全卷宗檔案電子化管理核心是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)卷宗檔案轉(zhuǎn)換為電子形式。并通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段對檔案進行數(shù)字化存儲、管理和檢索。全卷宗檔案電子化管理核心旨在規(guī)范檔案卷宗管理，推進電子卷宗檔案的同步生成和深度應(yīng)用。

　　全卷宗檔案電子化管理核心的電子化管理方式能夠提高檔案管理的效率和便捷性、節(jié)約成本、節(jié)省存儲空間，利于檔案的長期保存和管理。

　　全卷宗檔案電子化管理核心的關(guān)鍵點包括以下幾個方面：

　　1、數(shù)字化掃描：將紙質(zhì)卷宗檔案的內(nèi)容通過掃描、拍攝等方式轉(zhuǎn)換成電子文件，包括文本、圖像和音視頻等形式。這意味著將原本以紙質(zhì)形式存在的檔案完整地轉(zhuǎn)化為電子形式。

　　2、檔案管理系統(tǒng)：建立一個專門用于管理電子檔案的系統(tǒng)，包括檔案的存儲、分類、整理和索引等功能。通過檔案管理系統(tǒng)，可以對電子檔案進行有效的管理和調(diào)取，實現(xiàn)檔案的快速檢索和高效利用。

　　3、安全性和保密性：確保電子檔案的安全性和保密性，采取措施防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或刪除。包括制定合理的權(quán)限管理制度、數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃等，保護檔案的完整性和可信度。

　　4、檢索與利用：建立起高效的檢索機制，使得用戶可以方便地查詢、篩選和獲取所需的檔案信息。同時，提供相應(yīng)的工具和功能，以便用戶能夠利用電子檔案進行研究、審查、證明等各種目的。

　　全卷宗檔案電子化管理核心在于將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，并通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)了對電子檔案的有效管理和利用。這種電子化管理方式能夠提高檔案管理的效率和便捷性，同時不僅提高了工作效率，也節(jié)省了空間和成本。

　　全卷宗檔案電子化管理核心在人員配置和職責上包括以下方面：

　　1、管理崗位

　　負責檔案卷宗管理中心人員的日常管理、設(shè)備管理，對卷宗管理中心的工作內(nèi)容進行審查，并負責對執(zhí)行局的業(yè)務(wù)對接。

　　2、檔案接收崗

　　負責對各個企業(yè)檔案材料接收、審核、整理、掃描、上傳、移交。

　　3、卷宗管理中心接收崗

　　接收卷宗檔案并負責審查，核對無誤后應(yīng)在材料收發(fā)系統(tǒng)登記和手工賬登記。重點審核其內(nèi)容的完整性、規(guī)范性和報送材料的及時性，對經(jīng)審核不符合規(guī)范要求的材料不予簽收，同時提出修改意見。

　　4、檔案掃描崗

　　對接收卷宗材料在材料收發(fā)系統(tǒng)進行掃描和命名，電子卷宗掃描應(yīng)按照法律規(guī)定的標準及格式進行掃描制作。在完成卷宗檔案材料掃描的同時，應(yīng)自動對掃描件進行OCR文字識別，將影像文字轉(zhuǎn)換為可復(fù)制、粘貼的文字，掃描工作人員應(yīng)保障電子卷宗掃描材料高清晰度，供制作文書時使用。命名時嚴格按照執(zhí)行流程系統(tǒng)對材料進行命名。

　　5、后期修圖崗

　　對掃描后的卷宗檔案進行修圖。矯正材料掃描角度，去除黑邊和空白頁、去污等技術(shù)理，保證圖像端正、清晰，便于觀看，達到OCR識別要求，核對掃描材料內(nèi)容，防止材料缺失，保證辦案人員正常閱讀。

　　6、上傳歸目崗

　　能熟練檔案卷宗系統(tǒng)流程目錄，對掃描上傳后的電子卷宗、增量更新材料進行審查并上傳并掛接執(zhí)行系統(tǒng)目錄。

　　7、裝訂歸檔崗

　　熟悉各種類型檔案的目錄、裝訂規(guī)則，高效完成裝卷任務(wù)。全卷宗檔案電子化管理核心應(yīng)對電子卷宗材料生成的質(zhì)量、命名、順序、以及完整性進行審查，確保與紙質(zhì)檔案信息一致。工作人員應(yīng)對上傳材料作必要審核，發(fā)現(xiàn)材料掃描錯誤、不全或缺失的，應(yīng)立即向卷宗管理中心核實更正。

