檔案數(shù)字化掃描完成標準是指將紙質文檔或圖片等非數(shù)字化文件轉化為數(shù)字格式的文件，并按照一定的要求進行掃描、去噪、分塊、壓縮等處理，最終生成可供編輯、檢索和利用的數(shù)字檔案文件的標準。

　　檔案數(shù)字化掃描完成標準是指在數(shù)字化掃描的過程中，要滿足一系列嚴格的要求。只有滿足了這些要求，才能最終生成高質量、高效率的數(shù)字檔案文件，為后續(xù)的編輯、檢索和利用提供有力的支持。以下是相關的要求：

　　1.掃描精度要求高。檔案數(shù)字化掃描需要達到高精度的要求，通常要求掃描分辨率不低于300dpi,以保證圖像質量和清晰度。這是因為在掃描過程中，如果分辨率過低，會導致圖像細節(jié)模糊，影響后續(xù)圖像處理和編輯的效果。同時，高分辨率還可以提高數(shù)字化掃描的速度，減少掃描時間，提高工作效率。

　　2.色彩還原度高。在數(shù)字化掃描中，對于彩色圖像的處理非常重要，因為高質量的彩色圖像可以極大地增強數(shù)字檔案文件的可讀性和可識別性。為了提高圖像的色彩還原度，可以采用多種技術，如色彩空間轉換、直方圖均衡化等。此外，還可以使用專業(yè)的圖像處理軟件來調整圖像的顏色平衡和亮度對比度等參數(shù)，以達到更好的色彩還原效果。

　　3.掃描速度快。由于檔案數(shù)量龐大，數(shù)字化掃描需要快速高效地進行，因此需要采用高效的掃描設備和軟件，以縮短掃描時間。常用的掃描設備包括激光式掃描儀、平板式掃描儀等，這些設備具有高速、大容量的特點，可以滿足大規(guī)模數(shù)字化掃描的需求。另外，數(shù)字化掃描還需要配備相應的軟件系統(tǒng)，如OCR文字識別系統(tǒng)、圖像編輯系統(tǒng)等，以方便用戶進行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和編輯工作。

　　4.數(shù)據(jù)質量要高。在數(shù)字化掃描過程中，需要注意數(shù)據(jù)的完整性、準確性和一致性，以確保生成的數(shù)字檔案文件的質量。為了保證數(shù)據(jù)質量，需要在數(shù)字化掃描前對原始文檔或圖片進行檢查和篩選，剔除掉不符合要求的文檔或圖片。另外，數(shù)字化掃描后需要進行數(shù)據(jù)清洗和修復，去除不必要的噪聲和錯誤信息，保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性。最后，在數(shù)字化掃描后還需要進行數(shù)據(jù)比對和校驗，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

　　5.去噪效果好。在數(shù)字化掃描過程中，經(jīng)常會遇到一些噪聲干擾，需要通過特定的算法去除這些干擾，以提高圖像的清晰度和質量。常用的去噪算法包括中值濾波、均值濾波、小波變換等方法。通過這些方法可以有效地去除圖像中的噪聲和雜質，提高圖像質量，為后續(xù)的圖像處理和編輯提供更加優(yōu)質的數(shù)據(jù)基礎。

　　6.分塊處理合理。在數(shù)字化掃描時，需要將大型的圖像分成若干個小塊進行處理，以便于后續(xù)編輯和處理。分塊處理的合理性直接影響到數(shù)字化掃描的效率和質量。一般來說，可以將圖像按照像素大小或者區(qū)域大小進行分塊，也可以根據(jù)實際需求自定義分塊規(guī)則。分塊處理后，可以對每個小塊進行處理，然后再將它們合并成整個圖像，以便于后續(xù)的編輯和處理。

　　7.壓縮效果良好。在數(shù)字化掃描過程中，需要采用適當?shù)膲嚎s算法，在保證圖像質量的前提下，盡可能地減小文件的大小，以便于存儲和傳輸。常用的壓縮算法包括JPEG、PNG、WebP等。其中，JPEG是一種有損壓縮算法，它可以較好地保留圖像的細節(jié)和色彩信息，但也會導致圖像質量下降;而PNG和WebP則是一種無損壓縮算法，它們可以完整地保留圖像的信息，但也會導致文件大小增加。因此，在選擇壓縮算法時需要根據(jù)實際情況進行權衡取舍，以達到最佳的壓縮效果。

　　檔案數(shù)字化掃描開展的組織與管理

　　1.機構及人員

　　1）處理檔案數(shù)字化是應該成立一個專門的工作組織，對數(shù)字化工作進行監(jiān)督檢查、組織實施、協(xié)調管理、成果驗收、技術保障、統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保障等，確保數(shù)字化工作的順利開展。

　　2）工作人員應該具有相應的工作能力，包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調查研究水平和良好的組織領導能力的管理人員，熟悉相關標準規(guī)范并能夠為紙質檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術支持的技術人員，掌握一定數(shù)字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等。應通過科學規(guī)范的管理制度，對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數(shù)字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。

　　2.基礎設施

　　1）應配備專用加工場地，并進行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、圖像處理、檔案掃描、質量檢查等工作區(qū)域。

　　2）加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內應配備可覆蓋全部場地的視頻監(jiān)控、防有害生物、防水、防盜報警、防火等安全管理的設施設備。

　　3）應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。

　　3.工作方案

　　1）應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保檔案數(shù)字化工作達到預期目標。

　　2）紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作內容、工作目標、數(shù)字化技術方法、成本核算和主要技術指標、安全管理措施、人員安排、驗收依據(jù)、進度安排、責任分工等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的利用率、開放程度、珍貴程度、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。

　　3）宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行專家論證，確保其科學、合理、規(guī)范。

　　4）紙質檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。

　　檔案數(shù)字化掃描完成標準是指在數(shù)字化掃描的過程中，要滿足一系列嚴格的要求，只有滿足了這些要求，才能最終生成高質量、高效率的數(shù)字檔案文件，為后續(xù)的編輯、檢索和利用提供有力的支持。進行檔案數(shù)字化是還要有組織與管理，讓每一步都要落實、完整。