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一、數(shù)字化檔案館的特點
首先,在數(shù)字化環(huán)境下,所有檔案館的檔案信息都是可共享的信息。數(shù)字化檔案館的最大特點就是最大限度地實現(xiàn)資源共享,突破時間和空間限制,互聯(lián)形成巨大的信息平臺和信息中心。其次,在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)字化檔案館更加貼近用戶。用戶要求信息類型更加多樣,內(nèi)容更加廣泛。與傳統(tǒng)檔案館的服務方式相比,數(shù)字化檔案館是開放式的,用戶可以通過網(wǎng)絡終端查尋檔案信息。服務方式從單一服務轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒍鄬哟畏?,從而增強了與用戶的緊密聯(lián)系,有效地提高了服務質(zhì)量。再次,數(shù)字化檔案館館藏資源以數(shù)字方式存儲,其特有的數(shù)據(jù)庫功能,便于日后的查找和利用。數(shù)字化檔案館空間 2015.3蘭臺內(nèi)外 I數(shù)字檔案 l 的網(wǎng)絡化和虛擬性,使得其發(fā)展不再受制于物理空間。利用網(wǎng)絡交流與分發(fā)信息,對檔案信息進行遠程存取及提供利用,用戶可以在任何時間、任何地方利用 自己的電腦,通過網(wǎng)絡查詢、檢索等方式獲取檔案信息。最后,傳統(tǒng)意義上,文件、檔案、圖書、情報資料等信息資源沒有實現(xiàn)一體化,而數(shù)字化檔案館與因特網(wǎng)相連接,與網(wǎng)上的數(shù)字化圖書館、情報資料中心等信息資源處于同一個工作平臺上。它們不僅在觀念上實現(xiàn)了一體化,而且在管理空間上也提供 了一體化的技術平 臺。
二、數(shù)字化檔案館的網(wǎng)絡建設加強館際合作,實現(xiàn)資源共享,是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展趨勢。數(shù)字化檔案館的建設與檔案館網(wǎng)絡建設有著密切的關系。我國己初步建立起以國家綜合性檔案館為主體,以專門檔案館、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館為輔的檔案館網(wǎng)絡體系,但是它們僅僅是組成數(shù)字化檔案館的基礎?!叭狈V泛持久的協(xié)作、缺乏協(xié)調(diào)和管理等”是我國檔案館網(wǎng)絡建設中的主要問題。研究數(shù)字化檔案館,必須研究檔案館網(wǎng)絡建設。根據(jù)數(shù)字化檔案館的需求和廣 電網(wǎng)的情況,廣域網(wǎng)的干線連接采用廣電光纖物理網(wǎng)連接。用戶接入采用多種方式 : Ps1N或 ISDN撥號入網(wǎng),Internet接入,有線電視網(wǎng)絡接入等。網(wǎng)絡連接方式包含:PS1N撥號,光纖,CATV有線,DDN專線, ISDN,衛(wèi)星,微波等。局域網(wǎng)采用 以太網(wǎng),快速 以太網(wǎng)和千兆以太網(wǎng)標準,網(wǎng)絡協(xié)議采用 1℃P/IP,IPX/SPX,NErBEUI;廣域網(wǎng)采用 TCP/IP,PPP協(xié)議。數(shù)字化檔案館的網(wǎng)絡采用星形拓撲結構。