（一）智慧檔案室全流程智能化管理

對(duì)于紙質(zhì)檔案來說，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)法院檔案的智能化安全保管，一是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化出入庫。針對(duì)需要入庫的新建檔案，需要對(duì)其類別、年度以及密級(jí)等信息進(jìn)行編目，并經(jīng)過終端管理器寫入RFID標(biāo)簽，然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。
二是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時(shí)，通過查詢管理子系統(tǒng)對(duì)檔案編目號(hào)進(jìn)行查閱，然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號(hào)檔案的出庫指令，由自動(dòng)識(shí)別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲(chǔ)位編號(hào)，在檔案出庫時(shí)還可以通過出庫口的RFID閱讀器對(duì)出庫檔案信息進(jìn)行讀取并核對(duì)，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時(shí)間，否則就會(huì)通過監(jiān)控模塊向警報(bào)模塊發(fā)出信號(hào)，并由警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。

三是實(shí)現(xiàn)檔案庫房的智能化盤點(diǎn)。在此信息管理模塊中的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令之后，RFID閱讀器就會(huì)對(duì)檔案信息和對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位信息進(jìn)行收集，然后上報(bào)到中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對(duì)，針對(duì)其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進(jìn)行人工現(xiàn)場核對(duì)工作，將核對(duì)之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。

四是實(shí)現(xiàn)訴訟檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案庫房現(xiàn)場情況，針對(duì)出現(xiàn)的異常情況發(fā)出異常警報(bào)，避免出現(xiàn)檔案被損壞或被盜等問題。

（二）法院智慧檔案室電子標(biāo)簽集成

一是基于RFID技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)。在此RFID技術(shù)上所構(gòu)建的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要有RFID數(shù)據(jù)管理模塊和檔案信息管理模塊兩部分組成，前者主要用于對(duì)檔案數(shù)據(jù)電子標(biāo)簽的收集、儲(chǔ)存和讀寫，后者則主要應(yīng)用和管理檔案信息。

二是設(shè)計(jì)RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)模塊。此模塊主要有中心數(shù)據(jù)庫與終端管理器組成，主要用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及信息輸出或輸出。而且在訴訟檔案盤點(diǎn)工作中，也可以通過電子標(biāo)簽信息項(xiàng)的設(shè)定，以及電子標(biāo)簽、電子標(biāo)簽閱讀器、密集架體天線的安裝來準(zhǔn)確匹配檔案信息和儲(chǔ)位信息。

（三）智慧檔案室電子門禁集成

通過RFID門禁系統(tǒng)可以不用接觸就能掃描RFID標(biāo)簽中的信息，因此可以應(yīng)用此門禁系統(tǒng)來實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案資料的出入庫情況，并將記錄上述情況的錄像進(jìn)行保存。如果在沒有查詢子系統(tǒng)發(fā)出出庫指令的情況下出現(xiàn)了檔案離開儲(chǔ)位的情況，此系統(tǒng)則會(huì)將此情況相關(guān)信號(hào)發(fā)給警報(bào)模塊并發(fā)出實(shí)時(shí)警報(bào)來提醒管理人員。

（四）智慧檔案室?guī)旆凯h(huán)境監(jiān)控

在智能庫房中通過溫濕度傳感器可以實(shí)時(shí)智能化檢測庫房環(huán)境狀況，并通過軟件平臺(tái)將監(jiān)測到的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)送給監(jiān)控主機(jī)，在主機(jī)對(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷之后，針對(duì)其中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)會(huì)向報(bào)警系統(tǒng)反饋信息并發(fā)出警報(bào)來提醒工作人員，而且可以聯(lián)動(dòng)空調(diào)和除濕設(shè)備等對(duì)庫房環(huán)境的溫濕度進(jìn)行智能化調(diào)節(jié)。