1、檔案工作是輔助性和基礎(chǔ)性工作

不管是在單位內(nèi)部還是社會(huì)，檔案工作都是提供服務(wù)的輔助性工作。機(jī)關(guān)檔案室為各單位行使職能提供支持保障，是機(jī)關(guān)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。檔案館為社會(huì)保存歷史記憶、提供檔案信息資源，是社會(huì)信息管理和利用的重要機(jī)構(gòu)。

檔案工作雖然不是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的第一線工作，但它能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供支持和保障作用，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的重要基礎(chǔ)性工作。

2.檔案工作具有連續(xù)性和隱蔽性

檔案管理多數(shù)是繁瑣的連續(xù)的重復(fù)性工作。從文件形成的前端控制到檔案信息的提供利用，時(shí)間長(zhǎng)、工作細(xì)，而且年復(fù)一年循環(huán)反復(fù)。

同時(shí)，檔案工作的工作量和技術(shù)含量的"能見(jiàn)度"低，非檔案工作者往往難以完全了解檔案的收集歸檔、整理編目、保管保護(hù)等所花費(fèi)的人力和物力以及檔案人員的辛勤勞動(dòng)。

再者，由于保密與安全的要求，有時(shí)候檔案工作也是隱蔽的。如機(jī)關(guān)單位的檔案室一般配備鐵門鐵窗，非請(qǐng)莫入;有的地方檔案館地處黨政機(jī)關(guān)大院深處，這些都增加了社會(huì)公眾了解檔案工作的難度，使檔案工作具有隱蔽性。

3.檔案發(fā)揮作用具有間接性和有限性

一般情況下，人們看得到的往往是利用檔案后取得的工作成效，例如，2020年的春天新冠疫情肆虐武漢，建筑公司參照03年北京非典“小湯山”模式，10天建成一所可容納1000張床位的火神山醫(yī)院，這其中的工程檔案圖紙，發(fā)揮重大作用，但人們往往看到的只是設(shè)計(jì)和建設(shè)的水平，卻看不到檔案在其中發(fā)揮的作用。這就使得檔案、檔案工作和檔案工作者都成為幕后英雄。

同時(shí)，檔案發(fā)揮作用具有有限性。首先，對(duì)社會(huì)公眾來(lái)說(shuō)，并不是經(jīng)常要查閱檔案，也不是什么事都要利用檔案。其次，除了通過(guò)檔案館、室查閱檔案，還有其他的渠道也可以利用檔案。例如，在信息化條件下，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)查閱有關(guān)檔案信息比到檔案館、檔案室查閱檔案更為便捷;已公開(kāi)的政府信息可以在政府網(wǎng)站查詢。政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所，除了檔案館，還有圖書館。因此，客觀地講，檔案在整個(gè)社會(huì)中的作用不是無(wú)限的。

4.檔案工作的重要性寓于服務(wù)性之中

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有賴于社會(huì)對(duì)檔案的利用。檔案工作的重要性最終體現(xiàn)在服務(wù)社會(huì)的效果上。服務(wù)性是檔案工作的基本屬性。通過(guò)檔案的利用服務(wù)，檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來(lái)。因此，服務(wù)性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。

我們要實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)檔案工作的社會(huì)地位，牢牢抓住服務(wù)這個(gè)主線，優(yōu)質(zhì)高效地收集整理和積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出檔案工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。只有這樣才能讓人們感受到檔案工作價(jià)值和意義，社會(huì)才會(huì)關(guān)心和支持檔案工作，檔案工作才能得到比較好的發(fā)展條件，獲得比較快的發(fā)展。