數(shù)字化過程中，檔案安全問題是一個值得關(guān)注和解決的問題。數(shù)字化過程中可能會導(dǎo)致檔案泄漏、篡改、丟失等問題，這些問題都可能對檔案安全造成危害。數(shù)字化過程中導(dǎo)致檔案安全問題的原因有哪些呢？

　?。ㄒ唬┤狈α己玫陌踩Ｗo意識

　　安全保護意識是減輕安全風(fēng)險的基礎(chǔ)。許多檔案管理人員本身對檔案工作認識存在偏差，對檔案的重要性沒有正確認知，在從傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化建設(shè)轉(zhuǎn)型過程中，這種理念并沒有改變，導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息存在流失的風(fēng)險。

　　（二）管理制度不健全

　　健全的管理制度，是數(shù)字檔案信息安全的前提保障?，F(xiàn)階段數(shù)字檔案的管理，如果單位或數(shù)字化加工單位沒有對數(shù)字化加工從借調(diào)、整理、拆分、著錄、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、備份等整個流程進行科學(xué)管理，保密制度、網(wǎng)絡(luò)安全等方面沒有統(tǒng)一的標準和行之有效的方法，檔案信息安全自然無從保障。

　　（三）技術(shù)保障體系不夠完善

　　數(shù)字化檔案是基于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的，必須有完善的技術(shù)保障體系，才可最大程度的避免安全風(fēng)險。檔案數(shù)據(jù)與計算機是密切相關(guān)的，由于計算機病毒的存在，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，容易被計算機病毒所感染，加上惡意攻擊等行為的存在，如果沒有相應(yīng)的技術(shù)保障體系，檔案數(shù)據(jù)很容易被侵入，造成信息的丟失、泄漏等問題，極大威脅檔案的信息安全。

　?。ㄋ模n案數(shù)字化硬件、軟件設(shè)備不足

　　檔案數(shù)字化建設(shè)是一項以高新技術(shù)為依托的工作，通常需要采用信息采集設(shè)備、信息存儲設(shè)備和信息利用設(shè)備。其中信息采集設(shè)備由檔案資料和照片采集設(shè)備、聲音和影像采集設(shè)備以及信息轉(zhuǎn)化設(shè)備組成；信息存儲設(shè)備通常由磁盤陣列、光盤庫組成；信息利用設(shè)備通常由計算機、萬維網(wǎng)、打印機、復(fù)印機等組成。

　　檔案數(shù)字化在硬件、軟件等方面都需要大量的投入。如果設(shè)備不足或設(shè)備落后過時未及時更新、升級，不足以滿足檔案數(shù)字化的實際需求，極易導(dǎo)致信息的丟失、泄漏。

　?。ㄎ澹┤狈I(yè)人才

　　檔案管理工作缺乏既懂檔案的專業(yè)知識又懂計算機和網(wǎng)絡(luò)安全的專門人才，直接影響到在利用檔案管理系統(tǒng)時操作不規(guī)范，不能按照規(guī)定定期檢查、升級服務(wù)器的軟、硬件，導(dǎo)致系統(tǒng)運行緩慢，甚至系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失。

　　總之，數(shù)字化過程中可能會存在檔案安全問題，主要包括人為因素、技術(shù)因素和管理因素。這些因素都可能對數(shù)字化檔案的安全造成危害，需要采取有效的措施進行防范和管理。數(shù)字化檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度和標準，加強檔案處理人員的培訓(xùn)和管理，并采用技術(shù)手段保障數(shù)字化檔案的安全性和完整性，以確保數(shù)字化檔案的安全和可靠。