機(jī)關(guān)單位、國(guó)企人事檔案整理分類運(yùn)用最多的就是年度分類法，根據(jù)文件形成的年度將企事業(yè)單位的文書(shū)檔案分成若干類別的方法。這種方法可以反映一個(gè)事業(yè)單位活動(dòng)逐年發(fā)展變化的面貌，是運(yùn)用最廣泛的一種分類方法。

一、人事檔案整理年度分類法的步驟：

首先需要將機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位人事檔案中需要?dú)w檔的文件以件為單位進(jìn)行收集，然后要把這些文件以形成的年度為依據(jù)進(jìn)行分類，分類以后要按年度歸檔時(shí)間對(duì)這些文書(shū)檔案進(jìn)行相應(yīng)的排序，然后在進(jìn)行編號(hào)蓋章工作，在蓋章工作進(jìn)行之前，要對(duì)文書(shū)檔案的年度號(hào)以及年度文件流水號(hào)進(jìn)行填寫(xiě)，在做好這一系列的工作以后，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行充分的利用，要按照文書(shū)檔案錄入規(guī)則對(duì)這些文件的信息進(jìn)行錄入。

同時(shí)，在計(jì)算機(jī)中對(duì)文件所存放的檔案盒的號(hào)碼、文件在檔案保管位置的序列號(hào)、排號(hào)以及層號(hào)進(jìn)行錄入。

二、人事檔案整理年度分類法的作用：

      1.可以使文檔管理人員在開(kāi)展工作時(shí)，能夠最大限度的使“機(jī)構(gòu)”文書(shū)檔案管理過(guò)程中的得到簡(jiǎn)化，這樣可以使工作步驟化繁為簡(jiǎn)，使相關(guān)人員工作量得到削減。

2.會(huì)進(jìn)一步降低保管期限在文書(shū)檔案管理的過(guò)程中的地位，從某種意義上來(lái)講，文檔管理與檔案館的檔案管理有很大的差別，尤其是保管期限方面，文檔的保管期限繁雜而靈活，所以更適合用年度分類法。

三、人事檔案按年度分類時(shí)，應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

      1.要明確使用公歷年份，還是我國(guó)傳統(tǒng)的農(nóng)歷年份？有些檔案管理單位沒(méi)有明確的規(guī)定，因此有些檔案分類人員采取公歷方法，而有些檔案分類人員則采取農(nóng)歷方法，這就造成了檢索的不方便，進(jìn)而產(chǎn)生混亂，所以為了避免混亂的出現(xiàn)，相關(guān)文書(shū)檔案管理部門(mén)應(yīng)該做出具體明確的規(guī)定。

2.要明確日期的使用格式。文書(shū)檔案分類時(shí)，會(huì)涉及到日期的使用格式的問(wèn)題，這一點(diǎn)文書(shū)檔案管理部門(mén)應(yīng)該注意；再加之，文書(shū)檔案管理涉及到的日期非常多比如簽署日期，發(fā)布日期等，有些文書(shū)檔案的這些日期甚至年份不一致，針對(duì)這種情況下，文書(shū)檔案分類人員在按照年度分類法進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)該按照某一種方法記錄個(gè)特定的日期，比如按照寫(xiě)成日期成為統(tǒng)一的日期或者以最終的收到日期為分類的日期。