中國(guó)檔案資訊網(wǎng)訊近日，河南省鄭州市上街區(qū)檔案館接收上街區(qū)原國(guó)土資源局移交的文書檔案，其中包括永久文書檔案2463件、定期文書檔案250件、發(fā)文匯集27卷等，合計(jì)2746卷件。這是上街區(qū)機(jī)構(gòu)改革檔案接收工作開展以來，區(qū)檔案館接收的首批移交進(jìn)館檔案，為上街區(qū)其他機(jī)構(gòu)改革單位的檔案移交工作做出示范。

　　上街區(qū)自機(jī)構(gòu)改革工作開展以來，區(qū)檔案館高度重視涉改單位的檔案移交工作，一是根據(jù)《河南省檔案局關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見》制定了《上街區(qū)關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見》。同時(shí),明確職責(zé)任務(wù)，制定處置方案，嚴(yán)格工作要求，確保檔案移交工作有條不紊進(jìn)行。

　　二是召開了機(jī)構(gòu)改革單位檔案工作推進(jìn)會(huì)。重點(diǎn)就機(jī)構(gòu)改革單位的檔案處置工作進(jìn)行了詳細(xì)安排，要求在檔案移交區(qū)檔案館之前，一定要注重檔案的保管，安排專人負(fù)責(zé)立卷歸檔工作，對(duì)移交的檔案進(jìn)行規(guī)范整理、裝盒封存，確保檔案的齊全完整，為順利移交進(jìn)館做好準(zhǔn)備。

　　三是清點(diǎn)館藏檔案，排查庫(kù)房安全隱患。對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，了解各單位檔案的存放情況，為涉改單位檔案移交提供空間。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全大檢查，排除可能存在的隱患，保障檔案絕對(duì)安全。

　　四是合理安排涉改單位檔案進(jìn)館。將涉改單位分包到人，摸清單位檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)檔案整理和移交過程中存在的問題及時(shí)提供指導(dǎo)整改。制定《上街區(qū)檔案館檔案接收進(jìn)館審核表》，對(duì)移交的檔案認(rèn)真檢查，逐件核對(duì)，確保接收的檔案規(guī)整、無遺漏。另外，要求年度立卷歸檔工作和涉改單位移交檔案的指導(dǎo)工作同時(shí)進(jìn)行，做到2018年文件歸檔和移交檔案一同進(jìn)館。