（一）儀器設(shè)備的歸檔整理?？茖W(xué)儀器設(shè)備的檔案整理是科技檔案中重要組成部分，科技研發(fā)離不開各項(xiàng)儀器設(shè)備，儀器設(shè)備的性能對于科技研發(fā)結(jié)果有不同的影響。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下對科技檔案卷、件進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)對儀器設(shè)備采取“一機(jī)一檔”的管理方式，將科學(xué)儀器設(shè)備的相關(guān)說明書、檢驗(yàn)證明、合格證明、使用的光盤、日常使用說明以及在進(jìn)行科學(xué)試驗(yàn)工作時(shí)檢測出來的相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄的實(shí)驗(yàn)結(jié)果等相關(guān)文件手稿或打印版，并建立一個(gè)文件加以儲(chǔ)存。將文件中的紙質(zhì)版文件掃描儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，將儀器設(shè)備和各個(gè)儀器設(shè)備細(xì)節(jié)拍照儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)內(nèi)，根據(jù)科學(xué)儀器設(shè)備的性質(zhì)和投入使用的科學(xué)實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目名稱，為科學(xué)儀器檔案設(shè)計(jì)編號(hào)和儲(chǔ)存文件的名稱，確定案卷號(hào)，進(jìn)行歸檔
保存。

（二）科技檔案卷內(nèi)文件的整理。在對科技檔案卷內(nèi)文件進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)根據(jù)國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中的規(guī)定：“一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)印件為一件；正本與翻譯本為一件……”進(jìn)行整理，有利于減少重復(fù)目錄，重復(fù)文本。將紙質(zhì)文件數(shù)字化，將所有文本掃描儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)相應(yīng)文件夾內(nèi)，以防止紙質(zhì)文件材料發(fā)生不可預(yù)測的危險(xiǎn)時(shí)，依然可以有電子版的科技檔案材料作為備份數(shù)據(jù)。同時(shí)應(yīng)分析文件特點(diǎn)，設(shè)計(jì)相關(guān)檢索目錄，提高檢索效率。

（三）科技檔案中的文書檔案整理?？萍紮n案中的文書檔案整理是指對科學(xué)技術(shù)研究過程中所有具有保存價(jià)值的文書進(jìn)行歸檔整理，比如某科研項(xiàng)目的重要通知、請示和人員調(diào)整等相關(guān)信息等。將文書檔案按照科研項(xiàng)目性質(zhì)，或其中提出的相關(guān)觀點(diǎn)形成的問題進(jìn)行分類，結(jié)合項(xiàng)目科研的時(shí)間、重要程度進(jìn)行分類組卷，參考科研項(xiàng)目其他相關(guān)文檔歸類的編號(hào)和性質(zhì)，確定文書類檔案的編號(hào)編目以及檔案卷宗等內(nèi)容。根據(jù)文書檔案的內(nèi)容，做好密級標(biāo)識(shí)，劃分保管期限，針對密級較高的文書檔案，在編寫檢索目錄時(shí)應(yīng)為其設(shè)計(jì)更加復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼，確保檔案內(nèi)容的保密性和相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。

（四）電子照片檔案整理。在科技檔案整理過程中，電子照片檔案整理是極其復(fù)雜和煩瑣的。為了提高檔案管理的效率和質(zhì)量，快速查找相應(yīng)照片的發(fā)生時(shí)間和相關(guān)事件，必須對所有照片進(jìn)行分類，可以按照片發(fā)生的時(shí)間和事件進(jìn)行劃分，也可以按照片發(fā)生的年度進(jìn)行劃分。比如2020年初發(fā)生的新冠疫情，記者們對疫情進(jìn)行了大量的采訪和跟蹤報(bào)道，拍攝了很多珍貴的照片。為了提高照片的收集整理工作效率，可以將照片分組根據(jù)年限排列，還可以根據(jù)事件進(jìn)行分類，編制成新冠疫情防疫一線、二線、三線等，還可以劃分不同的醫(yī)院，或者劃分主任醫(yī)師、護(hù)士、志愿者等類別進(jìn)行歸檔，還可以分為醫(yī)院疫情防疫和社會(huì)疫情防疫，最后根據(jù)拍攝主體確定主題是人物主題還是事件主題，然后將電子照片進(jìn)行歸檔處理。

（五）人事檔案整理。在人事檔案管理中，一般都是采取“一人一檔”的管理方式，將每個(gè)人的檔案采取分袋裝訂，按人分合袋組卷，分別按科研人員從事科研工作的年限以及資歷劃分到不同的案卷整理，對人事檔案的材料和內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，可以組建不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，便于從不同的角度進(jìn)行檢索查詢利用。人事檔案是科技檔案中的重要組成部分，因?yàn)樗械目萍蓟顒?dòng)都是以人為主體開展的，在人事檔案中，不僅要體現(xiàn)出科研人員的基本信息、工作簡歷，還有要充分體現(xiàn)工作人員和研發(fā)人員在科技研發(fā)中的貢獻(xiàn)，以及相關(guān)科研
人員所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和成就。此外人事檔案還應(yīng)充分體現(xiàn)科研人員績效考核方式，將科研人員的績效考核內(nèi)容以及激勵(lì)政策加以充分體現(xiàn)，以便為后期人力資源管理調(diào)整做好充足的準(zhǔn)備。