gè)行業(yè)都在爭(zhēng)相做這數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這不僅可以大大提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率，還有助于企業(yè)加速現(xiàn)代化進(jìn)程。更多的資源調(diào)動(dòng)起來，更有助于企業(yè)在未來發(fā)展上占據(jù)一席之地。

　　4、以古鑒今可以知興替，充分了解檔案信息，可以研究企業(yè)發(fā)展的周期，抓住發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型更有利于企業(yè)建設(shè)合理的檔案管理機(jī)制。這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展是具有基礎(chǔ)性的作用。

　　如何推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型：

　　企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建設(shè)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中的重要一個(gè)部分，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是依靠一個(gè)企業(yè)就能完成的。需要整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈逐步進(jìn)行數(shù)字化，在企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中要注意檔案的保護(hù)和保密。在檔案資源充分利用起來的同時(shí)也要保護(hù)好企業(yè)檔案。

　　1、推動(dòng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)自身積極的參與。檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須要實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，檔案資源對(duì)企業(yè)發(fā)展來說是一筆寶貴的財(cái)富。只有企業(yè)自身積極投身于數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，才可能推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。

　　2、企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開檔案數(shù)字化服務(wù)的完善。只有檔案數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)不斷地專業(yè)化、精細(xì)化，才可能給企業(yè)提供更好的檔案數(shù)字化服務(wù)。所以在推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化的過程中檔案服務(wù)團(tuán)隊(duì)也需要不斷提升檔案數(shù)字化服務(wù)水平。

　　3、在企業(yè)有需求，檔案數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)有能力和水平的基礎(chǔ)之上，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還離不開政府的支持。政府需要營(yíng)造一個(gè)良好的市場(chǎng)數(shù)字化的環(huán)境以及檔案數(shù)字化服務(wù)的營(yíng)商環(huán)境。在規(guī)范檔案數(shù)字化行業(yè)的同時(shí)，建立規(guī)范合理成體系的檔案數(shù)字化監(jiān)督體系，確保檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)能夠健康持續(xù)的發(fā)展。

　　4、推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)需要強(qiáng)大的科技作為支撐。所以，在推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中要不斷地加大科學(xué)技術(shù)研發(fā)的投入，為檔案數(shù)字化提供一個(gè)完善的設(shè)備技術(shù)支持。

　　總之，推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是國(guó)家建設(shè)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中的重要一環(huán)，檔案數(shù)字化不僅可以提升企業(yè)人員的工作效率，還能最大程度上調(diào)動(dòng)企業(yè)檔案資源，讓企業(yè)檔案資源流動(dòng)起來，發(fā)揮自身價(jià)值。

　　企業(yè)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開企業(yè)自身的革新需求，也離不開檔案數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)，更離不開國(guó)家和政府的支持。