榆林人事局檔案掃描：榆林位于我國的北方，有著十分悠久的歷史文化，早在石器時(shí)代就有了人類的活動。在其境內(nèi)有著名的古代防御建筑——長城。位居我國北方，在歷史上著名的軍事要地。在這里的自然景觀與人文遺跡的資源都十分豐富。是中國里文化名城之一。榆林市在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下，檔案資料的整理掃描都進(jìn)入了一個(gè)新的階段。

　　什么是人事檔案？

　　人事檔案是我國管理人員的一種重要的方式。給每個(gè)人建立檔案系統(tǒng)也是目前正在推行的檔案管理方法。人事檔案包括著一個(gè)人整個(gè)人生發(fā)展變化的重要過程。他一般會有學(xué)歷、工作經(jīng)歷、個(gè)人信息等相關(guān)的資料記錄。是在后期工作中，工作單位考查一個(gè)人的重要的參考資料。不僅與薪資待遇掛鉤，還會與社會保障等密切關(guān)聯(lián)?？傊耸聶n案局保存著重要的信息資源。人事檔案資料的整理掃描也與重要的檔案的發(fā)展階段密切相關(guān)。

　　榆林人事局檔案掃描的要求有哪些？

　　榆林人事局檔案掃描是將人事檔案進(jìn)行整理數(shù)字化，需要再檔案整理工作開始前制定完整的計(jì)劃方案，確保檔案資料掃描整理可以快速地完成。

　　1、人事局檔案掃描需要將檔案原件進(jìn)行分類整理。根據(jù)不同的需求，或者按照檔案原件之間的內(nèi)在聯(lián)系將檔案資料進(jìn)行分門別類。要求工作人員在整理是要保證檔案資料的安全，確保檔案信息不泄露。

　　2、人事局檔案掃描需要根據(jù)實(shí)際情況將檔案資料進(jìn)行處理。掃描時(shí)遇到檔案原件中有模糊、不清晰或者數(shù)據(jù)殘缺的情況要及時(shí)的修復(fù)記錄。確保檔案整理的質(zhì)量。在掃描完之后要核對掃描的數(shù)據(jù)，保證掃描的數(shù)據(jù)與檔案原件是完全一致的。

　　3、人事局檔案掃描需要按照一定的規(guī)范進(jìn)行。不可以存在缺掃、漏掃的情況，要保證所有的檔案信息全部進(jìn)行數(shù)字化。這是檔案掃描最基本的要求。

　　4、人事局檔案掃描需要嚴(yán)格的保密，人事檔案涉及到很多人的信息，掃描時(shí)人員的保密意識對個(gè)人信息安全來說至關(guān)重要。檔案資源本就是一筆重要的財(cái)富，人事檔案對人事檔案管理十分重要，要嚴(yán)格的要求檔案掃描時(shí)的工作人員保證檔案資料信息的安全。

　　總之，順利完成榆林人事局檔案掃描涉及涉及到很多流程和規(guī)范。要在人事檔案掃描的整個(gè)過程中嚴(yán)格的執(zhí)行檔案掃描的規(guī)范和法律。

　　榆林人事局檔案掃描的意義：

　　1、人事檔案掃描可以有效提高檔案管理的效率。將眾多發(fā)的人事檔案進(jìn)行整理數(shù)字化可以有效的查閱到當(dāng)?shù)厝藛T的檔案資料，可以提升檔案管理服務(wù)的綜合水平，提升為人民服務(wù)的水平。

　　2、榆林人事局檔案掃描可以促進(jìn)當(dāng)?shù)厝瞬刨Y源的有效利用。人事檔案記錄著每個(gè)人的人身經(jīng)歷，在管理人事檔案時(shí)可以有效的發(fā)掘人才資源。充分的調(diào)動這筆人才資源你，讓人才發(fā)揮自身的才能。為榆林的經(jīng)濟(jì)建設(shè)添磚加瓦，帶動榆林檔案的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　3、人事檔案掃描可以提高檔案利用率。人事檔案作為紙質(zhì)載體出現(xiàn)時(shí)，工作人員調(diào)閱和檢索時(shí)會耗費(fèi)很多人力、物力。在管理時(shí)也要考慮環(huán)境等其他因素對檔案長久保存的影響。也因此，將檔案數(shù)字化掃描加工可以有效的將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子化的樣式，更有利于人員的調(diào)閱和查詢。從而提升檔案的利用率。

　　4、人事檔案掃描可以提升檔案共享率。人事檔案掃描可以將人事檔案資源在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行共享。如、檔案局和公安系統(tǒng)之間?？梢怨?jié)省人們在處理事情時(shí)在各個(gè)單位來回走動的時(shí)間，從而提升辦事效率。人事檔案資源的共享會提升人事檔案整理服務(wù)的綜合水平。

　　5、提高檔案管理的安全性。將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，會將減少對傳統(tǒng)載體的檔案資料的使用，在電子系統(tǒng)上，不僅可提升檔案管理的效率，還可以更好的保障人事檔案資料的安全性。用科技保障檔案信息，可以更好的是檔案資料延續(xù)下去。

　　總之，榆林人事局檔案掃描會給人事檔案管理帶來很大的便利，會帶動榆林經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也會促進(jìn)榆林當(dāng)?shù)卣臄?shù)字化轉(zhuǎn)型升級。