近年來(lái)，檔案管理外包社會(huì)需求快速增長(zhǎng)，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，急需標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)內(nèi)容、工作流程等事宜。2019年，經(jīng)全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第二十七次年會(huì)審議，決定將已送審的《檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范》《檔案管理咨詢服務(wù)外包工作規(guī)范》和已發(fā)布的DA/T 68-2017《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》調(diào)整為《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》3個(gè)部分，以提升檔案標(biāo)準(zhǔn)體系合理性、系統(tǒng)性，方便檔案工作者查用。

　　檔案管理外包的好處

　　1、節(jié)約企業(yè)的用工成本，提高用工效率。

　　企業(yè)花很最多錢的地方就是人事這一塊，員工招聘成本，管理成本等等，對(duì)于一個(gè)中小型企業(yè)來(lái)講是十分沉重的，企業(yè)選擇人事外包后就可以節(jié)約大量時(shí)間和精力，省去日常繁瑣的人事事務(wù)工作，包括員工勞動(dòng)合同的簽訂、招聘、錄用與退工的辦理、檔案管理、社保繳納、工資的計(jì)算與發(fā)放，從而能讓人力資源部門專注于核心的戰(zhàn)略性工作。

　　2、降低用工風(fēng)險(xiǎn)，減少勞動(dòng)糾紛。

　　企業(yè)的目的就是盈利，但是企業(yè)用工難免會(huì)出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛，當(dāng)用工出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛越來(lái)越多時(shí)，很多企業(yè)也是發(fā)出很無(wú)奈的感慨。有什么辦法可以避免這類情況的發(fā)生呢?企業(yè)可以選擇人事外包，把企業(yè)人事業(yè)務(wù)外包給一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)辦理，這樣不但可以節(jié)省企業(yè)的一些時(shí)間，同時(shí)也可以提高企業(yè)的用工效率。

　　3、增強(qiáng)員工歸屬感，落葉歸根。

　　企業(yè)人事外包，其中的培訓(xùn)可以形成員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，滿足員工精神需求，提高忠誠(chéng)度，可以促進(jìn)員工技能成長(zhǎng)，節(jié)省人力資源成本。