數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以方便存儲(chǔ)、檢索和利用。然而，在九江檔案數(shù)字化加工的過程中，也會(huì)存在一些常見的風(fēng)險(xiǎn)。

　　1.設(shè)備性能風(fēng)險(xiǎn)。

　　因?yàn)閿?shù)字化設(shè)備的性能會(huì)影響檔案的數(shù)字化質(zhì)量，所以明確合作伙伴的硬件配置和掃描質(zhì)量是非常重要的，以確保硬件設(shè)備和掃描質(zhì)量達(dá)到最佳狀態(tài)。

　　2.服務(wù)器容量風(fēng)險(xiǎn)。

　　由于檔案數(shù)字化后產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)，企業(yè)在進(jìn)行掃描時(shí)，需要評(píng)價(jià)現(xiàn)有的文件管理信息系統(tǒng)，在服務(wù)器配置方面需要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可行性，充分考慮存儲(chǔ)容量。

　　3.數(shù)據(jù)庫安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　檔案管理信息系統(tǒng)中的檔案數(shù)字化處理需要掛接條目、頻繁讀取數(shù)據(jù)庫，這對(duì)服務(wù)器造成了一定的安全隱患，需要建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)備份。

　　4.設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　一些數(shù)字處理設(shè)備有它們自己的儲(chǔ)存功能。在數(shù)字化過程中和數(shù)字化后，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一存放，避免因工作人員離開辦公場(chǎng)所而造成企業(yè)機(jī)密泄露。

　　5.檔案保密風(fēng)險(xiǎn)。

　　因?yàn)樗鶅?chǔ)存的檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，有可能使外包單位工作人員泄露企業(yè)的商業(yè)秘密，也有可能使檔案數(shù)字化密文件被誤傳到互聯(lián)網(wǎng)。

　　因此，在九江檔案數(shù)字化加工的過程中，需要嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)安全、版權(quán)保護(hù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的防范措施，確保數(shù)字化加工的順利進(jìn)行，同時(shí)也為后續(xù)的檔案利用和研究提供了更為便捷的途徑。