20世紀70年代初，當時計算機技術的興起和數(shù)字化技術的發(fā)展，使得檔案管理領域開始嘗試數(shù)字化處理和管理檔案。在現(xiàn)代信息技術的基礎上發(fā)展起來了一種新型檔案管理方式，那就數(shù)字檔案管理。

　　在數(shù)字檔案管理初期階段，通過對電子文獻進行編錄、檢索和利用等方面的處理，使之不僅具備了傳統(tǒng)檔案館的基本功能，而且提高了館藏信息資源的利用水平和使用價值。

　　隨著數(shù)字技術的不斷發(fā)展和完善，數(shù)字檔案管理迎來了快速發(fā)展的時期。從1990年代中期開始，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)逐漸成為檔案館的主要管理工具。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的應用推動了檔案管理的自動化和專業(yè)化，提高了檔案工作效率，擴展了檔案信息資源的利用面。

　　近年來，數(shù)字檔案管理發(fā)展前景更加廣闊，數(shù)字化技術越來越成熟，應用范圍也日益擴大，數(shù)字檔案管理的潛力會持續(xù)不斷地得到挖掘。

　　數(shù)字檔案管理的優(yōu)點

　　隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)都積累了大量的紙質檔案，如何高效地管理這些檔案成為了一個亟待解決的問題。數(shù)字檔案管理應運而生，它將傳統(tǒng)的檔案管理方式進行了數(shù)字化改造，帶來了許多優(yōu)點。

　　首先，對數(shù)字檔案進行管理提高了檔案的利用效率。傳統(tǒng)的檔案管理方式需要大量的時間和人力，但同時檔案的檢索和傳遞也存在許多不便。而進行數(shù)字檔案管理可以通過網絡實現(xiàn)遠程訪問，大大節(jié)省了時間和資源，方便了用戶的使用。

　　其次，提高了檔案的安全性。記錄資料的紙質檔案存在被損毀或丟失的風險，而數(shù)字檔案則可以通過加密、備份等方式保障檔案的安全性，有效地避免了信息泄露和損毀的問題。

　　另外，這也提高了檔案的可持續(xù)發(fā)展性。因為數(shù)字形式的檔案不需要占用大量的實體空間，更容易進行長期保存、維護和使用。并且數(shù)字檔案的更新、遷移和共享也更加便捷。

　　總之，數(shù)字檔案管理的出現(xiàn)，為當今社會帶來了很多好處，從各個方面推進了社會的發(fā)展。

　　首先，數(shù)字檔案管理為各行各業(yè)的信息化和智能化提供了強有力的技術基礎。通過這項工作，企事業(yè)單位可以快速地完成信息的收集、存儲、整理、傳遞和利用，大大提高了效率。特別是對于一些需要管理大量文獻和檔案的單位，如圖書館、檔案館、博物館、文化機構、科研單位等，數(shù)字檔案管理可以使他們擺脫繁瑣的人工操作，實現(xiàn)高效化、智能化管理。

　　其次，對于保護文化遺產和發(fā)展文化產業(yè)有著極其重要的意義。隨著數(shù)字化技術的發(fā)展，很多文物和檔案開始向數(shù)字化轉型，數(shù)字檔案管理在這個過程中發(fā)揮了關鍵作用。除了能夠保護文化遺產的完整性和安全性，數(shù)字檔案管理還能夠為文化產業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)支持。數(shù)字檔案管理將大量的文獻和檔案資料以數(shù)字的形式存儲，并進行分類管理，使得文化產業(yè)有了更多渠道篩選、挖掘和利用文化資源的機會，從而更好地促進了文化產業(yè)的發(fā)展和繁榮。

　　再次，對于信息資源共享和開發(fā)有著極其重要的意義。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，各類文獻和資料都可以通過數(shù)字化手段轉化成數(shù)字文本或數(shù)字圖像，利用互聯(lián)網的技術手段可以實現(xiàn)對這些數(shù)字文獻資料進行網絡化共享和在線使用。通過數(shù)字檔案的共享和開發(fā)，各類信息資源能夠得到更廣泛的應用，為社會的各行各業(yè)帶來更加便捷和高效的信息獲取和利用方式。

　　最后，對于國家治理和社會發(fā)展有著長遠的意義。數(shù)字檔案管理能夠幫助政府及相關管理部門在對歷史的追溯、法律的實踐等方面提供大量可靠的資料。通過數(shù)字檔案管理，政府可以更好地梳理出歷史涵義、研究社會發(fā)展動態(tài)，并更好地服務于國家治理和社會發(fā)展。

　　總之，隨著信息化時代的深入發(fā)展，相信數(shù)字檔案管理會在越來越多的領域展現(xiàn)出它的強大力量，為推動社會向更高級別發(fā)展注入新的能量。