　　全卷宗檔案電子化管理核心的好處包括以下幾個方面：

　　1.能夠?qū)崿F(xiàn)輕松方便對檔案目錄信息的管理。與文件處理系統(tǒng)連接后，檔案目錄信息可由計算自動生成，只需要管理人員進行少量的調(diào)整工作，最大化的降低了檔案管理人員的工作量，節(jié)省了不必要的時間。

　　2.能夠?qū)崿F(xiàn)檔案全文存儲與快捷檢索。在檔案管理系統(tǒng)中存有文件的全文，不僅能夠快速檢索目錄，還能實現(xiàn)檔案的全文檢索，這就為檔案的利用提供了強而有力的基礎(chǔ)。另外在檔案全文存儲的基礎(chǔ)上，還可以實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上遠距離傳遞，同時也實現(xiàn)了檔案的共享。

　　3，能夠?qū)崿F(xiàn)卷宗檔案信息的集中統(tǒng)一管理。多樣化的檔案信息，需要集中統(tǒng)一的管理。使用計算機管理檔案，不僅可對目錄、全文信息進行管理，而且還可以做到文字、圖形、靜態(tài)圖像、動態(tài)影象、聲音等多種形態(tài)的檔案信息集中統(tǒng)一管理。

　　4.能夠?qū)崿F(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的計算機輔助管理。檔案業(yè)務(wù)工作，是指檔案管理的各個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容?？梢岳糜嬎銠C輔助管理檔案的收集、整理、檔案著錄標引、檔案銷毀前的價值鑒定等，還可以利用計算機收集和掌握檔案業(yè)務(wù)工作的管理信息及動態(tài)變化情況，并進行具體分析，對提高檔案管理工作效率和增強預(yù)測能力會起到非常重要的作用。例如，利用計算機對檔案基本情況的統(tǒng)計和檔案借閱歸還的管理，可以隨時掌握檔案機構(gòu)、人員知識結(jié)構(gòu)、館藏借閱、歸還、設(shè)備、經(jīng)費等基本情況及變化情況。

　　5、能夠?qū)崿F(xiàn)便捷的共享特性，在傳統(tǒng)紙質(zhì)卷宗檔案管理中，需要在工作日內(nèi)完成檔案日常管理與檔案收集、整理、查詢、利用等任務(wù)，需要檔案管理人員親力親為，致使檔案信息獲取相對滯后性，要耗費較多時間完成檔案的整理、查詢和利用。相反電子檔案數(shù)字化管理不受時間和空間的限制，借助網(wǎng)絡(luò)及其云存儲技術(shù)，能實現(xiàn)實時共享、獲取和充分利用電子檔案及其信息，必要時可根據(jù)使用目的再行加工整理。即在規(guī)定權(quán)限內(nèi)，利用者可自行瀏覽檢索，發(fā)揮高新技術(shù)的便捷性。

　　6、能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的高效性與關(guān)聯(lián)性，電子檔案能顯著提高檔案立卷工作效率，不需要零散的遞交檔案材料，只需將電子化的檔案資料通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，便可通過管理軟件完成立卷與目錄編制工作，這不僅可以減少檔案材料丟失現(xiàn)象，而且減少了周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，顯著提高了管理者的工作效率，降低工作負擔。電子檔案的關(guān)聯(lián)有利于查閱者查閱檔案及其信息，在系統(tǒng)檢索項目中輸入相關(guān)主題詞，便可以不同方式調(diào)閱相關(guān)檔案及其信息，有利于進行深層次研究。

　　總之，全卷宗檔案電子化管理核心實現(xiàn)了卷宗檔案管理的電子化和規(guī)范化，提高了檔案業(yè)務(wù)的工作效率、降低檔案工作者的勞動強度、減少了不必要的勞動時間、降低管理成本、節(jié)約卷宗檔案的占用空間。卷宗檔案管理的電子化可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地的進行檔案檢索、查閱，也可以進行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。