河北檔案數(shù)字化掃描加工是指將河北省的紙質(zhì)檔案和圖片等資料進(jìn)行數(shù)字化掃描和加工處理，以便于保存、管理和利用。數(shù)字化掃描可以將紙質(zhì)檔案和圖片等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，方便存儲(chǔ)、傳輸和檢索。

       加工處理可以包括去噪、增強(qiáng)、修復(fù)、分類、歸檔等操作，提高數(shù)字化檔案的質(zhì)量和價(jià)值。通過數(shù)字化掃描加工，可以更好地保護(hù)和利用河北省的歷史文化資源，促進(jìn)文化交流和傳承。

　　檔案數(shù)字化掃描加工都需要一定的標(biāo)準(zhǔn)，以下是河北數(shù)字化掃描加工的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：

　　（1）目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求

　　檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)遵循以下原則：安全保密、分級(jí)管理、尊重史實(shí)、保持原貌。此外，還需要建立項(xiàng)目管理體系，完善項(xiàng)目管理制度，并實(shí)施崗位責(zé)任制。對(duì)于檔案著錄和校對(duì)全過程，必須進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，以確保檔案實(shí)體和信息的安全性。

　　文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18）的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。具體包括館藏檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄的著錄、校對(duì)、保存和備份，并建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

　　在項(xiàng)目為單位的情況下，需按項(xiàng)目分級(jí)建立多層目錄，并根據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)范確保各層目錄的著錄項(xiàng)齊全且正確。

　　對(duì)于以卷為單位的管理，需同時(shí)建立案卷級(jí)目錄和卷內(nèi)文件級(jí)目錄，確保案卷信息和卷內(nèi)文件條目的著錄項(xiàng)齊全且正確。

　　而以件為單位的文件目錄，也需要建立，以保證文件目錄中的著錄項(xiàng)齊全且正確。

　　此外，還需注意對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)保存和備份，以確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

　　以卷為單位管理的案卷信息著錄基本項(xiàng)應(yīng)包括：案卷檔號(hào)、全宗號(hào)、期限、年度、機(jī)構(gòu)、案卷題名、卷內(nèi)文件數(shù)量、總頁數(shù)、起止日期、立卷人員、檢查人員、存放位置。

　　而卷內(nèi)文件條目信息的著錄項(xiàng)應(yīng)包括：文件檔號(hào)、全宗號(hào)、期限、年度、機(jī)構(gòu)、順序號(hào)、文號(hào)、題名、責(zé)任者、文件日期、文件頁數(shù)。

　　在建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫時(shí)，請(qǐng)確保按照上述著錄項(xiàng)進(jìn)行正確、完整的記錄，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和補(bǔ)充。

　　以件為單位管理的，文件目錄著錄基本項(xiàng)包括：檔號(hào)、全宗號(hào)、期限、年度、機(jī)構(gòu)、件號(hào)、文號(hào)、題名、責(zé)任者、文件日期、文件頁數(shù)、盒號(hào)、立卷人、檢查人、存放位置。

　　在投標(biāo)書中分別提供以卷為單位和以件為單位管理的軟件著錄界面截圖，在著錄界面截圖中標(biāo)示出各著錄項(xiàng)。

　?。?）數(shù)字檔案建設(shè)方法

　　為了按照項(xiàng)目、卷和件進(jìn)行數(shù)字檔案資源庫的分級(jí)管理，可以采用以下命名辦法：

　　1.以項(xiàng)目為單位的數(shù)字檔案資源庫：

　　最小容量單位：案卷級(jí)檔案

　　案卷級(jí)檔案命名規(guī)則：項(xiàng)目編號(hào)_案卷序號(hào)（例如：P001_A001）

　　內(nèi)含的數(shù)字檔案按文件級(jí)檔號(hào)命名。

　　2.以卷為單位管理的數(shù)字檔案資源庫：

　　最小容量單位：案卷

　　案卷命名規(guī)則：全宗號(hào)_保管期限代碼_年度_案卷序號(hào)（例如：GZ001_Q3_2022_A001）

　　內(nèi)含的數(shù)字檔案按文件級(jí)檔號(hào)命名。

　　3.以件為單位管理的數(shù)字檔案資源庫：

　　最小容量單位：盒

　　盒命名規(guī)則：全宗號(hào)_保管期限代碼_年度_6位以上的盒號(hào)（例如：GZ001_Q3_2022_000001）

　　最小容量單位內(nèi)含的數(shù)字檔案按文件級(jí)檔號(hào)命名。

　　文件級(jí)檔號(hào)命名規(guī)則：全宗號(hào)_保管期限代碼_年度_6位以上的盒號(hào)_文件序號(hào)（例如：GZ001_Q3_2022_000001_F001）

