數(shù)字化檔案能夠?yàn)橛脩?hù)提供更便捷、高效、安全的獲取和利用途徑，同時(shí)也有利于保護(hù)和保存文化遺產(chǎn)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。檔案數(shù)字化服務(wù)的優(yōu)勢(shì)主要包括以下幾個(gè)方面：

　　貴州省檔案數(shù)字化服務(wù)公司

　　一、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

　　二、提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)。

　　總之，檔案數(shù)字化為信息管理和文化遺產(chǎn)保護(hù)帶來(lái)了巨大的優(yōu)勢(shì)和機(jī)遇。隨著科技的不斷進(jìn)步，相信數(shù)字化檔案將在未來(lái)發(fā)揮更加重要的作用，為社會(huì)發(fā)展和文化傳承做出更大的貢獻(xiàn)。因此，各級(jí)機(jī)構(gòu)和組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化工作的重視，不斷完善相關(guān)政策和技術(shù)手段，促進(jìn)檔案數(shù)字化工作的深入推進(jìn)。