一、安陽市檔案數(shù)字資源建設服務，實現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化檔案資源信息數(shù)字化，就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、文字、圖像檔案以及在現(xiàn)實生活中新產(chǎn)生的紙質(zhì)、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。這是檔案數(shù)字化管理應用的基礎。實現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化一般分兩個大的方面：一是對館藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的通過依靠模數(shù)轉(zhuǎn)化技術，即使用數(shù)字模擬整合技術將各種檔案信息數(shù)字化，再運用計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入等技術將檔案原件進行數(shù)字化處理，運用多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉(zhuǎn)化，而是進行科學性選擇，體現(xiàn)系統(tǒng)性和特色性原則。二是對現(xiàn)實中生成的紙質(zhì)、電子、非數(shù)碼圖像依靠以上技術直接轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。形成完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。

二、實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和信息資源的共享化檔案管理數(shù)字化應用最重要的標志就是提升檔案信社會化服務的效率和效益，而檔案信息傳輸網(wǎng)絡化是提升檔案信息社會化服務的基礎。通過創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡平臺，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務。并極大的提高信息轉(zhuǎn)播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區(qū)檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達的網(wǎng)絡上只是一個節(jié)點，單獨的數(shù)據(jù)庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網(wǎng)絡升級和統(tǒng)一執(zhí)行國家檔案信息化運行管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，各檔案部門所使用統(tǒng)一硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式，就能實現(xiàn)各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。

三、實現(xiàn)數(shù)字化檔案存儲、傳輸安全化存儲、傳輸安全保密既是檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢，又存在不足。采取技術措施，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的安全性和保密性，是檔案數(shù)字化管理應用不可缺少的環(huán)節(jié)。加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術是證實該文確實出自作者，且內(nèi)容未被他人改動；防寫技術確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術使本機構網(wǎng)絡與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上措施，設置檔案信息和網(wǎng)絡安全保護屏障，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化應用安全化。