數(shù)字化檔案館建設是檔案信息化建設的一項重要內(nèi)容，是檔案館 未來發(fā)展的方 向。數(shù)字化檔案館就 是以數(shù)字資源為主要采集對象，實施檔案的數(shù)字化存儲、管理與維護，及提供數(shù)字檔案信息的網(wǎng)絡傳輸、利用服務，具有一個完整的標準化體系基礎的檔案館。

 1．進行數(shù)字化檔案館建設，信息化社會發(fā)展的必然?，F(xiàn)今的檔案工作是電子化、網(wǎng)絡化的工作。信息化社會中產(chǎn)生的文件與檔案大多是新型電子文件與電子檔案。因此，我們必須建立網(wǎng)絡上更加開放的數(shù)字化檔案館。這是信息革命帶給檔案管理的必然結(jié)果。

2．檔案管理科學化、標準化的必然。隨著大量電子文件的出現(xiàn)，需要對這些數(shù)字資源進行科學管理，數(shù)字化檔案館應運而生。數(shù)字化檔案工作的開展，使原本分散、各 自獨立的檔案文獻資源，有機地連為一體，從而發(fā)揮出數(shù)字化檔案的優(yōu)勢。

 3．檔案編研與利用服務的必然。目前，檔案信息的利用范圍更加廣泛，檔案利用服務呈上升趨勢。數(shù)字化檔案館通過網(wǎng)絡形成一個開放的、有序的管理系統(tǒng)，能夠更快捷地提供服務，滿足了檔案利用社會化的需求。