-----紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)久保存的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定

　　自東漢發(fā)明造紙術(shù)以來(lái)，我國(guó)乃至全世界都開(kāi)始用紙來(lái)記錄信息和歷史。

　　紙張作為一種常見(jiàn)的載體形式，廣泛的被用來(lái)記載人文歷史，詩(shī)詞書(shū)畫(huà)等等各類(lèi)歷史記錄；相對(duì)于龜甲竹簡(jiǎn)，紙張確實(shí)更方便保存和存儲(chǔ)。但隨著時(shí)間的推移，紙張會(huì)漸漸老化、字跡也開(kāi)始消退；如果保存不當(dāng)，或遇上自然災(zāi)害，對(duì)檔案來(lái)說(shuō)是極大的損失。

　　那么作為檔案工作者來(lái)說(shuō)，如何長(zhǎng)久地保存檔案呢？

　　紙質(zhì)文檔的保存工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對(duì)待的重要問(wèn)題。由于歷史的原因，當(dāng)前主要的檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，特別是一些機(jī)性較高的文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求。

　　為了能讓紙張能保存較長(zhǎng)時(shí)間，在造紙時(shí)，會(huì)采用石灰和石棉等含堿性較強(qiáng)的天然材料，因?yàn)樵谌蘸蟮谋４嬷?，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長(zhǎng)久保存。

　　1987年，國(guó)家檔案局正式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定：

　　檔案存放的基本物質(zhì)條件包括：檔案庫(kù)房、庫(kù)房設(shè)備、檔案裝具、包裝材料等。

　　其中，檔案庫(kù)房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。

　　由此可見(jiàn)檔案庫(kù)房存儲(chǔ)條件的嚴(yán)苛，這樣才能有效保存紙質(zhì)檔案。

　　控制庫(kù)房溫度

　　溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運(yùn)動(dòng)加快，動(dòng)能增大，活化分子數(shù)量增多，化學(xué)反應(yīng)也會(huì)加快。平時(shí)幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會(huì)發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會(huì)加快。當(dāng)溫度過(guò)高時(shí)，紙質(zhì)會(huì)失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會(huì)使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫(kù)房一定要控制溫度，不可過(guò)高也不可過(guò)低，最好控制在14-24℃之間。

　　控制庫(kù)房濕度

　　空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對(duì)紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對(duì)濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當(dāng)相對(duì)濕度超過(guò)85%時(shí)，紙張物理強(qiáng)度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復(fù)原來(lái)的狀態(tài)。另外，相對(duì)濕度若低于25%以下，紙張又會(huì)因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫(kù)房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩(wěn)定，最好控制在45%—60%。

　　除塵殺菌

　　灰塵是細(xì)菌、霉菌的攜帶者，本身也會(huì)對(duì)紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫(kù)前就要進(jìn)行除塵、殺菌。入庫(kù)后要嚴(yán)格控制溫濕度，因?yàn)楦邷馗邼袷羌?xì)菌、霉菌繁殖的必要條件。