廣州市檔案數字化管理系統公司的數字化具有重要的必要性，隨著信息技術的不斷發(fā)展，數字化管理已成為提升檔案管理效率、保障信息安全的關鍵手段。通過數字化，可以實現檔案信息的便捷檢索、長期保存和有效利用，為企業(yè)和機構帶來諸多好處。

　　數字化檔案管理也就是我們常說的檔案數字化，將檔案進行科學整理后，進行數字化掃描保管的手段。那么數字化檔案管理有哪些必要性呢？首先數字化檔案管理能夠提供工作效率，實現對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查借閱等日常工作，其次數字化檔案管理可以減少對檔案原件的直接查閱和操作，從而降低檔案原件損壞的風險，延長其使用壽命，除此之外，還能對檔案數據進行加密處理，確保檔案信息的安全。

　　同時，通過定期備份，可以防止數據丟失。數字化檔案管理是新時代檔案工作發(fā)展的必然趨勢，對于提高檔案工作效能、滿足社會需求、保護檔案資源具有重要意義。

　　總之，在廣州市，檔案數字化管理系統公司推動檔案數字化的重要性日益凸顯。通過數字化管理，可以提高檔案信息的可訪問性、保障數據安全，并實現信息資源的最大化價值。因此，廣州市檔案數字化管理系統公司的數字化工作不僅是邁向信息化時代的必由之路，也是提升管理效率、推動信息化建設的關鍵舉措。