大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為文件整理與歸檔，帶大家了解一下文件整理與歸檔的流程及文件整理歸檔技巧。

一、文件整理與歸檔的整理流程

（一）立卷基礎(chǔ)

　　文書處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，根據(jù)文件之間固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過程稱為立卷。立卷的含義；立卷特征及其運用。

　　（二）立卷環(huán)節(jié)的選擇

　　部門立卷是由文書處理部門或人員承擔文件材料立卷工作的一種立卷環(huán)節(jié)模式，主要包括集中式、部門式和“誰辦誰立卷”等具體模式。文件處理部門與機關(guān)檔案室結(jié)合立卷是以機關(guān)文書處理部門或人員為主，由文書處理部門和機關(guān)檔案室共同承擔機關(guān)文件材料立卷工作的一種立卷環(huán)節(jié)模式。從機關(guān)檔案室介入立卷工作的深度看，有組織型、分工型、兼職型三種基本類型。

　?。ㄈ┝⒕淼臏蕚涔ぷ?/span>

　　立卷工作會議；立卷業(yè)務(wù)培訓(xùn)；文件材料的收集和清理；機關(guān)檔案室在立卷工作中的作用。

　?。ㄋ模M定（或修訂）立卷類目

　　立卷類目是機關(guān)文書處理部門根據(jù)機關(guān)工作活動和文件材料形成的規(guī)律進行預(yù)測，對新年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法，預(yù)先擬制（修訂）的新年度歸檔文件的類目表，又稱為案卷類目、立卷條款、立卷計劃等。立卷類目的擬制（修訂）；立卷類目的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

　　（五）平時歸卷

　　平時歸卷是立卷人員按照當年擬訂（或修訂）的立卷類目的要求，在日常工作中隨時將已辦理完畢的文件材料歸類、歸卷（或組卷），到年終與其他案卷一并歸檔的一種立卷方法。平時歸卷的目的；平時歸卷的主要措施。

　?。┚韮?nèi)文件的排列與編目排列卷內(nèi)文件

　　編頁（件）號；

　　填寫卷內(nèi)文件目錄；

　　填寫卷內(nèi)備考表；

　　擬寫案卷題名；

　　填寫案卷封面；

　　裝訂案卷。

　?。ㄆ撸┌妇淼呐帕信c編目

　　排列案卷；

　　編制案卷號；

　　編制案卷目錄。

二、文件整理歸檔技巧

文件以“件”為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件，

1、文件正本與定稿為一件（重要文件如法律法規(guī)等須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件）。

2、正文與附件為一件（附件是指附屬于正文之后的其他文件材料，作為正文的補充說明或參考材料，如附帶的圖表、統(tǒng)計數(shù)字，正文批準或發(fā)布的法規(guī)文件等等。一般來說，正文與附件為一件，如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件）。

3、原件與復(fù)制件為一件（對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件），以及使用中出現(xiàn)破損的文件，應(yīng)復(fù)制后歸檔。復(fù)制件包括復(fù)印機制作的復(fù)印件以及手工謄寫的抄件等。這些復(fù)制件應(yīng)與原件作為一件）。

以上就是小編今天給大家?guī)淼年P(guān)于文件整理與歸檔的內(nèi)容，希望能幫助到大家。