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青島檔案數(shù)字化服務公司將以嚴謹?shù)膽B(tài)度和專業(yè)的技術,為客戶提供完善的驗收流程。我們深知檔案數(shù)字化服務的重要性,致力于確保每一個環(huán)節(jié)都達到客戶期望的效果,讓數(shù)字化檔案煥發(fā)新生。
1、數(shù)據(jù)驗收應由機關檔案人員會同檔案行政管理部門業(yè)務指導人員進行。
2、數(shù)據(jù)驗收通過以后才能進行掃描數(shù)據(jù)光盤刻錄。
3、以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉換的所有數(shù)據(jù),包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質量。
4、數(shù)字化轉換質量抽檢的合格率達到99.8%以上(含99.8%)時,予以驗收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%
5、目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤,或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質量問題時,抽檢標記為“不合格”。
6、數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于5%。
檔案數(shù)字化哪個方面需要驗收?
文件完整性檢查:對數(shù)字化文件進行逐頁核對,確保所有文件完整無缺。
數(shù)據(jù)準確性驗證:逐條對比數(shù)字化數(shù)據(jù)與原始檔案,確保信息準確無誤。
圖像質量評估:對數(shù)字化圖像進行質量評估,確保清晰度和可讀性。
數(shù)據(jù)安全審查:對數(shù)字化數(shù)據(jù)的存儲和備份方案進行審查,確保數(shù)據(jù)安全可靠。
總之,青島檔案數(shù)字化服務公司將本著嚴謹務實的態(tài)度,按照嚴格的驗收流程,為客戶提供優(yōu)質的數(shù)字化服務。我們將持續(xù)努力,不斷提升服務水平,為客戶提供更加優(yōu)質、高效的數(shù)字化解決方案。期待與客戶共同見證數(shù)字化服務的成功驗收,共同開啟數(shù)字化檔案管理的新時代!