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為加快推進檔案數字化建設,提升住建交通領域檔案信息化管理水平,高新區(qū)住建交通局多措并舉深入推進檔案數字化建設工作。配備的檔案室專用掃描儀是技術人員經過長年的研究探索而開發(fā)的高端解決方案。0.3秒的杰出掃描速度,1.9秒掃描周期,為您提供無與倫比的工作效率。
檔案室專用掃描儀流程化管理,與獨立的PC連接,可將自動剪切、自動糾偏、自動分頁等多種功能集成到批處理命令,一次掃描即可自動完成圖像處理,大大提高了您的工作效率??缮蒔DF多頁文件,一步到位,省時省力,是各個系統(tǒng)機構掃描文檔的解決方案。
一是明確責任落實,打好檔案數字化“主動仗”。按照“高起點謀劃、高標準定位、高質量推進”的工作思路,切實把住建交通系統(tǒng)檔案數字化建設列入重要議事日程,建立檔案收集歸檔機制,明確推進檔案數字化目標任務的時間表和路線圖,確保責任落實到位,扎實推進局內檔案數字化工作。
二是配齊管理設施,下好檔案數字化“先手棋”。嚴格落實檔案數字化安全保密要求,實行“集中存放、統(tǒng)一管理”模式,配備專用檔案室、專網、電腦、掃描儀、復印機等硬件設施,先行做好檔案數字化管理,不斷夯實檔案管理的硬件基礎。
三是依托專業(yè)機構力量,構建檔案數字化“大格局”。通過委托第三方協(xié)助整理歷年來建筑工程、財務、物業(yè)管理、保障性住房、交通運輸和文書檔案資料,探索建立住建交通領域檔案基礎信息資源庫等多種方式管理模式,為檔案數字化、信息化建設打好堅實基礎,構建檔案數字化“大格局”。
下一步,在做好檔案數據庫建設的基礎上,將檔案資料準確錄入智慧檔案信息管理系統(tǒng),同時逐步建立審批資料和竣工資料電子檔案查詢系統(tǒng),確保檔案信息快捷精準查詢,實現檔案管理工作標準化、制度化、科學化、信息化。