數(shù)字化加工在檔案領域扮演著重要的角色，吉安檔案數(shù)字化加工也同樣具有重要的作用。通過數(shù)字化加工，可以有效地保護吉安檔案的原始性、完整性和安全性，同時提高檔案的利用效率。

　　什么是檔案數(shù)字化，所謂檔案的數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字化過的檔案具有如下的優(yōu)勢與好處。

　　相對于傳統(tǒng)檔案來說，檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率，降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場地來進行保管，而且需要大量的人工來進行管理，可以說是費時費力，增加了公司的經(jīng)營成本。而檔案經(jīng)過數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲存設備即可，如U盤/移動硬盤、光盤以及電腦和相關軟件系統(tǒng)。優(yōu)點在于不占用大量空間，而且可以快速查閱，還消除了空間限制，實現(xiàn)異地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，檔案數(shù)字化還能增強對檔案原件的保護。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲蛀及光照的影響不易保存，經(jīng)過檔案數(shù)字化后可以大大減少對傳統(tǒng)檔案的破壞，起到了很好的保護作用。

　　總之，吉安檔案數(shù)字化加工的作用是多方面的。首先，數(shù)字化加工能夠延長檔案的保存壽命，有效地防止檔案的磨損和損壞。其次，數(shù)字化加工使吉安檔案的利用更加便捷，公眾可以通過網(wǎng)絡或終端設備隨時訪問和檢索檔案信息。此外，數(shù)字化加工還為吉安檔案的管理和保護提供了更加科學和高效的手段。總之，吉安檔案數(shù)字化加工的推進將進一步提升檔案事業(yè)的水平和質(zhì)量，為社會發(fā)展和歷史研究提供更好的支撐。