數(shù)字化加工是檔案館保護(hù)文獻(xiàn)、利用文獻(xiàn)的重要手段之一。贛州檔案館作為負(fù)責(zé)收集、保護(hù)和利用贛州市各級(jí)各類檔案的機(jī)構(gòu)，也在積極推進(jìn)數(shù)字化加工工作。

　　紙質(zhì)檔案的存放可能會(huì)因?yàn)槟晗捱^(guò)程而產(chǎn)生長(zhǎng)霉發(fā)黃或者是字跡退化等問(wèn)題。為了避免這些問(wèn)題，我們就需要把進(jìn)行檔案數(shù)字化，讓材料以網(wǎng)絡(luò)化的形式有限延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間，實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存。

　　那么什么是檔案數(shù)字化呢？檔案數(shù)字化就是指把檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描的方法把檔案紙質(zhì)原件進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。一般情況下，我們需要先把檔案按照十大類要求進(jìn)行整理分類、排序、編目、著錄，然后再進(jìn)行數(shù)字化。

　　在進(jìn)行數(shù)字化時(shí)我們需要先對(duì)原紙質(zhì)材料進(jìn)行掃描，上傳到相應(yīng)的系統(tǒng)；然后對(duì)已經(jīng)上傳數(shù)字化的材料進(jìn)行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等；接著會(huì)有不同的工作人員進(jìn)行第一次校驗(yàn)和第二次校驗(yàn)，只有通過(guò)兩次校驗(yàn)都沒(méi)有問(wèn)題，我們才能接著對(duì)檔案進(jìn)行批量掛接處理，將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目；掛接完成之后我們還需要進(jìn)行目錄編撰、圖像處理、掛接校對(duì)；接下來(lái)進(jìn)行對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類和裝訂。最后在光盤(pán)或者硬盤(pán)中進(jìn)行數(shù)字化的備份。數(shù)字化完成之后我們還需要對(duì)光盤(pán)進(jìn)行檢查、數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行整體驗(yàn)收，由技術(shù)人員將加工完并審核無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫(kù)中。

　　總之，通過(guò)對(duì)贛州檔案數(shù)字化加工流程的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化加工不僅能夠保護(hù)文獻(xiàn)，延長(zhǎng)其使用壽命，還可以方便公眾利用，提高檔案利用效率。未來(lái)，贛州檔案館將繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)檔案數(shù)字化加工的全面發(fā)展。