在我國(guó)數(shù)千年的歷史長(zhǎng)河中，歷朝歷代都十分重視檔案的保護(hù)和傳承，并且在很早的時(shí)候就出現(xiàn)了類(lèi)似于如今的檔案局的國(guó)家機(jī)構(gòu)，專(zhuān)門(mén)保存藏書(shū)和各種歷史典籍。

　　一、檔案局的歷史沿革：

　　中國(guó)最早的檔案館是周王朝建造的天府。天府的主要職責(zé)是保管收藏國(guó)家貴重的寶器物品和重要簿籍，負(fù)責(zé)管理的官員稱守藏室史或柱下史。漢代以前，我國(guó)的檔案館具有圖書(shū)館的性質(zhì)，直到金屬活字印刷術(shù)發(fā)明后，二者才正式區(qū)分開(kāi)來(lái)。

　　唐代建立三省制度，檔案工作更為發(fā)達(dá)。統(tǒng)治者不只重視文牘典籍的收集，也非常重視編史修志，并且取得了不錯(cuò)的成就，建有史館、弘文館、集覽院等檔案館。唐朝還出現(xiàn)了專(zhuān)門(mén)保管人事檔案的機(jī)構(gòu)甲庫(kù)，同時(shí)也是我國(guó)檔案史上最早的人事檔案庫(kù)。甲庫(kù)有著嚴(yán)密的保管制度，并已形成了相當(dāng)?shù)囊?guī)模。貞觀年間，文書(shū)檔案的各種規(guī)章制度已發(fā)展得比較完善，從撰擬、令簽、分揀到銷(xiāo)毀、保密、傳遞等過(guò)程都制定了較詳細(xì)的規(guī)定。

　　在隨后的發(fā)展中，宋代出現(xiàn)架閣庫(kù)、明代的皇史宬、清朝的內(nèi)閣大庫(kù)等等，都可以說(shuō)是檔案局的前身。由此也可以看出，從檔案館出現(xiàn)以來(lái)，就一直存在并不斷發(fā)展，由此可見(jiàn)，檔案局從古至今都深受重視。

　　現(xiàn)如今，我國(guó)設(shè)有各級(jí)檔案局管理各類(lèi)檔案，與此同時(shí)在各個(gè)企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等組織中，也設(shè)有內(nèi)部檔案室，專(zhuān)門(mén)管理組織內(nèi)部檔案。但總體來(lái)說(shuō)，檔案管理工作還是以檔案局為主。

　　二、檔案局檔案整理服務(wù)的主要內(nèi)容：

　　1. 排列和編目。檔案室接收機(jī)關(guān)部門(mén)整理好的檔案，檔案館接收立檔單位移交的檔案。這就導(dǎo)致檔案整理工作的范圍擴(kuò)大。所以檔案局需要對(duì)收集過(guò)來(lái)的檔案全宗進(jìn)行系統(tǒng)性的排列，并對(duì)檔案目錄進(jìn)行加工。

　　2. 細(xì)節(jié)調(diào)整。檔案局收集的檔案眾多，其中可能存在一些不符合歸檔要求，或者不完整的檔案因此，檔案局需要對(duì)收集來(lái)的檔案進(jìn)行檢查，剔除不具備保管價(jià)值、不便于保管利用的文件，并對(duì)不符合要求的檔案進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整，以確保檔案局檔案整理的質(zhì)量。

　　3. 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。隨著社會(huì)進(jìn)步和檔案數(shù)量不斷增加，檔案局的檔案整理模式也發(fā)生變革。檔案整理與先進(jìn)技術(shù)手段相融合，將傳統(tǒng)的實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描、圖像處理等環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)換成以數(shù)字形式存儲(chǔ)在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)字檔案。

　　4. 全過(guò)程整理。顧名思義，就是對(duì)檔案整理的全過(guò)程進(jìn)行工作，每一步都要細(xì)致地做好。另外，檔案館有時(shí)也會(huì)接收一些零散的文件。又或者在庫(kù)藏體系遭遇嚴(yán)重受損的時(shí)候，全過(guò)程類(lèi)型整理工作也要及時(shí)地進(jìn)行。

　　三、檔案局檔案整理服務(wù)的原則：

　　1. 維護(hù)檔案的完整和安全。檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人在實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)的文字、照片、聲音以及其他以各種方式和載體出現(xiàn)的信息材料。檔案在現(xiàn)實(shí)生活中具有重要憑證及參考作用，并對(duì)維護(hù)人類(lèi)社會(huì)的歷史真實(shí)面貌具重要意義的人類(lèi)社會(huì)的原始記錄。因此，在進(jìn)行檔案整理工作時(shí)，應(yīng)注重維護(hù)檔案的完整和安全，以免檔案的丟失、損壞，或者檔案信息的泄露。

　　2. 便于社會(huì)各方面的考察利用。檔案工作的根本目的是充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，方便檔案信息的查閱和利用，檔案整理的目的之一也是為了方便利用和查閱，為社會(huì)各個(gè)方面提供更加高效、全面、便捷的檔案利用服務(wù)。因此，檔案局檔案整理服務(wù)應(yīng)滿足社會(huì)對(duì)檔案的需要，將是否便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，當(dāng)做檢驗(yàn)檔案工作效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。顧名思義，該原則意為國(guó)家檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管理部門(mén)在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)和本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。