檔案數字化加工是一項重要的工作，旨在將傳統紙質檔案轉換為數字形式，以便更方便地管理、存儲和利用。這項工作涉及到各種技術和方法，如掃描、圖像處理、光學字符識別（OCR）等。通過數字化加工，可以大大提高檔案的可訪問性和可持續(xù)性，并為相關部門和研究人員提供更便捷的數據檢索和分析手段。下面是檔案數字化加工的過程：

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　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數據初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數據進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數據總審入庫。對電子檔數據進行檢查復核，確定各方面細節(jié)無誤、數據內容符合標準規(guī)則后，將電子檔數據刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數據庫移交。

　　總之，檔案數字化加工是現代信息化建設的重要組成部分，對于保護和傳承文化遺產、促進科學研究和社會發(fā)展具有重要意義。通過數字化加工，我們可以有效地保護紙質檔案的原始性和完整性，并將其價值延伸和拓展到數字領域。