檔案數(shù)字化的目的一是查詢方便，二是保存數(shù)據(jù)大，三是節(jié)約庫房和成本，四是傳輸檔案數(shù)據(jù)資料便捷快速，從而提高工作效率，實現(xiàn)檔案管理無紙化，網(wǎng)絡化。

　　檔案數(shù)字化的目的意義何在？

　　用檔案管理軟件唄,現(xiàn)在都無紙化辦公,一體化了

　　1、檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。

　　數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術實現(xiàn)異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。

　　2、檔案信息數(shù)字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。

　　檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。

　　3、檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)。

　　根據(jù)檔案載體形式的不同，我們將錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，也同樣再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便利用。

　　4、檔案信息數(shù)字化為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎。

　　在當今信息化和數(shù)字化技術飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現(xiàn)在所做的檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在國家大環(huán)境下作為科學技術檔案信息數(shù)據(jù)庫并入國家數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源共享做好基礎準備。

　　5、檔案信息數(shù)字化為電子政務和無紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。

　　隨著電子政務的不斷發(fā)展和技術成熟，無紙辦公和電子文檔的普遍應用，這是現(xiàn)代辦公和國際管理發(fā)展的必然趨勢，根據(jù)國家對電子文檔的標準統(tǒng)一和進一步規(guī)范，在法律規(guī)定允許范圍內(nèi)，電子文檔可直接采用數(shù)字方式存檔，與早期紙制檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化信息共同組成數(shù)字檔案信息庫，便于資源共享。

　　檔案數(shù)字化注意以下幾個方面

　　1.數(shù)字檔案館不是簡單地對館藏資源進行數(shù)字化，而是一種網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的整體處理模式。除了館藏資源的數(shù)字化之外，它還包括與之相適應的管理手段、職能實現(xiàn)與服務方式的數(shù)字化?！皵?shù)字”一詞強調(diào)的是這種新型檔案館在網(wǎng)絡環(huán)境中所處的數(shù)字化生存狀態(tài)和環(huán)境。

　　2.數(shù)字檔案館不是簡單地檔案館（室）工作的計算機自動化，而是包含在辦公自動化系統(tǒng)、計算機輔助設計和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)中的組成部分。

　　3.數(shù)字檔案館不是簡單意義上的在傳統(tǒng)檔案館基礎上開通網(wǎng)站，而是一個與軟件工程、網(wǎng)絡工程、計算機工程、信息組織工程有著密切聯(lián)系的系統(tǒng)工程。它涉及到一系列標準規(guī)范及法規(guī)的制定與推行、軟硬件基礎設施構(gòu)建、應用系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)字資源建設、人才隊伍培養(yǎng)等方面的內(nèi)容，具有深層次的功能。

　　4.數(shù)字檔案館不是封閉的檔案館信息網(wǎng)絡，而是由分布式文件、檔案數(shù)字資源構(gòu)成的具有強大服務功能的跨機構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)，它在網(wǎng)絡環(huán)境中為用戶建立起一個更廣闊的、更開放的信息共享平臺。