　　通過以上命名辦法，您可以按照項(xiàng)目、卷和件的層次來組織和管理數(shù)字檔案資源庫。請(qǐng)確保在資源庫中根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行命名和組織文件。

　　4.數(shù)字檔案格式

　　在紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程中，通常使用三種常見格式：TIFF、JPG和PDF。其中，TIFF格式適用于黑白二值文件，JPG格式適用于彩色文件，而PDF格式可以適用于黑白和彩色文件。對(duì)于數(shù)字檔案采集分辨率而言，JPG格式的最低分辨率為300DPI用于一般復(fù)制需求，而推薦用于高質(zhì)量仿真復(fù)制的分辨率則是600DPI及以上。因此，在數(shù)字化加工過程中，根據(jù)需要選擇合適的格式和分辨率，以確保數(shù)字檔案的質(zhì)量和適用性。

　　5.數(shù)字檔案幅面

　　在生成數(shù)字檔案最終成果時(shí)，會(huì)采用A4、A3和大幅面三種尺寸。對(duì)于A4或小于A4尺寸的紙質(zhì)檔案，會(huì)進(jìn)行原樣大小的掃描，并將其居中附在標(biāo)準(zhǔn)A4白底上，形成數(shù)字檔案成果。對(duì)于大于A4且小于或等于A3尺寸的紙質(zhì)檔案，同樣會(huì)進(jìn)行原樣大小的掃描，然后將其居中附在標(biāo)準(zhǔn)A3白底上，形成數(shù)字檔案成果。至于大于A3尺寸的紙質(zhì)檔案，會(huì)按照原始尺寸進(jìn)行掃描，形成數(shù)字檔案成果。在數(shù)量核算上，每張A4紙計(jì)為1張，每張A3紙計(jì)為2張，存根小條按4張計(jì)算。而每條著錄信息計(jì)為2頁計(jì)算。因此，在生成數(shù)字檔案成果時(shí)，會(huì)根據(jù)不同尺寸進(jìn)行處理，并且按照相應(yīng)數(shù)量核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。

　　6.檔案數(shù)字化命名

　　以卷為最小容量單位的數(shù)字檔案命名方法是使用4位數(shù)字進(jìn)行順序命名，例如：0001.jpg、0002.jpg。而以件為最小容量單位的數(shù)字檔案命名方法也是使用4位數(shù)字進(jìn)行順序命名，例如：0001.jpg、0002.jpg。無論是以卷還是以件作為最小容量單位，都采用相同的命名規(guī)則，通過編號(hào)來標(biāo)識(shí)不同的數(shù)字檔案文件。

　　7.數(shù)字檔案質(zhì)量

　　數(shù)字檔案圖片成果需要滿足以下質(zhì)量要求：

　　1）與實(shí)體卷完全對(duì)應(yīng)，順序正確，數(shù)量準(zhǔn)確，不缺頁也不多頁。

　　2）數(shù)字檔案圖像應(yīng)該完整、清晰，并且居中。不存在切字、折角、歪斜、黑邊或污影等問題。

　　3）圖片的亮度和對(duì)比度適中，以保證內(nèi)容清晰可見。

　　8.數(shù)字檔案對(duì)應(yīng)關(guān)系建立

　　必需保證目錄數(shù)據(jù)庫與數(shù)字檔案資源庫圖像文件按檔號(hào)唯一對(duì)應(yīng)，對(duì)應(yīng)關(guān)系正確。保證與實(shí)體檔案完全對(duì)應(yīng)、順序正確、數(shù)量正確，不缺頁、不多頁；如果發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，將及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄100%掛接正確。

       總之，河北檔案數(shù)字化掃描加工對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格，以確保檔案的加工更加完整。